Zautomatyzuj wydatki firmowe

Zarządzanie płatnościami bieżącymi i zarządzanie wydatkami to pojęcia często używane wymiennie. Chociaż procesy te są bardzo podobne, pierwszy z nich koncentruje się na zarządzaniu wydatkami jeszcze przed ich dokonaniem, podczas gdy drugi skupia się na raportowaniu wydatków po ich opłaceniu.

Na szczęście narzędzia do zarządzania wydatkami w Revolut Business pozwalają na jedno i drugie jednocześnie! Dzięki nim możesz z łatwością zarządzać wydatkami przy wykorzystaniu reguł zatwierdzania płatności dla poszczególnych kart oraz limitów wydatków dostosowanych do budżetu Twojej firmy.

W następnej kolejności wydatki wraz ze wszelkimi szczegółami przesyłane są na bieżąco przez pracowników prosto do Ciebie w celu ich zatwierdzenia. Nasze narzędzia pomogą Ci zachować kontrolę nad wydatkami, automatyzując jednocześnie czasochłonne zadania administracyjne, takie jak dopasowywanie paragonów do wydatków.

Zarządzanie wydatkami pozwala zarejestrować, skategoryzować i uzgodnić wszystkie wydatki w ramach jednego procesu. Wszelkie dane dotyczące wydatków są ewidencjonowane, a następnie przesyłane do Twojego oprogramowania lub księgowego.

Pracownicy działów finansowych muszą śledzić i analizować wszystkie wydatki zespołu, w tym płatności kartami debetowymi i przelewy. Proces zarządzania wydatkami bywa żmudny i czasochłonny, a robienie tego wszystkiego ręcznie może prowadzić do błędów, które potrafią generować dodatkowe koszty. Aby uniknąć tego typu problemów, wiele firm poszukuje narzędzi, które pozwolą im ten proces zautomatyzować.

Kiedy Ty lub Twój zespół dokonacie transakcji wychodzących, pojawią się one automatycznie w sekcji Wydatki na Twoim koncie Revolut Business — gotowe do sprawdzenia i zatwierdzenia. Dotyczy to wszystkich transakcji wychodzących, takich jak płatności kartą, przelewy czy polecenia zapłaty.

Możesz zarządzać swoimi Wydatkami za pomocą niżej wymienionych narzędzi:

1. Powiadomienia o wydatkach w czasie rzeczywistym.
2. Prosty system zatwierdzania — wystarczy, że pracownik wyśle wiadomość e-mail lub załączy paragony do wydatków.
3. Zautomatyzowana księgowość — wydatki można automatycznie zsynchronizować z oprogramowaniem księgowym takim jak Xero lub wyeksportować je w formacie CSV.

Revolut Business ułatwia śledzenie wydatków dzięki automatyzacji, bieżącym powiadomieniom i integracji z oprogramowaniami księgowymi i systemami HR.

Członkowie zespołu mogą przesyłać swoje wydatki, wykonując zdjęcia, załączając pliki lub wysyłając wiadomości e-mail — wydatki zostaną przetworzone błyskawicznie i całkowicie automatycznie.

Choć funkcja Wydatki jest dostępna we wszystkich planach za dodatkową opłatą, niestandardowe opcje zatwierdzania wydatków oraz integracja z niektórymi systemami HR są dostępne wyłącznie w planach Grow i wyższych.

Dowiedz się więcej.

Zarządzanie wydatkami jest istotne dla każdej firmy, która ponosi regularne wydatki za pośrednictwem różnych działów i musi zarządzać różnymi rodzajami płatności bieżących.

Revolut Business oferuje narzędzia do śledzenia wydatków w czasie rzeczywistym, dzięki czemu, zamiast na płatnościach, będziesz w stanie skupić się wreszcie na tym, co dla Ciebie najważniejsze — prowadzeniu biznesu.

Dowiedz się więcej.

• Wyposażaj członków zespołu w karty fizyczne i wirtualne.
• Twórz niestandardowe procesy zatwierdzania wydatków oraz określaj uprawnienia zespołu i zasady dotyczące wydatków.
• Śledź na bieżąco wydatki z podziałem na zespoły, działy lub karty.
• Pracownicy będą otrzymywać przypomnienia o konieczności załączania paragonów, które to z kolei będą automatycznie dopasowywane do odpowiednich transakcji.
• Zintegruj konto Revolut Business ze swoim systemem księgowym lub HR w ramach usługi Integracje.

• Twórz dzienne, tygodniowe lub miesięczne limity wydatków dla każdej z wydanych kart.
• Ustawiaj limity dla pojedynczych transakcji — posiadacz wskazanej karty nie będzie mógł wydać jednorazowo większej kwoty, niż określono w limicie.
• Określaj dozwolone kategorie — zdefiniuj kategorie dopuszczalnych zakupów, takie jak Gotówka dla wypłat z bankomatów.
• Określaj dozwolone kraje — zdefiniuj kraje akceptantów, u których można dokonywać płatności kartą.
• Twórz programy wydatków dla kart — skonfiguruj program wydatków, który umożliwia zastosowanie tego samego zestawu ograniczeń wydatków dla wielu kart jednocześnie.