Správa výdavkov
Zrýchlite evidenciu výdavkov
Sledujte všetky transakcie s kartami, výdavky a schválenia. Potom synchronizujte výdavky s účtovným softvérom. Vaša firma bude zvládať viac a vy budete mať menej administratívy.
Vyložte tímové karty na stôl
Či už ide o paušály, cestovné, dodávateľov alebo predplatné – poskytnite správnym ľuďom možnosť uskutočňovať všetky platby hladko a bezpečne, a to bez zbytočnej byrokracie.Rozdeľte medzi svoj tím virtuálne a fyzické debetné karty s prispôsobenými limitmi a pravidlami na výdavky. Kdekoľvek sa práve nachádzajú.Ďalšie informácie o kartách
Presadzujte zásady
Kontrolujte výdavky ešte predtým, ako sa vôbec uskutočnia, a následne ich spravujte s ľahkosťou. Vďaka funkcii Výdavky sa všetko dostane do správnych rúk a vy ušetríte čas. Najlepšie je, že Revolut Business môžete synchronizovať so systémom ľudských zdrojov, vďaka čomu budete mať vždy prehľad o výdavkoch tímu.Schválenie výdavkov a integrácie s HR (okrem Google Workspace) sú k dispozícii v programoch Grow, Scale a Enterprise.ZačaťUž nemusíte zháňať doklady
Vďaka automatickým pripomienkam a funkciám na blokovanie kariet zvládnete výdavky rýchlo a bez zbytočnej byrokracie. Zamestnanci jednoducho odfotia účtenku alebo pošlú e-mail a my ho automaticky priradíme k transakcii.Platia niekedy zamestnanci aj z vlastného vrecka? Vráťte im peniaze rýchlo vďaka integrovaným žiadostiam o preplatenie.Funkcia Výdavky je k dispozícii vo všetkých programoch za dodatočný poplatok.Pozrieť programy a ceny
Majte prehľad v záznamoch
Prepojte svoj účtovný program a automaticky synchronizujte výdavky. Stiahneme všetky kategórie, štítky a daňové sadzby a potom posunieme správy späť do vášho programu, vrátane účtovných dokladov. To znamená plynulé zúčtovanie bez zdĺhavej administratívy na konci mesiaca.Pozrieť integrácie- Darach Ellison, výkonný zástupca riaditeľa pre stratégiu a financie • Rakuten France„Revolut Business umožnil našim tímom ľahšie platby kartou a zároveň zaistil finančné procesy.“Všetky príbehy zákazníkov
- Adriana Sarbu, finančná riaditeľka • Karpaten„Revolut Business dodal nášmu finančnému tímu flexibilitu, teraz môže priebežne kontrolovať výdavky.“Všetky príbehy zákazníkov
- Arthur Edson, vedúci finančného oddelenia • Wild„Je to zásadná zmena. Stačí použiť kartu a nahrať výdavky do aplikácie. Schválené výdavky sa synchronizujú s naším účtovným systémom.“Všetky príbehy zákazníkov
- Elliott Aeschlimann Perales, generálny riaditeľ • Bombinate„Vďaka oprávneniam majú naše tímy jasný prehľad a kontrolu nad financiami."Všetky príbehy zákazníkov
Nízke náklady a vysoká produktivita
Roztrieďte výdavky v rekordnom čase s Revolutom Business
Potrebujete ďalšiu pomoc?
Najčastejšie otázky
Pojmy správa výdavkov a správa čerpania finančných prostriedkov sa často používajú zameniteľne. Aj keď sú tieto procesy veľmi podobné, jeden sa zameriava na kontrolu výdavkov ešte predtým, ako k nim dôjde, zatiaľ čo druhý zabezpečuje evidenciu výdavkov až po uskutočnení transakcie.
Zistiť viac o funkcii Výdavky.
Našťastie, s nástrojmi na správu výdavkov od Revolutu Business môžete robiť oboje. Jednoducho si nastavte pravidlá pre karty a limity výdavkov tak, aby čo najlepšie zodpovedali rozpočtu vašej firmy.
Potom evidujte zamestnanecké platby hneď, ako k nim dôjde, a jednoducho ich schvaľujte so všetkými potrebnými informáciami. Naše nástroje vám pomôžu udržať výdavky pod kontrolou a zautomatizujú náročné administratívne úlohy, ako je priraďovanie dokladov k výdavkom.- Správa výdavkov je dôležitá pre firmy, ktoré potrebujú evidovať, kategorizovať a uhrádzať všetky výdavky na jednom mieste. Ide o proces zaznamenávania údajov o výdavkoch a ich odovzdávanie do účtovného softvéru alebo účtovníkovi. Finančné tímy musia sledovať a kontrolovať všetky výdavky tímu, vrátane odchádzajúcich transakcií debetnými kartami a prevodov. Správa výdavkov môže byť zdĺhavá a časovo náročná, a pri manuálnej evidencii sa môžu vyskytnúť chyby, ktoré neraz stoja veľa peňazí. Preto mnoho firiem hľadá nástroje na automatizovanú správu výdavkov, ktoré tento proces zjednodušujú a šetria čas pri administratíve.Zistiť viac.
- Keď vy a váš tím vykonáte odchádzajúce transakcie, automaticky sa zobrazia vo firemnom účte Revolut Business v rámci výdavkov, kde sú pripravené na vašu kontrolu. Zahrňujú všetky odchádzajúce transakcie, ako sú platby kartou, prevody a inkasá. Výdavky môžete jednoducho spravovať pomocou:
- okamžitých oznámení o výdavkoch,
- jednoduchých schválení – váš tím môže posielať alebo pridávať doklady k výdavkom,
- automatizovaného účtovníctva – synchronizujte výdavky s účtovným programom, ako je Xero, alebo si ich exportujte ako CSV súbor pre ľahšiu evidenciu a účtovníctvo.
Revolut Business uľahčuje sledovanie výdavkov vďaka automatizácii, upozorneniam v reálnom čase a integrácii s existujúcim účtovným softvérom a systémy ľudských zdrojov.
Členovia tímu môžu výdavky kdekoľvek nahrávať prostredníctvom fotografií, odosielaním súborov alebo e-mailov. Výdavky sa spracujú automaticky.
Funkcia Výdavky je k dispozícii vo všetkých programoch za dodatočný poplatok. Funkcie ako vlastné schvaľovanie a niektoré integrácie so systémami ľudských zdrojov sú však k dispozícii iba v rámci platených programov.
Zistiť viac.- Správa výdavkov je dôležitá pre každú firmu, ktorá má pravidelné výdavky v rôznych oblastiach a potrebuje spravovať rôzne typy každodenných nákladov. Sledujte výdavky v reálnom čase pomocou nástrojov v Revolute Business a sústreďte sa na to, čo je pre vašu firmu to najdôležitejšie. Zistiť viac.
- Revolut Business ponúka niekoľko funkcií na sledovanie a kontrolu výdavkov tímu.
- Vydajte jednotlivým členom tímu fyzické alebo virtuálne karty.
- Nastavte vlastné procesy schvaľovania, limity na výdavky a pravidlá na firemné výdavky priamo v Revolute Business.
- Sledujte výdavky podľa tímu, oddelenia alebo karty v reálnom čase.
- Účtenky automaticky priradíme k príslušnej transakcii a členom tímu pošleme automatické pripomienky na nahranie účteniek.
- Využite naše integrácie na synchronizáciu s už existujúcimi účtovnými systémami a systémami ľudských zdrojov.
- Pravidlá na kontrolu výdavkov pre váš tím vytvoríte v aplikácii Revolut Business v časti Karty:
- Nastavte limity na výdavky pre jednotlivé karty – denné, týždenné alebo mesačné.
- Nastavte limity na jednotlivé transakcie – držiteľ karty nemôže pri jednej platbe minúť viac ako stanovenú sumu.
- Povolené kategórie – nastavte kategórie povolených nákupov, napríklad hotovosť na výbery z bankomatov.
- Povolené krajiny na platby – obmedzte krajiny, v ktorej môže predajca kartu použiť.
- Nastavenie programov kariet – nastavte program na kontrolu výdavkov, ktorý vám umožní uplatniť rovnakú sadu pravidiel na skupinu kariet.
- Základné nástroje na správu výdavkov môžete pridať k ľubovoľnému programu za mesačný poplatok za každého člena tímu. Pozrieť cenník Ak aktivujete funkciu Výdavky v programe Grow, Scale alebo Enterprise, získate prístup k ďalším vlastným funkciám schvaľovania.