Zarządzanie wydatkami

Zautomatyzuj wydatki firmowe

Monitoruj transakcje za pomocą ustawień kart, ograniczeń wydatków i systemu zatwierdzania płatności. Jeśli chcesz, możesz nawet zsynchronizować wydatki ze swoim oprogramowaniem księgowym. Dzięki Revolut Business ograniczysz liczbę czynności administracyjnych w firmie i ułatwisz pracę członkom swojego zespołu.

Czas wyłożyć karty na stół

Niezależnie od tego, czy chodzi o wynagrodzenie, koszty podróży służbowych, opłacanie dostawców czy subskrypcje — zapewnij odpowiednim osobom możliwość sprawnego i bezpiecznego dokonywania płatności bez zbędnych formalności.

Wyposaż pracowników w wirtualne i fizyczne karty debetowe z dostosowanymi limitami oraz regułami dotyczącymi wydatków — bez względu na to, w jakim miejscu na świecie się znajdują.
Dowiedz się więcej o Kartach

Trzymaj się zasad na każdym kroku

Kontrolując wydatki na każdym etapie ich realizacji, zaoszczędzisz naprawdę sporo czasu i nerwów — możesz mieć pewność, że wszystkie wydatki trafią do weryfikacji do właściwiej osoby. Co więcej, konto Revolut Business możesz zsynchronizować ze swoim systemem HR, aby być na bieżąco z rozwojem swojego zespołu.

Zatwierdzanie wydatków i integracje z systemami HR (innymi niż Google Workspace) są dostępne wyłącznie w planach Grow, Scale i Enterprise.
Wypróbuj
Utwórz własne procesy zatwierdzania wydatkówUtwórz własne procesy zatwierdzania wydatków
Zsynchronizuj zatwierdzanie wydatków i uprawnienia z systemem HRZsynchronizuj zatwierdzanie wydatków i uprawnienia z systemem HR
Utwórz własne procesy zatwierdzania wydatkówUtwórz własne procesy zatwierdzania wydatków
Aktywuj automatyczną blokadę kart z zaległymi wydatkamiAktywuj automatyczną blokadę kart z zaległymi wydatkami
Aktywuj automatyczną blokadę kart z zaległymi wydatkamiAktywuj automatyczną blokadę kart z zaległymi wydatkami

Koniec z uganianiem się za paragonami

Dzięki automatycznym przypomnieniom i funkcjom blokowania kart ogarniesz wydatki szybko i bez zbędnego wysiłku — wystarczy, że pracownik zrobi zdjęcie paragonu lub prześle je e-mailem, a my automatycznie dopasujemy go do odpowiedniej transakcji.

Twoi pracownicy opłacają wydatki środkami własnymi? Dzięki zintegrowanej funkcji próśb o zwrot kosztów oddasz im pieniądze w mgnieniu oka.
Funkcja Wydatki jest dostępna bezpłatnie we wszystkich planach Revolut Business.
Sprawdź dostępne plany i cennik

Uporządkuj swoje wydatki

Połącz oprogramowanie księgowe ze swoim kontem, aby aktywować automatyczną synchronizację wydatków i zoptymalizować procesy rozliczeniowe bez konieczności wykonywania żmudnych czynności administracyjnych. Pobierzemy przypisane do wydatków kategorie, etykiety oraz stawki podatkowe, a następnie wyślemy gotowe raporty z powrotem do systemu księgowego wraz z paragonami.Odkryj Integracje
1 / 4
  • Darach Ellison, wiceprezes ds. strategii i finansów • Rakuten France„Z Revolut Business udało nam się w pełni zautomatyzować płatności kartą, co znacznie uprościło nasze procesy finansowe i zwiększyło ich bezpieczeństwo”.Sprawdź historie klientów
  • Adriana Sarbu, dyrektor finansowy • Karpaten„Dzięki Revolut Business nasz zespół finansowy stał się znacznie elastyczniejszy — w końcu może śledzić swoje wydatki w czasie rzeczywistym”.Sprawdź historie klientów
  • Arthur Edson, dyrektor finansowy • Wild„To prawdziwa rewolucja. Wystarczy użyć karty i przesłać dowód zakupu do aplikacji. Zatwierdzone wydatki automatycznie synchronizują się z naszym systemem księgowym”.Sprawdź historie klientów
  • Elliott Aeschlimann Perales, dyrektor generalny • Bombinate„Uprawnienia pomagają jasno ustalić zakres obowiązków naszych zespołów i zapewniają kontrolę nad sytuacją finansową firmy”.Sprawdź historie klientów

Zadbaj o niskie koszty i wysoką produktywność

Połącz konto z oprogramowaniem księgowymPołącz konto z oprogramowaniem księgowymIntegracje >
Zarządzaj wydatkami ze spokojną głowąZarządzaj wydatkami ze spokojną głowąKarty >
Połącz konto z oprogramowaniem księgowymPołącz konto z oprogramowaniem księgowymIntegracje >
Zagoń pieniądze do pracyZagoń pieniądze do pracyOszczędności i Fundusze >
Zagoń pieniądze do pracyZagoń pieniądze do pracyOszczędności i Fundusze >

Z Revolut Business ogarniesz wydatki w okamgnieniu

Potrzebujesz dodatkowej pomocy?

Często zadawane pytania

  • Zarządzanie płatnościami bieżącymi i zarządzanie wydatkami to pojęcia często używane wymiennie. Chociaż procesy te są bardzo podobne, pierwszy z nich koncentruje się na zarządzaniu wydatkami jeszcze przed ich dokonaniem, podczas gdy drugi skupia się na raportowaniu wydatków po ich opłaceniu.

    Na szczęście narzędzia do zarządzania wydatkami w Revolut Business pozwalają na jedno i drugie jednocześnie! Dzięki nim możesz z łatwością zarządzać wydatkami przy wykorzystaniu reguł zatwierdzania płatności dla poszczególnych kart oraz limitów wydatków dostosowanych do budżetu Twojej firmy.

    W następnej kolejności wydatki wraz ze wszelkimi szczegółami przesyłane są na bieżąco przez pracowników prosto do Ciebie w celu ich zatwierdzenia. Nasze narzędzia pomogą Ci zachować kontrolę nad wydatkami, automatyzując jednocześnie czasochłonne zadania administracyjne, takie jak dopasowywanie paragonów do wydatków.

    Dowiedz się więcej o Wydatkach.
  • Zarządzanie wydatkami pozwala zarejestrować, skategoryzować i uzgodnić wszystkie wydatki w ramach jednego procesu. Wszelkie dane dotyczące wydatków są ewidencjonowane, a następnie przesyłane do Twojego oprogramowania lub księgowego.

    Pracownicy działów finansowych muszą śledzić i analizować wszystkie wydatki zespołu, w tym płatności kartami debetowymi i przelewy. Proces zarządzania wydatkami bywa żmudny i czasochłonny, a robienie tego wszystkiego ręcznie może prowadzić do błędów, które potrafią generować dodatkowe koszty. Aby uniknąć tego typu problemów, wiele firm poszukuje narzędzi, które pozwolą im ten proces zautomatyzować.

    Dowiedz się więcej.
  • Kiedy Ty lub Twój zespół dokonacie transakcji wychodzących, pojawią się one automatycznie w sekcji Wydatki na Twoim koncie Revolut Business — gotowe do sprawdzenia i zatwierdzenia. Dotyczy to wszystkich transakcji wychodzących, takich jak płatności kartą, przelewy czy polecenia zapłaty.

    Możesz zarządzać swoimi Wydatkami za pomocą niżej wymienionych narzędzi:

    1. Powiadomienia o wydatkach w czasie rzeczywistym.
    2. Prosty system zatwierdzania — wystarczy, że pracownik wyśle wiadomość e-mail lub załączy paragony do wydatków.
    3. Zautomatyzowana księgowość — wydatki można automatycznie zsynchronizować z oprogramowaniem księgowym takim jak Xero lub wyeksportować je w formacie CSV.

    Dowiedz się więcej.
  • Revolut Business ułatwia śledzenie wydatków dzięki automatyzacji, bieżącym powiadomieniom i integracji z oprogramowaniami księgowymi i systemami HR.

    Członkowie zespołu mogą przesyłać swoje wydatki, wykonując zdjęcia, załączając pliki lub wysyłając wiadomości e-mail — wydatki zostaną przetworzone błyskawicznie i całkowicie automatycznie.

    Choć funkcja Wydatki jest dostępna we wszystkich planach za dodatkową opłatą, niestandardowe opcje zatwierdzania wydatków oraz integracja z niektórymi systemami HR są dostępne wyłącznie w planach Grow i wyższych.

    Dowiedz się więcej.

  • Zarządzanie wydatkami jest istotne dla każdej firmy, która ponosi regularne wydatki za pośrednictwem różnych działów i musi zarządzać różnymi rodzajami płatności bieżących.

    Revolut Business oferuje narzędzia do śledzenia wydatków w czasie rzeczywistym, dzięki czemu, zamiast na płatnościach, będziesz w stanie skupić się wreszcie na tym, co dla Ciebie najważniejsze — prowadzeniu biznesu.

    Dowiedz się więcej.

  • Revolut Business oferuje wiele funkcji ułatwiających śledzenie i kontrolowanie wydatków zespołu:
    • Wyposażaj członków zespołu w karty fizyczne i wirtualne.
    • Twórz niestandardowe procesy zatwierdzania wydatków oraz określaj uprawnienia zespołu i zasady dotyczące wydatków.
    • Śledź na bieżąco wydatki z podziałem na zespoły, działy lub karty.
    • Pracownicy będą otrzymywać przypomnienia o konieczności załączania paragonów, które to z kolei będą automatycznie dopasowywane do odpowiednich transakcji.
    • Zintegruj konto Revolut Business ze swoim systemem księgowym lub HR w ramach usługi Integracje.
    Dowiedz się więcej.
  • Aby utworzyć zasady ograniczania wydatków dla zespołu, wystarczy przejść w aplikacji Revolut Business do zakładki Karty:
    • Twórz dzienne, tygodniowe lub miesięczne limity wydatków dla każdej z wydanych kart.
    • Ustawiaj limity dla pojedynczych transakcji — posiadacz wskazanej karty nie będzie mógł wydać jednorazowo większej kwoty, niż określono w limicie.
    • Określaj dozwolone kategorie — zdefiniuj kategorie dopuszczalnych zakupów, takie jak Gotówka dla wypłat z bankomatów.
    • Określaj dozwolone kraje — zdefiniuj kraje akceptantów, u których można dokonywać płatności kartą.
    • Twórz programy wydatków dla kart — skonfiguruj program wydatków, który umożliwia zastosowanie tego samego zestawu ograniczeń wydatków dla wielu kart jednocześnie.
    Dowiedz się więcej o ograniczeniach wydatków.
  • Nasze podstawowe narzędzia do zarządzania wydatkami można aktywować w dowolnym planie za miesięczną opłatą od każdego członka zespołu. Sprawdź aktualny cennik. Jeśli włączysz funkcję Wydatki w planie Grow, Scale lub Enterprise, uzyskasz możliwość tworzenia niestandardowych reguł zatwierdzania wydatków.