Zarządzanie wydatkami
Zautomatyzuj wydatki firmowe
Monitoruj transakcje za pomocą ustawień kart, ograniczeń wydatków i systemu zatwierdzania płatności. Jeśli chcesz, możesz nawet zsynchronizować wydatki ze swoim oprogramowaniem księgowym. Dzięki Revolut Business ograniczysz liczbę czynności administracyjnych w firmie i ułatwisz pracę członkom swojego zespołu.
Czas wyłożyć karty na stół
Niezależnie od tego, czy chodzi o wynagrodzenie, koszty podróży służbowych, opłacanie dostawców czy subskrypcje — zapewnij odpowiednim osobom możliwość sprawnego i bezpiecznego dokonywania płatności bez zbędnych formalności.Wyposaż pracowników w wirtualne i fizyczne karty debetowe z dostosowanymi limitami oraz regułami dotyczącymi wydatków — bez względu na to, w jakim miejscu na świecie się znajdują.Dowiedz się więcej o Kartach
Trzymaj się zasad na każdym kroku
Kontrolując wydatki na każdym etapie ich realizacji, zaoszczędzisz naprawdę sporo czasu i nerwów — możesz mieć pewność, że wszystkie wydatki trafią do weryfikacji do właściwiej osoby. Co więcej, konto Revolut Business możesz zsynchronizować ze swoim systemem HR, aby być na bieżąco z rozwojem swojego zespołu.Zatwierdzanie wydatków i integracje z systemami HR (innymi niż Google Workspace) są dostępne wyłącznie w planach Grow, Scale i Enterprise.WypróbujKoniec z uganianiem się za paragonami
Dzięki automatycznym przypomnieniom i funkcjom blokowania kart ogarniesz wydatki szybko i bez zbędnego wysiłku — wystarczy, że pracownik zrobi zdjęcie paragonu lub prześle je e-mailem, a my automatycznie dopasujemy go do odpowiedniej transakcji.Twoi pracownicy opłacają wydatki środkami własnymi? Dzięki zintegrowanej funkcji próśb o zwrot kosztów oddasz im pieniądze w mgnieniu oka.Funkcja Wydatki jest dostępna bezpłatnie we wszystkich planach Revolut Business.Sprawdź dostępne plany i cennik
Uporządkuj swoje wydatki
Połącz oprogramowanie księgowe ze swoim kontem, aby aktywować automatyczną synchronizację wydatków i zoptymalizować procesy rozliczeniowe bez konieczności wykonywania żmudnych czynności administracyjnych. Pobierzemy przypisane do wydatków kategorie, etykiety oraz stawki podatkowe, a następnie wyślemy gotowe raporty z powrotem do systemu księgowego wraz z paragonami.Odkryj Integracje- Darach Ellison, wiceprezes ds. strategii i finansów • Rakuten France„Z Revolut Business udało nam się w pełni zautomatyzować płatności kartą, co znacznie uprościło nasze procesy finansowe i zwiększyło ich bezpieczeństwo”.Sprawdź historie klientów
- Adriana Sarbu, dyrektor finansowy • Karpaten„Dzięki Revolut Business nasz zespół finansowy stał się znacznie elastyczniejszy — w końcu może śledzić swoje wydatki w czasie rzeczywistym”.Sprawdź historie klientów
- Arthur Edson, dyrektor finansowy • Wild„To prawdziwa rewolucja. Wystarczy użyć karty i przesłać dowód zakupu do aplikacji. Zatwierdzone wydatki automatycznie synchronizują się z naszym systemem księgowym”.Sprawdź historie klientów
- Elliott Aeschlimann Perales, dyrektor generalny • Bombinate„Uprawnienia pomagają jasno ustalić zakres obowiązków naszych zespołów i zapewniają kontrolę nad sytuacją finansową firmy”.Sprawdź historie klientów
Zadbaj o niskie koszty i wysoką produktywność
Z Revolut Business ogarniesz wydatki w okamgnieniu
Potrzebujesz dodatkowej pomocy?
Często zadawane pytania
Zarządzanie płatnościami bieżącymi i zarządzanie wydatkami to pojęcia często używane wymiennie. Chociaż procesy te są bardzo podobne, pierwszy z nich koncentruje się na zarządzaniu wydatkami jeszcze przed ich dokonaniem, podczas gdy drugi skupia się na raportowaniu wydatków po ich opłaceniu.
Dowiedz się więcej o Wydatkach.
Na szczęście narzędzia do zarządzania wydatkami w Revolut Business pozwalają na jedno i drugie jednocześnie! Dzięki nim możesz z łatwością zarządzać wydatkami przy wykorzystaniu reguł zatwierdzania płatności dla poszczególnych kart oraz limitów wydatków dostosowanych do budżetu Twojej firmy.
W następnej kolejności wydatki wraz ze wszelkimi szczegółami przesyłane są na bieżąco przez pracowników prosto do Ciebie w celu ich zatwierdzenia. Nasze narzędzia pomogą Ci zachować kontrolę nad wydatkami, automatyzując jednocześnie czasochłonne zadania administracyjne, takie jak dopasowywanie paragonów do wydatków.- Zarządzanie wydatkami pozwala zarejestrować, skategoryzować i uzgodnić wszystkie wydatki w ramach jednego procesu. Wszelkie dane dotyczące wydatków są ewidencjonowane, a następnie przesyłane do Twojego oprogramowania lub księgowego. Pracownicy działów finansowych muszą śledzić i analizować wszystkie wydatki zespołu, w tym płatności kartami debetowymi i przelewy. Proces zarządzania wydatkami bywa żmudny i czasochłonny, a robienie tego wszystkiego ręcznie może prowadzić do błędów, które potrafią generować dodatkowe koszty. Aby uniknąć tego typu problemów, wiele firm poszukuje narzędzi, które pozwolą im ten proces zautomatyzować.Dowiedz się więcej.
- Kiedy Ty lub Twój zespół dokonacie transakcji wychodzących, pojawią się one automatycznie w sekcji Wydatki na Twoim koncie Revolut Business — gotowe do sprawdzenia i zatwierdzenia. Dotyczy to wszystkich transakcji wychodzących, takich jak płatności kartą, przelewy czy polecenia zapłaty. Możesz zarządzać swoimi Wydatkami za pomocą niżej wymienionych narzędzi:
- Powiadomienia o wydatkach w czasie rzeczywistym.
- Prosty system zatwierdzania — wystarczy, że pracownik wyśle wiadomość e-mail lub załączy paragony do wydatków.
- Zautomatyzowana księgowość — wydatki można automatycznie zsynchronizować z oprogramowaniem księgowym takim jak Xero lub wyeksportować je w formacie CSV.
Revolut Business ułatwia śledzenie wydatków dzięki automatyzacji, bieżącym powiadomieniom i integracji z oprogramowaniami księgowymi i systemami HR.
Członkowie zespołu mogą przesyłać swoje wydatki, wykonując zdjęcia, załączając pliki lub wysyłając wiadomości e-mail — wydatki zostaną przetworzone błyskawicznie i całkowicie automatycznie.
Choć funkcja Wydatki jest dostępna we wszystkich planach za dodatkową opłatą, niestandardowe opcje zatwierdzania wydatków oraz integracja z niektórymi systemami HR są dostępne wyłącznie w planach płatnych.
Dowiedz się więcej.- Zarządzanie wydatkami jest istotne dla każdej firmy, która ponosi regularne wydatki za pośrednictwem różnych działów i musi zarządzać różnymi rodzajami płatności bieżących. Revolut Business oferuje narzędzia do śledzenia wydatków w czasie rzeczywistym, dzięki czemu, zamiast na płatnościach, będziesz w stanie skupić się wreszcie na tym, co dla Ciebie najważniejsze — prowadzeniu biznesu. Dowiedz się więcej.
- Revolut Business oferuje wiele funkcji ułatwiających śledzenie i kontrolowanie wydatków zespołu:
- Wyposażaj członków zespołu w karty fizyczne i wirtualne.
- Twórz niestandardowe procesy zatwierdzania wydatków oraz określaj uprawnienia zespołu i zasady dotyczące wydatków.
- Śledź na bieżąco wydatki z podziałem na zespoły, działy lub karty.
- Pracownicy będą otrzymywać przypomnienia o konieczności załączania paragonów, które to z kolei będą automatycznie dopasowywane do odpowiednich transakcji.
- Zintegruj konto Revolut Business ze swoim systemem księgowym lub HR w ramach usługi Integracje.
- Aby utworzyć zasady ograniczania wydatków dla zespołu, wystarczy przejść w aplikacji Revolut Business do zakładki Karty:
- Twórz dzienne, tygodniowe lub miesięczne limity wydatków dla każdej z wydanych kart.
- Ustawiaj limity dla pojedynczych transakcji — posiadacz wskazanej karty nie będzie mógł wydać jednorazowo większej kwoty, niż określono w limicie.
- Określaj dozwolone kategorie — zdefiniuj kategorie dopuszczalnych zakupów, takie jak Gotówka dla wypłat z bankomatów.
- Określaj dozwolone kraje — zdefiniuj kraje akceptantów, u których można dokonywać płatności kartą.
- Twórz programy wydatków dla kart — skonfiguruj program wydatków, który umożliwia zastosowanie tego samego zestawu ograniczeń wydatków dla wielu kart jednocześnie.
- Nasze podstawowe narzędzia do zarządzania wydatkami można aktywować w dowolnym planie za miesięczną opłatą od każdego członka zespołu. Sprawdź aktualny cennik. Jeśli włączysz funkcję Wydatki w planie Grow, Scale lub Enterprise, uzyskasz możliwość tworzenia niestandardowych reguł zatwierdzania wydatków.