Správa výdavkov

Zrýchlite evidenciu výdavkov

Sledujte všetky transakcie s kartami, výdavky a schválenia. Potom synchronizujte výdavky s účtovným softvérom. Vaša firma bude zvládať viac a vy budete mať menej administratívy.

Vyložte tímové karty na stôl

Či už ide o paušály, cestovné, dodávateľov alebo predplatné – poskytnite správnym ľuďom možnosť uskutočňovať všetky platby hladko a bezpečne, a to bez zbytočnej byrokracie.

Rozdeľte medzi svoj tím virtuálne a fyzické debetné karty s prispôsobenými limitmi a pravidlami na výdavky. Kdekoľvek sa práve nachádzajú.
Ďalšie informácie o kartách

Presadzujte zásady

Kontrolujte výdavky ešte predtým, ako sa vôbec uskutočnia, a následne ich spravujte s ľahkosťou. Vďaka funkcii Výdavky sa všetko dostane do správnych rúk a vy ušetríte čas. Najlepšie je, že Revolut Business môžete synchronizovať so systémom ľudských zdrojov, vďaka čomu budete mať vždy prehľad o výdavkoch tímu.Schválenie výdavkov a integrácie s HR (okrem Google Workspace) sú k dispozícii v programoch Grow, Scale a Enterprise.Začať
Vlastné procesy na schvaľovanieVlastné procesy na schvaľovanie
Synchronizácia softvéru HR na aktualizáciu schvaľovateľov a prístupuSynchronizácia softvéru HR na aktualizáciu schvaľovateľov a prístupu
Vlastné procesy na schvaľovanieVlastné procesy na schvaľovanie
Automatické blokovanie kariet za neskoré doloženie účteniek Automatické blokovanie kariet za neskoré doloženie účteniek
Automatické blokovanie kariet za neskoré doloženie účteniek Automatické blokovanie kariet za neskoré doloženie účteniek

Už nemusíte zháňať doklady

Vďaka automatickým pripomienkam a funkciám na blokovanie kariet zvládnete výdavky rýchlo a bez zbytočnej byrokracie. Zamestnanci jednoducho odfotia účtenku alebo pošlú e-mail a my ho automaticky priradíme k transakcii.

Platia niekedy zamestnanci aj z vlastného vrecka? Vráťte im peniaze rýchlo vďaka integrovaným žiadostiam o preplatenie.
Funkcia Výdavky je k dispozícii vo všetkých programoch za dodatočný poplatok.
Pozrieť programy a ceny

Majte prehľad v záznamoch

Prepojte svoj účtovný program a automaticky synchronizujte výdavky. Stiahneme všetky kategórie, štítky a daňové sadzby a potom posunieme správy späť do vášho programu, vrátane účtovných dokladov. To znamená plynulé zúčtovanie bez zdĺhavej administratívy na konci mesiaca.Pozrieť integrácie
1 / 4
  • Darach Ellison, výkonný zástupca riaditeľa pre stratégiu a financie • Rakuten France„Revolut Business umožnil našim tímom ľahšie platby kartou a zároveň zaistil finančné procesy.“Všetky príbehy zákazníkov
  • Adriana Sarbu, finančná riaditeľka • Karpaten„Revolut Business dodal nášmu finančnému tímu flexibilitu, teraz môže priebežne kontrolovať výdavky.“Všetky príbehy zákazníkov
  • Arthur Edson, vedúci finančného oddelenia • Wild„Je to zásadná zmena. Stačí použiť kartu a nahrať výdavky do aplikácie. Schválené výdavky sa synchronizujú s naším účtovným systémom.“Všetky príbehy zákazníkov
  • Elliott Aeschlimann Perales, generálny riaditeľ • Bombinate„Vďaka oprávneniam majú naše tímy jasný prehľad a kontrolu nad financiami."Všetky príbehy zákazníkov

Nízke náklady a vysoká produktivita

Pripojenie účtovného softvéruPripojenie účtovného softvéruIntegrácie >
Výdavky bez starostíVýdavky bez starostíKarty >
Pripojenie účtovného softvéruPripojenie účtovného softvéruIntegrácie >
Zhodnotenie peňazíZhodnotenie peňazíÚspory a fondy >
Zhodnotenie peňazíZhodnotenie peňazíÚspory a fondy >

Roztrieďte výdavky v rekordnom čase s Revolutom Business

Potrebujete ďalšiu pomoc?

Najčastejšie otázky

  • Pojmy správa výdavkov a správa čerpania finančných prostriedkov sa často používajú zameniteľne. Aj keď sú tieto procesy veľmi podobné, jeden sa zameriava na kontrolu výdavkov ešte predtým, ako k nim dôjde, zatiaľ čo druhý zabezpečuje evidenciu výdavkov až po uskutočnení transakcie.

    Našťastie, s nástrojmi na správu výdavkov od Revolutu Business môžete robiť oboje. Jednoducho si nastavte pravidlá pre karty a limity výdavkov tak, aby čo najlepšie zodpovedali rozpočtu vašej firmy.

    Potom evidujte zamestnanecké platby hneď, ako k nim dôjde, a jednoducho ich schvaľujte so všetkými potrebnými informáciami. Naše nástroje vám pomôžu udržať výdavky pod kontrolou a zautomatizujú náročné administratívne úlohy, ako je priraďovanie dokladov k výdavkom.

    Zistiť viac o funkcii Výdavky.
  • Správa výdavkov je dôležitá pre firmy, ktoré potrebujú evidovať, kategorizovať a uhrádzať všetky výdavky na jednom mieste. Ide o proces zaznamenávania údajov o výdavkoch a ich odovzdávanie do účtovného softvéru alebo účtovníkovi. Finančné tímy musia sledovať a kontrolovať všetky výdavky tímu, vrátane odchádzajúcich transakcií debetnými kartami a prevodov. Správa výdavkov môže byť zdĺhavá a časovo náročná, a pri manuálnej evidencii sa môžu vyskytnúť chyby, ktoré neraz stoja veľa peňazí. Preto mnoho firiem hľadá nástroje na automatizovanú správu výdavkov, ktoré tento proces zjednodušujú a šetria čas pri administratíve.Zistiť viac.
  • Keď vy a váš tím vykonáte odchádzajúce transakcie, automaticky sa zobrazia vo firemnom účte Revolut Business v rámci výdavkov, kde sú pripravené na vašu kontrolu. Zahrňujú všetky odchádzajúce transakcie, ako sú platby kartou, prevody a inkasá. Výdavky môžete jednoducho spravovať pomocou:
    1. okamžitých oznámení o výdavkoch,
    2. jednoduchých schválení – váš tím môže posielať alebo pridávať doklady k výdavkom,
    3. automatizovaného účtovníctva – synchronizujte výdavky s účtovným programom, ako je Xero, alebo si ich exportujte ako CSV súbor pre ľahšiu evidenciu a účtovníctvo.
    Zistiť viac
  • Revolut Business uľahčuje sledovanie výdavkov vďaka automatizácii, upozorneniam v reálnom čase a integrácii s existujúcim účtovným softvérom a systémy ľudských zdrojov.

    Členovia tímu môžu výdavky kdekoľvek nahrávať prostredníctvom fotografií, odosielaním súborov alebo e-mailov. Výdavky sa spracujú automaticky.

    Funkcia Výdavky je k dispozícii vo všetkých programoch za dodatočný poplatok. Funkcie ako vlastné schvaľovanie a niektoré integrácie so systémami ľudských zdrojov sú však k dispozícii iba v rámci platených programov.

    Zistiť viac.

  • Správa výdavkov je dôležitá pre každú firmu, ktorá má pravidelné výdavky v rôznych oblastiach a potrebuje spravovať rôzne typy každodenných nákladov. Sledujte výdavky v reálnom čase pomocou nástrojov v Revolute Business a sústreďte sa na to, čo je pre vašu firmu to najdôležitejšie. Zistiť viac.
  • Revolut Business ponúka niekoľko funkcií na sledovanie a kontrolu výdavkov tímu.
    • Vydajte jednotlivým členom tímu fyzické alebo virtuálne karty.
    • Nastavte vlastné procesy schvaľovania, limity na výdavky a pravidlá na firemné výdavky priamo v Revolute Business.
    • Sledujte výdavky podľa tímu, oddelenia alebo karty v reálnom čase.
    • Účtenky automaticky priradíme k príslušnej transakcii a členom tímu pošleme automatické pripomienky na nahranie účteniek.
    • Využite naše integrácie na synchronizáciu s už existujúcimi účtovnými systémami a systémami ľudských zdrojov.
    Zistiť viac.
  • Pravidlá na kontrolu výdavkov pre váš tím vytvoríte v aplikácii Revolut Business v časti Karty:
    • Nastavte limity na výdavky pre jednotlivé karty – denné, týždenné alebo mesačné.
    • Nastavte limity na jednotlivé transakcie – držiteľ karty nemôže pri jednej platbe minúť viac ako stanovenú sumu.
    • Povolené kategórie – nastavte kategórie povolených nákupov, napríklad hotovosť na výbery z bankomatov.
    • Povolené krajiny na platby – obmedzte krajiny, v ktorej môže predajca kartu použiť.
    • Nastavenie programov kariet – nastavte program na kontrolu výdavkov, ktorý vám umožní uplatniť rovnakú sadu pravidiel na skupinu kariet.
    Viac o kontrole výdavkov sa dozviete tu.
  • Základné nástroje na správu výdavkov môžete pridať k ľubovoľnému programu za mesačný poplatok za každého člena tímu. Pozrieť cenník Ak aktivujete funkciu Výdavky v programe Grow, Scale alebo Enterprise, získate prístup k ďalším vlastným funkciám schvaľovania.