Prípadová štúdia

Spoločnosť Rakuten France automatizuje správu výdavkov

💼 Odvetvie: e-commerce | 📈 Fáza: enterprise |📍 Sídlo: Francúzsko ✅ Viac ako 25 % úspora času pri vykazovaní výdavkov vďaka automatizovaným pracovným postupom. ✅ Čas strávený spracovaním platieb sa skrátil na polovicu.
Výzva

Zastaraná správa výdavkov

Rakuten France je súčasťou globálneho ekosystému skupiny Rakuten a prevádzkuje hybridné trhovisko, na ktorom môžu spotrebitelia nakupovať, predávať a získavať odmeny za rôzne online nákupy.

Pri rozširovaní svojej činnosti potrebovala spoločnosť Rakuten France flexibilnejšiu alternatívu tradičnej banky – takú, ktorá by jej umožnila sledovať a odsúhlasovať transakcie v kratšom čase.

Pri svojej doterajšej banke bojoval finančný tím Rakuten France s časovo náročnými schvaľovacími procesmi, ťažkopádnymi, zastaranými rozhraniami a dennými uzávierkami platieb. Tím takisto strácal drahocenný čas naháňaním a odsúhlasovaním písomných potvrdení od rôznych iných tímov. Na trhu však existovali lepšie nástroje. Spoločnosť sa preto obrátila na Revolut Business.

Riešenie

Automatizácia na plné obrátky

Rakuten France použila našu funkciu Výdavky na vytvorenie flexibilných pracovných postupov riadenia výdavkov, ktoré vyhovujú jej organizačnej štruktúre. Zjednodušili tak proces schvaľovania a odsúhlasovania výdavkov a zároveň zabezpečili, aby sa náklady vždy dostali k správnemu schvaľovateľovi.

S nami mohla spoločnosť Rakuten France tiež vydávať virtuálne karty v priebehu niekoľkých minút alebo posielať fyzické karty po celom svete v priebehu niekoľkých dní namiesto týždňov. Teraz dokáže kontrolovať karty na všetkých úrovniach vrátane času a miesta vykonania platby a výšky povolených výdavkov – čo jej umožňuje jednoduchšie poveriť svoj tím čerpať prostriedky.

Rakuten France si zároveň pripojila ďalšie nástroje prostredníctvom nášho rozhrania API pre firmy, a teraz môže vďaka automatizovaným platbám rýchlo odsúhlasovať transakcie. Získala tým dokonalý prehľad o svojich peňažných tokoch a kontrolu nad výdavkami vo všetkých fázach.

Výsledky

Úspora času je len prvý krok

Naša funkcia Výdavky pomohla spoločnosti Rakuten France zefektívniť správu, sledovanie a odsúhlasovanie výdavkov. Vďaka flexibilnej platforme Revolut Business ušetril jej tím 25 % času, ktorý kedysi trávil vykazovaním výdavkov.

Ale toto je iba začiatok. Spoločnosť odhalila ďalšie spôsoby, ako jej naše nástroje môžu pomôcť ďalej optimalizovať procesy. S naším tímom a s využitím rozhrania API to bude hračka. Takúto úroveň služieb vám ostatné banky nevedia poskytnúť, však?

Darach Ellison, výkonný zástupca riaditeľa pre stratégiu a financie • Rakuten France„Revolut Business umožnil našim tímom ľahšie platby kartou a zároveň zaistil finančné procesy. Dúfame, že s Revolutom Business už nebudeme musieť vykonávať manuálnu prácu s financiami.“

Čo tak posunúť sa ďalej?

Použité nástroje a funkcie

Ďalšie príbehy zákazníkov

Platia zmluvné podmienky Revolutu Business.