Studium przypadku
Firma Spotahome znalazła rozwiązanie w zakresie globalnych wydatków
💼 Branża: nieruchomości | 📈 Etap rozwoju: start-up |📍 Siedziba: Hiszpania
✅ Firma zaoszczędziła równowartość czasu pracy 2 pełnoetatowych pracowników
✅ Firma zaoszczędziła 8 godzin tygodniowo na zarządzaniu kontem firmowym
Problemy związane z globalnym rozwojem
Spotahome to internetowa platforma, która pomaga ludziom znaleźć i zarezerwować zakwaterowanie na średnio- i długoterminowy wynajem.
Firma oferuje mieszkania studentom i fachowcom z całego świata, którzy szukają tymczasowego zakwaterowania na okres do 12 miesięcy na terenie 26 krajów i 100 miast w Europie. Zarządzanie finansami w wielu walutach jest więc niezbędne do efektywnej współpracy z najemcami i właścicielami nieruchomości.
Wysyłanie, otrzymywanie i wymiana walut często wiązały się z wysokimi opłatami, a zarządzanie wydatkami w międzynarodowym zespole było trudne i czasochłonne. Dotychczasowy dostawca usług bankowych narzucał skomplikowane procedury, które marnowały czas zespołu i utrudniały globalne operacje, wpływając tym samym niekorzystnie na budżet firmy. To właśnie wtedy pojawił się Revolut Business.
Inteligentne zarządzanie wieloma walutami
Wyobraź sobie wymianę walut po kursie międzybankowym (w godzinach funkcjonowania rynku walutowego i w ramach limitu dostępnego w planie), szybkie i tanie przelewy międzynarodowe oraz możliwość przechowywania ponad 25 walut — a wszystko to w ramach jednego konta. Nic dziwnego, że firma Spotahome poczuła się w Revolut Business jak w domu.
Oprócz tego firma zyskała również dostęp do narzędzi i statystyk, które pomogły jej zoptymalizować wydatki zespołu. Zyskała również możliwość wydawania fizycznych i wirtualnych kart z poziomu aplikacji w kilka minut oraz wysyłania ich swoim pracownikom na całym świecie. Dzięki temu w końcu była w stanie zapanować nad wydatkami — od subskrypcji po budżety konkretnych działów — zachowując jednocześnie pełną kontrolę dzięki niestandardowym limitom i regułom zatwierdzania.
Oszczędności na wszystkich płaszczyznach
Dzięki Revolut Business firma Spotathome obniżyła koszty swoich zagranicznych operacji, redukując opłaty za przelewy międzynarodowe i wymianę walut oraz zyskując lepszą kontrolę nad zagranicznymi wydatkami zespołu.
Roberto García Cerrada, dyrektor finansowy Spotahome, twierdzi, że udało mu się zaoszczędzić aż osiem godzin tygodniowo na czynnościach administracyjnych. Nie musi już zajmować się wprowadzaniem krytycznych zmian ani odblokowywaniem procesów, jak miało to miejsce w poprzednim banku. García cieszy się, że może załatwić wszystko samodzielnie w aplikacji, i to bez większego wysiłku.
Zadania, których wykonanie zajmowało wcześniej miesiące, takie jak uaktualnianie upoważnień, dzięki Revolut Business zajmują godzinę. Innymi słowy: dzięki automatyzacji i narzędziom samoobsługowym firma Spotathome zyskała czas równy pracy dwóch pełnoetatowych pracowników, co pozwoliło zespołowi skupić się na realizacji zadań o bardziej strategicznym znaczeniu.
