Inteligentniejsze wydatki. Całkowita kontrola.

Revolut BillPay to zautomatyzowane oprogramowanie do księgowości, które synchronizuje się z istniejącymi narzędziami, aby umożliwić przetwarzanie, płacenie i zarządzanie wszystkimi rachunkami firmowymi przy mniejszym wysiłku ręcznym.

Pomaga Twojemu zespołowi być na bieżąco z całym procesem obsługi należności płatnych poprzez automatyzację ciężkich zadań administracyjnych, takich jak pobieranie danych księgowych i płatności, uzyskiwanie zatwierdzeń oraz synchronizacja dokumentacji finansowej z oprogramowaniem księgowym. Ponadto możesz zrobić to wszystko z jednego miejsca, oszczędzając jeszcze więcej czasu i wysiłku.

Revolut BillPay pozwala zaoszczędzić cenny czas zespołom księgowym i finansowym, zmniejszając ilość ręcznej pracy administracyjnej. Dzięki tej funkcji firma Odin, świadcząca usługi inwestycyjne, zaoszczędziła ponad 3 godziny tygodniowo.

Revolut BillPay pomaga również zredukować błędy podczas pozyskiwania danych i zapewnia pełną automatyzację przebiegu zatwierdzania płatności. Co więcej, wszystkie Twoje zapisy finansowe są automatycznie synchronizowane z oprogramowaniem księgowym, więc nie musisz ich samodzielnie aktualizować.

Zamówienie to oficjalny dokument wysyłany do dostawcy, który potwierdza, co kupujesz, w jakiej ilości i po jakiej cenie. Zamówienia pomagają firmom kontrolować wydatki, usprawniać procesy zatwierdzania i tworzyć przejrzystą ścieżkę audytu. Określając szczegóły z góry, zmniejszają ryzyko błędów lub sporów, co prowadzi do sprawniejszego funkcjonowania firmy i lepszych relacji z dostawcami.

W Revolut Business możesz tworzyć, zatwierdzać i zarządzać zamówieniami, co daje Ci pełną kontrolę przed dokonaniem jakiejkolwiek płatności.

Revolut BillPay łączy się z Xero, FreeAgent, NetSuite i QuickBooks Online — i stale dodajemy kolejne integracje.

Po połączeniu synchronizujemy Twoje informacje księgowe, plan kont, stawki podatkowe i dane dostawców. Przeniesiemy też rachunki oczekujące na płatność oraz wszelkie dane rachunków dodane przez konto firmowe. Po opłaceniu rachunków te transakcje również automatycznie zsynchronizują się z Twoim oprogramowaniem księgowym.

Obecnie zlecenia zakupu / zamówienia nie są zintegrowane z zewnętrznymi platformami. Możesz jednak pobrać je i wysłać bezpośrednio do dostawców.

Wykorzystujemy technologię optycznego rozpoznawania znaków (OCR), aby wyodrębnić z Twoich rachunków informacje o dostawcach, dane płatności i informacje księgowe — w tym ważne szczegóły, takie jak terminy płatności i pozycje na fakturze.

Na koncie firmowym zostaną również zapisane stawki podatkowe dla każdego dostawcy, dzięki czemu nie będziesz musiał ich sprawdzać za każdym razem, gdy przesyłasz rachunek. Co więcej, nasz system może zasugerować kategorie na podstawie Twoich poprzednich rachunków, co pozwoli Ci śledzić, które wydatki są powiązane z różnymi projektami.