Zarządzanie wydatkami

Zautomatyzuj wydatki firmowe

Monitoruj transakcje za pomocą ustawień kart, ograniczeń wydatków i systemu zatwierdzania płatności. Jeśli chcesz, możesz nawet zsynchronizować wydatki ze swoim oprogramowaniem księgowym. Dzięki Revolut Business ograniczysz liczbę czynności administracyjnych w firmie i ułatwisz pracę członkom swojego zespołu.

Czas wyłożyć karty na stół

Niezależnie od tego, czy chodzi o wynagrodzenie, koszty podróży służbowych, opłacanie dostawców czy subskrypcje — zapewnij odpowiednim osobom możliwość sprawnego i bezpiecznego dokonywania płatności bez zbędnych formalności.

Wyposaż pracowników w wirtualne i fizyczne karty debetowe z dostosowanymi limitami oraz regułami dotyczącymi wydatków — bez względu na to, w jakim miejscu na świecie się znajdują.
Dowiedz się więcej o Kartach

Trzymaj się zasad na każdym kroku

Kontrolując wydatki na każdym etapie ich realizacji, zaoszczędzisz naprawdę sporo czasu i nerwów — możesz mieć pewność, że wszystkie wydatki trafią do weryfikacji do właściwiej osoby. Co więcej, konto Revolut Business możesz zsynchronizować ze swoim systemem HR, aby być na bieżąco z rozwojem swojego zespołu.Zatwierdzanie wydatków i integracje z systemami HR (innymi niż Google Workspace) są dostępne wyłącznie w planach Grow, Scale i Enterprise.Wypróbuj
Utwórz własne procesy zatwierdzania wydatkówUtwórz własne procesy zatwierdzania wydatków
Zsynchronizuj zatwierdzanie wydatków i uprawnienia z systemem HRZsynchronizuj zatwierdzanie wydatków i uprawnienia z systemem HR
Utwórz własne procesy zatwierdzania wydatkówUtwórz własne procesy zatwierdzania wydatków
Aktywuj automatyczną blokadę kart z zaległymi wydatkamiAktywuj automatyczną blokadę kart z zaległymi wydatkami
Aktywuj automatyczną blokadę kart z zaległymi wydatkamiAktywuj automatyczną blokadę kart z zaległymi wydatkami

Koniec z uganianiem się za paragonami

Dzięki automatycznym przypomnieniom i funkcjom blokowania kart ogarniesz wydatki szybko i bez zbędnego wysiłku — wystarczy, że pracownik zrobi zdjęcie paragonu lub prześle je e-mailem, a my automatycznie dopasujemy go do odpowiedniej transakcji.

Twoi pracownicy opłacają wydatki środkami własnymi? Dzięki zintegrowanej funkcji próśb o zwrot kosztów oddasz im pieniądze w mgnieniu oka.
Funkcja Wydatki jest dostępna bezpłatnie we wszystkich planach Revolut Business.
Sprawdź dostępne plany i cennik

Uporządkuj swoje wydatki

Połącz oprogramowanie księgowe ze swoim kontem, aby aktywować automatyczną synchronizację wydatków i zoptymalizować procesy rozliczeniowe bez konieczności wykonywania żmudnych czynności administracyjnych. Pobierzemy przypisane do wydatków kategorie, etykiety oraz stawki podatkowe, a następnie wyślemy gotowe raporty z powrotem do systemu księgowego wraz z paragonami.Odkryj Integracje
1 / 4
  • Darach Ellison, wiceprezes ds. strategii i finansów • Rakuten France„Z Revolut Business udało nam się w pełni zautomatyzować płatności kartą, co znacznie uprościło nasze procesy finansowe i zwiększyło ich bezpieczeństwo”.Sprawdź historie klientów
  • Adriana Sarbu, dyrektor finansowy • Karpaten„Dzięki Revolut Business nasz zespół finansowy stał się znacznie elastyczniejszy — w końcu może śledzić swoje wydatki w czasie rzeczywistym”.Sprawdź historie klientów
  • Arthur Edson, dyrektor finansowy • Wild„To prawdziwa rewolucja. Wystarczy użyć karty i przesłać dowód zakupu do aplikacji. Zatwierdzone wydatki automatycznie synchronizują się z naszym systemem księgowym”.Sprawdź historie klientów
  • Elliott Aeschlimann Perales, dyrektor generalny • Bombinate„Uprawnienia pomagają jasno ustalić zakres obowiązków naszych zespołów i zapewniają kontrolę nad sytuacją finansową firmy”.Sprawdź historie klientów

Zadbaj o niskie koszty i wysoką produktywność

Połącz konto z oprogramowaniem księgowymPołącz konto z oprogramowaniem księgowymIntegracje >
Zarządzaj wydatkami ze spokojną głowąZarządzaj wydatkami ze spokojną głowąKarty >
Połącz konto z oprogramowaniem księgowymPołącz konto z oprogramowaniem księgowymIntegracje >
Zagoń pieniądze do pracyZagoń pieniądze do pracyOszczędności i Fundusze >
Zagoń pieniądze do pracyZagoń pieniądze do pracyOszczędności i Fundusze >

Z Revolut Business ogarniesz wydatki w okamgnieniu

Potrzebujesz dodatkowej pomocy?

Często zadawane pytania

  • Zarządzanie płatnościami bieżącymi i zarządzanie wydatkami to pojęcia często używane wymiennie. Chociaż procesy te są bardzo podobne, pierwszy z nich koncentruje się na zarządzaniu wydatkami jeszcze przed ich dokonaniem, podczas gdy drugi skupia się na raportowaniu wydatków po ich opłaceniu.

    Na szczęście narzędzia do zarządzania wydatkami w Revolut Business pozwalają na jedno i drugie jednocześnie! Dzięki nim możesz z łatwością zarządzać wydatkami przy wykorzystaniu reguł zatwierdzania płatności dla poszczególnych kart oraz limitów wydatków dostosowanych do budżetu Twojej firmy.

    W następnej kolejności wydatki wraz ze wszelkimi szczegółami przesyłane są na bieżąco przez pracowników prosto do Ciebie w celu ich zatwierdzenia. Nasze narzędzia pomogą Ci zachować kontrolę nad wydatkami, automatyzując jednocześnie czasochłonne zadania administracyjne, takie jak dopasowywanie paragonów do wydatków.

    Dowiedz się więcej o Wydatkach.
  • Zarządzanie wydatkami pozwala zarejestrować, skategoryzować i uzgodnić wszystkie wydatki w ramach jednego procesu. Wszelkie dane dotyczące wydatków są ewidencjonowane, a następnie przesyłane do Twojego oprogramowania lub księgowego. Pracownicy działów finansowych muszą śledzić i analizować wszystkie wydatki zespołu, w tym płatności kartami debetowymi i przelewy. Proces zarządzania wydatkami bywa żmudny i czasochłonny, a robienie tego wszystkiego ręcznie może prowadzić do błędów, które potrafią generować dodatkowe koszty. Aby uniknąć tego typu problemów, wiele firm poszukuje narzędzi, które pozwolą im ten proces zautomatyzować.Dowiedz się więcej.
  • Kiedy Ty lub Twój zespół dokonacie transakcji wychodzących, pojawią się one automatycznie w sekcji Wydatki na Twoim koncie Revolut Business — gotowe do sprawdzenia i zatwierdzenia. Dotyczy to wszystkich transakcji wychodzących, takich jak płatności kartą, przelewy czy polecenia zapłaty. Możesz zarządzać swoimi Wydatkami za pomocą niżej wymienionych narzędzi:
    1. Powiadomienia o wydatkach w czasie rzeczywistym.
    2. Prosty system zatwierdzania — wystarczy, że pracownik wyśle wiadomość e-mail lub załączy paragony do wydatków.
    3. Zautomatyzowana księgowość — wydatki można automatycznie zsynchronizować z oprogramowaniem księgowym takim jak Xero lub wyeksportować je w formacie CSV.
    Dowiedz się więcej.
  • Revolut Business ułatwia śledzenie wydatków dzięki automatyzacji, bieżącym powiadomieniom i integracji z oprogramowaniami księgowymi i systemami HR.

    Członkowie zespołu mogą przesyłać swoje wydatki, wykonując zdjęcia, załączając pliki lub wysyłając wiadomości e-mail — wydatki zostaną przetworzone błyskawicznie i całkowicie automatycznie.

    Choć funkcja Wydatki jest dostępna we wszystkich planach za dodatkową opłatą, niestandardowe opcje zatwierdzania wydatków oraz integracja z niektórymi systemami HR są dostępne wyłącznie w planach płatnych.

    Dowiedz się więcej.

  • Zarządzanie wydatkami jest istotne dla każdej firmy, która ponosi regularne wydatki za pośrednictwem różnych działów i musi zarządzać różnymi rodzajami płatności bieżących. Revolut Business oferuje narzędzia do śledzenia wydatków w czasie rzeczywistym, dzięki czemu, zamiast na płatnościach, będziesz w stanie skupić się wreszcie na tym, co dla Ciebie najważniejsze — prowadzeniu biznesu. Dowiedz się więcej.
  • Revolut Business oferuje wiele funkcji ułatwiających śledzenie i kontrolowanie wydatków zespołu:
    • Wyposażaj członków zespołu w karty fizyczne i wirtualne.
    • Twórz niestandardowe procesy zatwierdzania wydatków oraz określaj uprawnienia zespołu i zasady dotyczące wydatków.
    • Śledź na bieżąco wydatki z podziałem na zespoły, działy lub karty.
    • Pracownicy będą otrzymywać przypomnienia o konieczności załączania paragonów, które to z kolei będą automatycznie dopasowywane do odpowiednich transakcji.
    • Zintegruj konto Revolut Business ze swoim systemem księgowym lub HR w ramach usługi Integracje.
    Dowiedz się więcej.
  • Aby utworzyć zasady ograniczania wydatków dla zespołu, wystarczy przejść w aplikacji Revolut Business do zakładki Karty:
    • Twórz dzienne, tygodniowe lub miesięczne limity wydatków dla każdej z wydanych kart.
    • Ustawiaj limity dla pojedynczych transakcji — posiadacz wskazanej karty nie będzie mógł wydać jednorazowo większej kwoty, niż określono w limicie.
    • Określaj dozwolone kategorie — zdefiniuj kategorie dopuszczalnych zakupów, takie jak Gotówka dla wypłat z bankomatów.
    • Określaj dozwolone kraje — zdefiniuj kraje akceptantów, u których można dokonywać płatności kartą.
    • Twórz programy wydatków dla kart — skonfiguruj program wydatków, który umożliwia zastosowanie tego samego zestawu ograniczeń wydatków dla wielu kart jednocześnie.
    Dowiedz się więcej o ograniczeniach wydatków.
  • Nasze podstawowe narzędzia do zarządzania wydatkami można aktywować w dowolnym planie za miesięczną opłatą od każdego członka zespołu. Sprawdź aktualny cennik. Jeśli włączysz funkcję Wydatki w planie Grow, Scale lub Enterprise, uzyskasz możliwość tworzenia niestandardowych reguł zatwierdzania wydatków.