Практически случай

Rakuten France автоматизира управлението на разходите

Индустрия: електронна търговия | Етап: предприятие | Седалище: Франция

Спестени над 25% от времето за отчитане на разходите с автоматизирани работни процеси
Намалено наполовина времето, прекарано за обработка на плащания

Първи стъпки Свържете се с отдела Продажби

Предизвикателство

Остаряло управление на разходи

Rakuten France – част от глобалната екосистема на групата Rakuten – управлява хибриден пазар, където потребителите могат да купуват, продават и да получават награди за различни онлайн покупки.

С разширяването на дейността им, Rakuten France се нуждаеше от по-гъвкава алтернатива на традиционната си банка – такава, която да им позволи да проследяват и съгласуват трансакциите за по-малко време.

С настоящата си банка финансовият екип на Rakuten France се бореше с отнемащи време процеси на одобрение, тромави и остарели интерфейси и ежедневни крайни срокове за плащания. Екипът също така губеше ценно време в преследване и съгласуване на хартиени разписки от различни екипи. Имаше по-добри инструменти. Затова компанията се обърна към Revolut Business.

Решение

В разгара на автоматизацията

Rakuten France използваха нашия инструмент за разходи, за да създадат гъвкави работни процеси за управление на разходите, които отговарят на структурата на тяхната организация. По този начин те опростиха процеса си на съгласуване, като същевременно гарантираха, че разходите винаги достигат до правилния одобрител.

С нас Rakuten France също така можеха да издават виртуални карти за минути или да изпращат физически карти по целия свят за дни, а не за седмици. Те могат да контролират картите на всяко ниво - включително кога, къде и колко разходи са разрешени - така че се чувстват по-уверени, като дават на екипа си възможност за разходи.

Rakuten France също така можеха да се свържат с други инструменти чрез нашия API за бизнес, което им позволи да автоматизират плащанията и да съгласуват трансакциите лесно. Всичко това даде на компанията задълбочено разбиране за паричния им поток и им помогна да поемат контрол върху разходите на всички етапи.

Резултати

Спестяването на време е само началото

Инструментът ни Разходи помогна на Rakuten France да оптимизира начина, по който управлява, проследява и съгласува разходите си. Гъвкавата платформа на Revolut Business спести на екипа им огромните 25% от времето, което някога са отделяли за отчитане на разходите.

Но Rakuten France едва сега започва с Revolut Business. Компанията е идентифицирала други начини, по които нашите инструменти могат да им помогнат да оптимизират още повече процесите. И нашият екип е на разположение, за да помогне това да се случи, като използва нашия API. Не получавате това ниво на обслужване от традиционните банки, нали?

Darach Ellison, изпълнителен вицепрезидент по стратегия и финанси • Rakuten France„Revolut Business улесни плащанията с карта на нашите екипи, като опрости и защити финансовите процеси. Ние сме в процес на премахване на ръчните работни потоци от финансовия процес.“