Vyrovnávajte rekordnou rýchlosťou

Pojmy správa výdavkov a správa čerpania finančných prostriedkov sa často používajú zameniteľne. Hoci sa tieto procesy prekrývajú, správa čerpania sa zameriava na kontrolu výdavkov ešte pred ich uskutočnením, zatiaľ čo správa výdavkov je proces zaznamenávania a vykazovania výdavkov po ich uskutočnení.

S Revolutom Business môžete robiť oboje. Jednoducho spravujte výdavky nastavením kontroly kariet, ako sú limity výdavkov, povolené kategórie a dôveryhodní predajcovia. Potom zbierajte výdavky zamestnancov v reálnom čase a jednoducho ich schvaľujte so všetkými potrebnými informáciami na jednom mieste.

Naše nástroje pomáhajú vášmu tímu udržiavať prehľad o výdavkoch a zároveň automatizujú administratívne náročné úlohy, ako je párovanie účteniek s výdavkami.

Správa výdavkov umožňuje firmám zaznamenávať, kategorizovať a vyrovnávať všetky výdavky na jednom mieste. Pre účely reportovania je dôležité presne sledovať a kontrolovať výdavky tímu, vrátane odchádzajúcich transakcií debetnou kartou a prevodov.

Ručné spravovanie výdavkov môže byť časovo náročné a viesť k nákladným chybám. Preto mnoho firiem hľadá automatizované nástroje na správu výdavkov, ktoré urýchľujú proces a zaručujú presnosť.

Keď vy alebo váš tím uskutočníte platby, automaticky sa zobrazia v časti Výdavky vo vašom účte Revolut Business, kde si ich môžete skontrolovať. Zahŕňa to všetky odchádzajúce transakcie, ako sú platby kartou, prevody a inkasá.

Výdavky môžete spravovať pomocou:

• Oznámení o výdavkoch v reálnom čase, ktoré vás udržiavajú v obraze.
• Jednoduchého schvaľovania – váš tím môže jednoducho priložiť účtenky k výdavkom alebo poslať e-mail.
• Automatizovaného účtovníctva – synchronizujte svoje výdavky s účtovnými aplikáciami, ako je Xero, alebo ich exportujte ako súbor CSV na jednoduché sledovanie.

Revolut Business uľahčuje vykazovanie výdavkov pomocou automatizácií a oznámení v reálnom čase. Bezproblémovo sa integruje s účtovným a HR softvérom, ktorý už používate.

Členovia tímu môžu nahrávať účtenky za pochodu ako fotografiu, súbor alebo e-mail a okamžite ich odoslať na kontrolu.

Funkcia Výdavky je k dispozícii vo všetkých programoch za príplatok, ale vlastné schválenia a niektoré HR integrácie sú k dispozícii len v programe Grow a vyšších.

Ďalšie informácie o funkcii Výdavky.

Správa výdavkov je dôležitá pre každú firmu s pravidelnými výdavkami v niekoľkých oddeleniach.

Automatizujte správu výdavkov pomocou našich nástrojov a ušetrite hodiny, aby ste sa mohli sústrediť na projekty, ktoré sú pre vaše podnikanie najdôležitejšie.

Zistiť viac.

Revolut Business ponúka celú škálu funkcií na sledovanie a kontrolu výdavkov tímu:

• Vydajte jednotlivým členom tímu fyzické alebo virtuálne karty.
• Nastavte vlastné procesy schvaľovania, limity na výdavky a pravidlá na firemné výdavky priamo v Revolute Business.
• Sledujte výdavky podľa tímu, oddelenia alebo karty v reálnom čase.
• Účtenky automaticky priradíme k príslušnej transakcii a členom tímu pošleme automatické pripomienky na nahranie účteniek.
• Využite naše integrácie na synchronizáciu s už existujúcimi účtovnými systémami a systémami ľudských zdrojov.

Pre svoj tím môžete jednoducho vytvoriť zásady kontroly výdavkov v časti Karty v aplikácii Revolut Business:

• Stanovte denné, týždenné alebo mesačné limity výdavkov pre každú vydanú kartu.
• Nastavte limity pre jednotlivé transakcie, aby ste mali pod kontrolou, koľko môže držiteľ karty minúť pri jednom nákupe.
• Definujte povolené kategórie pre nákupy, ako napríklad Hotovosť pre výbery z bankomatov.
• Určite, v ktorých krajinách sa môže karta používať.
• Vytvorte programy výdavkov, aby ste mohli rovnaký súbor kontrol výdavkov hromadne uplatniť na skupinu kariet.

Nástroje na správu výdavkov si môžete pridať k akémukoľvek programu za poplatok za člena tímu mesačne. Pozrite si naše ceny.
Ak si pridáte Výdavky k programu Grow, Scale alebo Enterprise, získate prístup k ďalším funkciám vlastného schvaľovania.