Prípadová štúdia

Spoločnosť Rakuten France automatizuje správu výdavkov

Odvetvie: elektronický obchod | Fáza: enterprise | Sídlo: Francúzsko

Viac ako 25 % úspora času pri vykazovaní výdavkov vďaka automatizovaným pracovným postupom.
Čas strávený spracovaním platieb sa skrátil na polovicu.

Výzva

Zastaraná správa výdavkov

Rakuten France, súčasť globálneho ekosystému skupiny Rakuten, prevádzkuje hybridné trhovisko, na ktorom môžu spotrebitelia nakupovať, predávať a získavať odmeny za rôzne online nákupy.

Vzhľadom na rozširovanie svojich operácií potrebovala spoločnosť Rakuten France flexibilnejšiu alternatívu k tradičnej banke, ktorá by im umožnila sledovať a zúčtovávať transakcie za kratší čas.

V súčasnej banke sa finančný tím spoločnosti Rakuten France stretával s časovo náročnými schvaľovacími procesmi, neprehľadnými a zastaranými rozhraniami a dennými uzávierkami platieb. Tím tiež strácal cenný čas zháňaním a kontrolovaním papierových účteniek od rôznych tímov. Na trhu však boli lepšie nástroje. A tak sa spoločnosť obrátila na Revolut Business.

Riešenie

Automatizácia na plné obrátky

Spoločnosť Rakuten France použila nástroj Výdavky na vytvorenie flexibilných pracovných postupov na správu výdavkov, ktoré zodpovedajú štruktúre ich organizácie. Tým sa zjednodušil proces zúčtovania a zároveň sa zabezpečilo, že výdavky vždy schváli správna osoba.

Vďaka nám mohla spoločnosť Rakuten France vydávať virtuálne karty za pár minút alebo posielať fyzické karty po celom svete za pár dní namiesto týždňov. Karty môžu kontrolovať na každej úrovni vrátane toho, kedy, kde a koľko sa môže minúť, takže sa cítia pohodlnejšie, keď svojmu tímu umožnia míňať peniaze.

Spoločnosť Rakuten France sa tiež mohla pripojiť k iným nástrojom prostredníctvom nášho rozhrania Business API, čo im umožnilo automatizovať platby a ľahko zúčtovať transakcie. To všetko poskytlo spoločnosti podrobný prehľad o ich peňažných tokoch a pomohlo im prevziať kontrolu nad výdavkami vo všetkých fázach.

Výsledky

Úspora času je len prvý krok

Naša funkcia Výdavky pomohla spoločnosti Rakuten France zefektívniť správu, sledovanie a odsúhlasovanie výdavkov. Vďaka flexibilnej platforme Revolut Business ušetril jej tím 25 % času, ktorý kedysi trávil vykazovaním výdavkov.

Ale toto je iba začiatok. Spoločnosť odhalila ďalšie spôsoby, ako jej naše nástroje môžu pomôcť ďalej optimalizovať procesy. S naším tímom a s využitím rozhrania API to bude hračka. Takúto úroveň služieb vám ostatné banky nevedia poskytnúť, však?

Darach Ellison, výkonný zástupca riaditeľa pre stratégiu a financie • Rakuten France„Revolut Business umožnil našim tímom ľahšie platby kartou a zároveň zaistil finančné procesy. Dúfame, že už nebudeme musieť vykonávať manuálnu prácu s financiami.“