Управление на разходите
Съгласуване с рекордна скорост
Оптимизирайте управлението на разходите си, от плащането до отчитането, и приключвайте по-бързо. Всичко това, докато спазвате правилата и бюджета. Прилагат се такси и правила и условия.
Съкращаване на времето за обработка на разходите с до 87%¹
Изтегляйте разписки незабавно, синхронизирайте разходите си със софтуера си за счетоводство и поддържайте одобренията ефективни с автоматизирани работни процеси.
Заснемане на разписки с едно щракване
Над 50% от разписките се събират в рамките на 24 часа,² защото изпращането им отнема само секунда. Членовете на екипа просто правят снимка или я препращат по имейл. Нашият изкуствен интелект прави останалото, като съчетава разписката с правилната трансакция с точност до 98%.³
Регистрирайте се
Всеки разход, автоматично попълнен
С технологията за оптично разпознаване на символи (OCR) сканираме разписките и автоматично попълваме данъчните ставки, сумите на трансакциите и датите – дори подчертаваме несъответствията. Нашият изкуствен интелект също така се учи от всеки подаден разход и автоматично категоризира останалите, за да ви спести време.
Започнете да автоматизирате
Спазвайте правилата. Одобрявайте бързо.
| Персонализиране на одобренията⁴ | Създайте свои собствени процеси за одобрение, така че разходите винаги да достигат до правилните очи. | |
| Заявка за възстановяване на суми | Използвана е грешна карта? Помолете служителите да възстановят разходите, направени извън правилата, от личната си карта за секунди. | |
| Автоматично замразяване на карти | Няма нужда да търсите разписки. Автоматично замразяване на карти със закъснели разходи, за да намалите просрочените подавания със 70%.⁵ |
Настройте работните си процеси да се изпълняват сами
Превърнете ръчните финансови задачи във фонови процеси, които просто работят. Свържете вашата сметка Business с вашия счетоводен софтуер, за да синхронизирате автоматично данните си, или създайте персонализирани работни потоци с нашия API за Business.
Разгледайте интеграциите
Проследявайте всяка миля с прецизност
Спестете време и поддържайте точността на докладването си с нашия вграден инструмент за искове за пробег. Служителите просто въвеждат началната си точка и дестинацията, след което подават разхода за одобрение, като автоматично се прилагат правилните ставки за държавата.
От разписка до възстановяване на сума, бързо
Управлявайте всяко възстановяване на сума с цялата информация, от която се нуждаете, на едно място. Преглеждайте разписки, изпращайте незабавни плащания и поддържайте пълна видимост от началото до края.
Регистрирайте се
- „Revolut Business напълно трансформира начина, по който управляваме разходите за нашите туроператори. Това, което преди беше бавен и ръчен процес, сега е безпроблемно и автоматизирано.“Д-р Масимо Гроси, главен изпълнителен директор • Kel 12
- „Променя играта. Просто използваме картите и качваме разходите в приложението. Одобрените разходи се синхронизират с нашата счетоводна система.“Arthur Edson, ръководител на отдел „Финанси“ • Wild
Спестете часове за управление на разходите с Revolut Business
Нуждаете се от още малко помощ?
ЧЗВ
Управлението на разходите и управлението на харченето често се използват взаимозаменяемо. Въпреки че процесите се припокриват, управлението на харченето се фокусира върху контролирането на харченето, преди то да се случи, докато управлението на разходите е процесът на регистриране и докладване на харченето след това.
С Revolut Business можете да правите и двете. Лесно управлявайте харченето, като задавате контроли за картите, като лимити за харчене, разрешени категории и надеждни търговци. След това събирайте разходите на служителите, докато те се случват, и лесно ги одобрявайте с цялата информация, от която се нуждаете, на едно място.
Нашите инструменти ви помагат да държите екипа си в течение с разходите си, като същевременно автоматизирате задачи, които изискват много администриране, като съпоставяне на разписките с харченето.
Научете повече за Разходите.Управлението на разходите позволява на бизнеса да улавя, категоризира и съгласува всички разходи на едно място. За докладването е важно да се проследяват и преглеждат точно разходите на екипа, включително изходящите трансакции с дебитни карти и преводи.
Ръчното управление на разходите може да отнеме много време и да доведе до скъпи грешки. Затова много компании търсят автоматизирани инструменти за управление на разходите, които ускоряват процеса и осигуряват точност.
Научете как нашите инструменти за управление на разходите могат да ви помогнат.Когато вие или вашият екип извършвате плащания, те автоматично се показват в Разходи във вашата сметка Revolut Business, готови за преглед. Това включва всички изходящи трансакции като плащания с карта, преводи и директни дебити.
Можете да управлявате разходите си с:- Известия за разходи в реално време, които ви държат в течение
- Лесни одобрения – вашият екип може просто да прикачи разписки към разходите или да изпрати имейл
- Автоматизирано счетоводство – синхронизирайте разходите си с приложения за счетоводство като Xero или ги експортирайте като CSV файл за лесно проследяване
Revolut Business улеснява докладването на разходи с автоматизации и известия в реално време. Той се интегрира безпроблемно със софтуера за счетоводство и човешки ресурси, който вече използвате.
Членовете на екипа могат да качват разписки в движение като снимка, файл или имейл и да ги изпращат за преглед незабавно.
Разходите са налични във всички планове срещу допълнителна такса, но персонализираните одобрения и някои интеграции с човешки ресурси са налични само в нашия план Grow и по-горе.
Научете повече за Разходите.Управлението на разходите е важно за всеки бизнес с редовни разходи в няколко отдела.
Автоматизирайте и спестете часове за управление на разходите, като използвате нашите инструменти, за да можете да се фокусирате върху проектите, които са най-важни за вашия бизнес.
Научете повече.Revolut Business ви предоставя набор от функции, които да ви помогнат да проследявате и контролирате разходите на вашия екип:
- Издайте индивидуални физически или виртуални карти за членовете на екипа
- Настройте персонализирани процеси за одобрение, разрешения за разходи и правила за разходите на компанията в Revolut Business
- Лесно проследявайте разходите по екипи, отдели или карти в реално време
- Автоматично ще съпоставяме разписките с правилната трансакция и ще изпращаме автоматизирани напомняния за вашия екип да качва разписки
- Синхронизирайте със съществуващите си счетоводни и HR системи, като използвате нашите интеграции
Можете лесно да създадете правила за контрол на разходите за вашия екип, като отидете в Карти в приложението Revolut Business:
- Създайте дневни, седмични или месечни лимити за разходи за всяка издадена карта
- Задайте лимити за всяка трансакция, за да контролирате колко може да похарчи притежателят на картата за една покупка
- Определете разрешени категории за покупки, като „В брой“ за тегления от банкомат
- Определете в кои държави може да се използва картата
- Създайте програми за разходи, за да приложите един и същ набор от контроли на разходите към група от карти в мащаб
Можете да добавите нашите инструменти за управление на разходи към всеки план, срещу такса на член на екипа, на месец. Вижте нашето ценообразуване.
Ако добавите Разходи към вашия план Grow, Scale или Enterprise, ще получите достъп до допълнителни функции за персонализирано одобрение.
¹Въз основа на средното време, спестено при използване на автоматизирания процес за управление на разходите на Revolut Business в сравнение с ръчното обработване на разходите, според вътрешни данни на Revolut Business към четвъртото тримесечие на 2025 г. Този процент е илюстративен за времето, което може да бъде спестено с помощта на нашите инструменти за автоматизация, но не е гарантирано.
²Въз основа на вътрешни данни на Revolut Business от четвъртото тримесечие на 2025 г. Този процент е илюстративен за времето, което може да бъде спестено с помощта на нашите инструменти за автоматизация, но не е гарантирано.
³Въз основа на вътрешни данни на Revolut Business към четвъртото тримесечие на 2025 г. Ние приоритизираме точността, но препоръчваме ръчно съответствие, ако сканирането на разписката не е задоволително.
⁴Процесите за одобрение, API за Business и някои интеграции за счетоводство са налични само в нашите планове Grow, Scale и Enterprise.
⁵Въз основа на вътрешен анализ на разходите, подадени в рамките на 30 дни през четвъртото тримесечие на 2025 г., като се сравняват карти с и без активирани правила за автоматично замразяване.