Практически случай

Rakuten France автоматизира управлението на разходите

Индустрия: електронна търговия | Етап: предприятие | Седалище: Франция

  • Спестени над 25% от времето за съставяне на доклади за разходите чрез автоматизирани работни потоци
  • Намалено наполовина времето, прекарано в обработка на плащания
Предизвикателство

Остаряло управление на разходи

Rakuten France, част от глобалната екосистема на групата Rakuten, управлява хибриден маркетплейс, където потребителите могат да купуват, продават и да получават награди за различни онлайн покупки.

С разширяването на дейността им Rakuten France се нуждаеше от по-гъвкава алтернатива на традиционната си банка – такава, която да им позволи да проследяват и съгласуват трансакциите за по-малко време. 

С настоящата си банка финансовият им екип се бореше с отнемащи време процеси на одобрение, тромави и остарели интерфейси и ежедневни крайни срокове за плащания. Екипът също така губеше ценно време в преследване и съгласуване на хартиени разписки от различни екипи. Имаше по-добри инструменти. Затова компанията се обърна към Revolut Business. 

Решение

В разгара на автоматизацията

Rakuten France използваха нашия инструмент Разходи, за да създадат гъвкави работни процеси за управление на разходите, които да отговарят на структурата на организацията им. Това опрости процеса им по съгласуване, като се гарантира, че разходите винаги достигат до правилния одобрител.

С нас Rakuten France също могат да издават виртуални карти за минути или да изпращат физически карти по целия свят за дни, а не за седмици. Те получиха контрол над картите на всяко ниво, включително кога, къде и колко може да харчи екипът им.

Rakuten France също можаха да свържат други инструменти чрез нашия API за Business, което им позволи да автоматизират плащанията и да съгласуват лесно трансакциите. Всичко това даде на компанията задълбочено разбиране за паричния им поток и им помогна да поемат контрол над разходите на всички етапи.

Резултати

Спестяването на време е само началото

Инструментът ни Разходи помогна на Rakuten France да оптимизира начина, по който управляват, проследяват и съгласуват разходите си. С нашата гъвкава платформа екипът им спести огромните 25% от времето, което преди са отделяли за отчитане на разходите.

Но Rakuten France едва сега започва с Revolut Business. Компанията е идентифицирала и други начини, по които нашите инструменти могат да им помогнат да оптимизират още повече процесите. А нашият екип е на разположение, за да помогне това да се случи, като използва нашия API. Не получавате това ниво на обслужване от традиционните банки, нали?

Darach Ellison, изпълнителен вицепрезидент по стратегия и финанси • Rakuten France„Revolut Business улесни плащанията с карта на нашите екипи, като опрости и защити финансовите процеси. Ние сме в процес на премахване на ръчните работни потоци от финансовия процес.“

Разгледайте използваните от тях инструменти и функции

Още истории на клиенти

Прилагат се такси и правила и условия на Revolut Business. Наличността на функцията варира според държавата.