По-разумни разходи. Пълен контрол.

Revolut BillPay е автоматизиран софтуер за счетоводство, който се синхронизира с вашите съществуващи инструменти, за да ви позволи да обработвате, плащате и управлявате всички ваши бизнес сметки с по-малко ръчен труд.

Той помага на вашия екип да бъде в течение с целия процес на плащане на сметки, като автоматизира задачи, натоварени с администрация, като извличане на счетоводни и платежни данни, проследяване на одобрения и синхронизиране на финансови записи с вашия счетоводен софтуер. Освен това, можете да правите всичко това от едно място, спестявайки още повече време и усилия.

Revolut BillPay спестява ценно време на счетоводителите и финансовите екипи, като намалява ръчната администрация. Инвестиционната услуга Odin спести на своя екип над 3 часа седмично с тази функция.

Revolut BillPay също така ви помага да намалите грешките при извличането на данни и гарантира, че процесите за одобрение са напълно автоматизирани. Освен това, всички ваши финансови записи са синхронизирани с вашия счетоводен софтуер автоматично, така че не е необходимо да ги актуализирате сами.

Поръчката за покупка е официален документ, изпратен до доставчик, който потвърждава какво купувате, в какво количество и на каква цена. Поръчките помагат на бизнеса да контролира разходите, да оптимизира одобренията и да създаде ясна следа за одит. Като определят подробностите предварително, те намаляват грешките или споровете – водейки до по-гладка работа и по-силни отношения с доставчиците.

Можете да създавате, одобрявате и управлявате поръчки за покупки в Revolut Business, като ви дават пълен контрол преди да бъде извършено плащане.

Revolut BillPay се свързва с Xero, FreeAgent, Netsuite и QuickBooks Online, като постоянно добавяме още интеграции.

Когато се свържете, ние синхронизираме вашата счетоводна информация, сметкоплан, данъчни ставки и данни за доставчици. Също така ще прехвърлим фактурите, чакащи плащане, и всички данни за фактури, които сте добавили чрез вашата сметка Business. След като плащанията по фактурите са извършени, тези трансакции също се синхронизират автоматично с вашия счетоводен софтуер.

В момента поръчките не са интегрирани с външни платформи. Въпреки това, можете да ги изтеглите и да ги изпратите директно на вашите доставчици.

Използваме оптично разпознаване на символи (OCR), за да извлечем информация за доставчика, данни за плащането и счетоводна информация от вашата фактура – включително важни подробности като срокове за плащане и позиции.

Вашата сметка Business също ще записва данъчните ставки за всеки доставчик, така че не е необходимо да проверявате записите си всеки път, когато качвате фактура. Освен това нашата система може да предложи категории въз основа на предишните ви фактури, което ви позволява да проследявате кои разходи са свързани с различни проекти.