Управление на разходите
Оптимизирайте разходите си
Проследявайте всяка трансакция с карти, контроли на разходите и одобрения. След това синхронизирайте разходите си със софтуера си за счетоводство. Помогнете на екипа си да постигне повече, докато намалявате административните си задачи.
Поставете картите на екипа на масата
Без значение дали става въпрос за стипендии, пътувания, доставчици или абонаменти – дайте на подходящите хора възможността да осъществяват всички разходи гладко и сигурно, без бюрокрация.Издавайте виртуални и физически дебитни карти за вашия екип, където и да се намира, с персонализирани лимити за разходи и правила.Научете повече за картите
Спазвайте правилата, проактивно
Контролирайте разходите, преди да се появят. Лесно ги управлявайте след това. Разходите ще достигнат до подходящите хора и ще ви спестят време. Още по-добре, синхронизирайте Revolut Business с вашата HR платформа, за да останете автоматично актуализирани, докато вашият екип се развива.Одобряване на разходи и интеграции с човешки ресурси (различни от Google Workspace) са налични за плановете Grow, Scale и Enterprise.Първи стъпки
Не е необходимо да търсите разписките
Получавайте разходи бързо, без допълнителни усилия, благодарение на автоматични напомняния и функции за блокиране на картата. Служителите могат просто да направят снимка на касовата бележка или да препратят имейл и ние автоматично ще го съпоставим с трансакцията.Управлявате разходи, извършени с лични средства? Възстановете ги бързо с интегрирани заявки за възстановяване.Разходите са налични за всички планове срещу допълнително заплащане.Разгледайте плановете и ценообразуването
Поддържайте архивите си подредени
Свържете счетоводния си софтуер, за да синхронизирате автоматично разходите. Ще извлечем категориите, етикетите и данъчните ставки, след което ще изпратим докладите обратно към софтуера ви, включително и касовите бележки. Това лесно съгласуване без тежките административни задачи в края на месеца.Вижте Интеграциите
1 / 4
Darach Ellison, изпълнителен вицепрезидент по стратегия и финанси • Rakuten France„Revolut Business освободи плащанията с карта на нашите екипи, като опрости и защити финансовите процеси.“Прочетете всички истории на клиенти
Adriana Sarbu, финансов директор • Karpaten„Revolut Business помогна на нашия финансов екип да стане по-гъвкав и да проследява разходите на екипа в реално време.“Прочетете всички истории на клиенти
Arthur Edson, директор „Финанси“ • Wild„Променя играта. Просто използваме картите и качваме разходите в приложението. Одобрените разходи се синхронизират с нашата счетоводна система.“Прочетете всички истории на клиенти
Elliott Aeschlimann Perales, CEO • Bombinate„Разрешенията помагат за осигуряване на ясна собственост и контрол за нашите екипи върху финансовото ни състояние.“Прочетете всички истории на клиенти
Съчетайте ниски разходи с висока продуктивност
Сортиране на разходите в рекордно време с Revolut Business
Нуждаете се от още малко помощ?
ЧЗВ
Често се използват като взаимозаменяеми понятията управление на разходите и управление на харченето. Въпреки че процесите са много подобни, единият се фокусира върху контрола на харченето, преди то да се е случило, докато другият управлява отчитането на харченето, след като е осъществена трансакцията.
Научете повече за Разходите.
За щастие, с инструментите за управление на разходите на Revolut Business, можете да направите и двете. Лесно управлявайте харченето, като задавате правила за картите и лимити за харчене, които най-добре отговарят на бюджета на вашия бизнес.
След това събирайте разходите на служителите, докато те се случват, и лесно ги одобрявайте с цялата информация пред вас. Инструментите ни ви помагат да поддържате екипа си информиран за разходите си, като същевременно автоматизират задачи, изискващи много административна работа, като съпоставяне на касови бележки с харченето.- Управлението на разходите е важно за предприятията, за да фиксират, категоризират и съгласуват всички разходи на едно място. Това е процесът на регистриране на данните за вашите разходи и докладването им към вашия софтуер за счетоводство или счетоводител. Финансовите екипи трябва да проследяват и преглеждат всички разходи на екипа, включително изходящите трансакции с дебитни карти и преводите. Процесът на управление на разходите може да бъде досаден и да отнема много време, а извършването му изцяло ръчно може да доведе до грешки, които да ви струват скъпо. Ето защо много предприятия търсят автоматизирани инструменти за управление на разходите, които синхронизират процеса и спестяват време за административни задачи.Научете повече.
- Когато вие и вашият екип извършвате изходящи трансакции, те автоматично се появяват в раздела „Разходи“ на вашата сметка в Revolut Business, готови за преглед. Това включва всички изходящи трансакции като плащания с карта, преводи и директни дебити. Можете да управлявате разходите си с:
- Известия за разходи в реално време
- Лесни одобрения – вашият екип може просто да изпраща по имейл или да прикрепя документи за плащане към разходите
- Автоматизирано счетоводство – синхронизирайте разходите си със софтуер за счетоводство като Xero, или можете лесно да ги експортирате като CSV файл за опростени разходи и счетоводство.
Revolut Business улеснява проследяването на разходите чрез автоматизация, известия в реално време и интеграции със съществуващия ви софтуер за счетоводство и HR системи.
Членовете на екипа могат да качват разходи бързо и лесно по всяко време чрез снимка, качване на файл или имейл, като те се обработват автоматично.
Разходите са налични във всички планове срещу допълнително заплащане, но персонализираните одобрения и някои HR интеграции са достъпни само в платените планове.
Научете повече.- Управлението на разходите е важно за всички бизнеси с редовни разходи в няколко департамента и с необходимост от управление на различни типове ежедневни разходи. Проследявайте разходите си в реално време с помощта на инструментите на Revolut Business, за да можете да се съсредоточите върху нещата, които са важни за вашия бизнес. Научете повече.
- Revolut Business предлага множество функции, които ви помагат да проследявате и контролирате разходите на вашия екип.
- Издайте индивидуални физически или виртуални карти за членовете на екипа си
- Настройте персонализирани процеси за одобрение, разрешения за разходи и правила за фирмените разходи в Revolut Business
- Проследявайте лесно разходите по екипи, отдели или карти в реално време
- Ще съпоставим автоматично разписките с правилната трансакция и ще изпращаме автоматизирани напомняния за вашия екип да качва разписки
- Синхронизирайте със съществуващите ви системи за счетоводство и управление на човешките ресурси, като използвате нашите интеграции
- Лесно е да създадете правила за контрол на разходите за вашия екип в Карти в приложението Revolut Business:
- Създайте лимити за разходи дневно, седмично или месечно за всяка издадена карта
- Задайте лимити за отделните трансакции – с лимит за отделна трансакция, притежателят на картата не може да похарчи повече от определен лимит за една покупка
- Разрешени категории – задайте категории за разрешени покупки, като „В брой“ за тегления от банкомат
- Разрешени държави за плащане – ограничете държавата на търговеца, където картата може да бъде използвана
- Настройка на програми за карти – задайте програма за разходи, която ви позволява да приложите един и същи набор от контроли на разходите към група от карти
- Можете да добавите нашите основни инструменти за управление на разходите към всеки план, срещу такса за всеки член на екипа, за месец. Разгледайте ценообразуването ни. Ако добавите Разходи към плана си Grow, Scale или Enterprise, ще получите достъп до допълнителни функции за персонализирано одобрение.