Studiu de caz

Rakuten Franța automatizează gestionarea cheltuielilor

💼 Industrie: comerț electronic | 📈 Etapă: întreprindere |📍 Sediu central: Franța ✅ A economisit peste 25% din timpul alocat raportării cheltuielilor cu ajutorul fluxurilor de lucru automate ✅ Timpul de procesare a plăților redus la jumătate

Începe Vorbește cu echipa de vânzări

Provocarea

Un sistem învechit de gestionare a cheltuielilor

Rakuten Franța, parte a ecosistemului global al grupului Rakuten, operează o piață hibridă în care consumatorii pot cumpăra, vinde și obține recompense pentru diverse achiziții online.

Pe măsură ce operațiunile sale s-au extins, Rakuten Franța a avut nevoie de o alternativă mai flexibilă la sistemul bancar tradițional, care să-i permită să urmărească și să reconcilieze tranzacțiile în mai puțin timp.

Cu banca sa actuală, echipa de finanțe a Rakuten Franța s-a luptat cu procese de aprobare care consumă mult timp, interfețe greoaie și învechite și limitări zilnice ale plăților. De asemenea, echipa a pierdut mult timp prețios urmărind și reconciliind în scris chitanțele de la diverse echipe. Existau unelte mai bune pe piață. Prin urmare, compania a apelat la Revolut Business.

Soluția

Pașii către automatizare

Rakuten Franța au folosit instrumentul nostru de cheltuieli pentru a crea fluxuri de lucru flexibile pentru gestionarea cheltuielilor care se potrivesc cu structura organizației lor. Acest lucru a simplificat procesul cheltuielilor și reconcilierilor, cu asigurarea că fiecare cheltuială ajunge întotdeauna la persoana care trebuie să o aprobe.

Alături de noi, Rakuten Franța au putut emite carduri virtuale în câteva minute sau trimite carduri fizice la nivel global în câteva zile, nu săptămâni. Acum au posibilitatea de a controla cardurile în orice aspect, inclusiv când, unde și cât de mult se poate cheltui, așa că și-au permis să dea echipei mai multă libertate în ceea ce privește cheltuieli.

Rakuten Franța au reușit să se conecteze și la alte instrumente prin intermediul API-ului nostru pentru Business, ceea ce le-a permis să-și automatizeze plățile și să reconcilieze ușor tranzacțiile. Astfel, compania a obținut o înțelegere mai profundă a fluxului de numerar și a reușit să controleze mai bine toate aspectele cheltuielilor făcute.

Rezultate

Economisirea timpului e doar începutul

Instrumentul nostru de cheltuieli a ajutat pe Rakuten Franța să optimizeze modul de gestionare, urmărire și reconciliere a cheltuielilor. Platforma flexibilă Revolut Business a ajutat echipa să economisească 25% din timpul pe care îl petrecea anterior cu raportarea cheltuielilor.

Însă acesta este doar începutul pentru Rakuten Franța în călătoria sa cu Revolut Business. Compania a identificat și alte moduri în care instrumentele noastre o pot ajuta să-și optimizeze și alte procese. Și echipa noastră este gata să o ajute să facă acest lucru posibil, cu ajutorul API-ului nostru. Băncile tradiționale nu oferă asemenea servicii, nu-i așa?

Darach Ellison, vice-președinte executiv Strategie și Finanțe • Rakuten Franța„Folosim carduri de firmă Revolut Business și astfel am reușit să ne simplificăm procesele financiare și să beneficiem de protecție suplimentară. Sperăm ca alături de Revolut Business să putem elimina complet munca manuală din procesele noastre financiare.”