Zrýchlite evidenciu výdavkov

Pojmy správa výdavkov a správa čerpania finančných prostriedkov sa často používajú zameniteľne. Aj keď sú tieto procesy veľmi podobné, jeden sa zameriava na kontrolu výdavkov ešte predtým, ako k nim dôjde, zatiaľ čo druhý zabezpečuje evidenciu výdavkov až po uskutočnení transakcie.

Našťastie, s nástrojmi na správu výdavkov od Revolutu Business môžete robiť oboje. Jednoducho si nastavte pravidlá pre karty a limity výdavkov tak, aby čo najlepšie zodpovedali rozpočtu vašej firmy.

Potom evidujte zamestnanecké platby hneď, ako k nim dôjde, a jednoducho ich schvaľujte so všetkými potrebnými informáciami. Naše nástroje vám pomôžu udržať výdavky pod kontrolou a zautomatizujú náročné administratívne úlohy, ako je priraďovanie dokladov k výdavkom.

Správa výdavkov je dôležitá pre firmy, ktoré potrebujú evidovať, kategorizovať a uhrádzať všetky výdavky na jednom mieste. Ide o proces zaznamenávania údajov o výdavkoch a ich odovzdávanie do účtovného softvéru alebo účtovníkovi.

Finančné tímy musia sledovať a kontrolovať všetky výdavky tímu, vrátane odchádzajúcich transakcií debetnými kartami a prevodov. Správa výdavkov môže byť zdĺhavá a časovo náročná, a pri manuálnej evidencii sa môžu vyskytnúť chyby, ktoré neraz stoja veľa peňazí. Preto mnoho firiem hľadá nástroje na automatizovanú správu výdavkov, ktoré tento proces zjednodušujú a šetria čas pri administratíve.

Keď vy a váš tím vykonáte odchádzajúce transakcie, automaticky sa zobrazia vo firemnom účte Revolut Business v rámci výdavkov, kde ich môžete skonrolovať. Zahrňujú všetky odchádzajúce transakcie, ako sú platby kartou, prevody a inkasá.

Výdavky môžete jednoducho spravovať pomocou:

1. okamžitých oznámení o výdavkoch,
2. jednoduchých schválení – váš tím môže posielať alebo pridávať doklady k výdavkom,
3. automatizovaného účtovníctva – synchronizujte výdavky s účtovným programom, ako je Xero, alebo si ich exportujte ako CSV súbor pre ľahšiu evidenciu a účtovníctvo.

Revolut Business uľahčuje sledovanie výdavkov vďaka automatizácii, upozorneniam v reálnom čase a integrácii s existujúcim účtovným softvérom a systémami ľudských zdrojov.

Členovia tímu môžu výdavky nahrávať kdekoľvek prostredníctvom fotografií, odosielaním súborov alebo e-mailov. Výdavky sa spracujú automaticky.

Funkcia Výdavky je k dispozícii vo všetkých programoch za dodatočný poplatok. Funkcie ako vlastné schvaľovanie a niektoré integrácie so systémami ľudských zdrojov sú však k dispozícii iba v rámci programu Grow.

Zistiť viac

Správa výdavkov je dôležitá pre každú firmu, ktorá má pravidelné výdavky v rôznych oblastiach a potrebuje spravovať rôzne typy každodenných nákladov.

Sledujte aktuálne výdavky pomocou nástrojov v Revolute Business a sústreďte sa na to, čo je pre vašu firmu to najdôležitejšie.

Zistiť viac

• Vydajte jednotlivým členom tímu fyzické alebo virtuálne karty.
• Nastavte vlastné procesy schvaľovania, limity na výdavky a pravidlá na firemné výdavky priamo v Revolute Business.
• Sledujte výdavky podľa tímu, oddelenia alebo karty v reálnom čase.
• Účtenky automaticky priradíme k príslušnej transakcii a členom tímu pošleme automatické pripomienky na nahranie účteniek.
• Využite naše integrácie na synchronizáciu s už existujúcimi účtovnými systémami a systémami ľudských zdrojov.

• Nastavte limity na výdavky pre jednotlivé karty – denné, týždenné alebo mesačné.
• Nastavte limity na jednotlivé transakcie – držiteľ karty nemôže pri jednej platbe minúť viac ako stanovenú sumu.
• Povolené kategórie – nastavte kategórie povolených nákupov, napríklad hotovosť na výbery z bankomatov.
• Povolené krajiny na platby – obmedzte krajiny, v ktorej môže predajca kartu použiť.
• Nastavenie programov kariet – nastavte program na kontrolu výdavkov, ktorý vám umožní uplatniť rovnakú sadu pravidiel na skupinu kariet.