Studiu de caz

Rakuten France automatizează gestionarea cheltuielilor

Industrie: comerț electronic | Stadiu: întreprindere | Sediu central: Franța

O economie de peste 25% la timpul alocat raportării cheltuielilor cu fluxuri de lucru automatizate
Timpul alocat pentru procesarea plăților s-a redus la jumătate

Provocarea

Un sistem învechit de gestionare a cheltuielilor

Rakuten Franța, parte din ecosistemul global al grupului Rakuten, operează o piață hibridă unde consumatorii pot cumpăra, vinde și pot fi recompensați pentru diverse achiziții online.

Pe măsură ce operațiunile lor s-au extins, Rakuten Franța a avut nevoie de o alternativă mai flexibilă la banca lor tradițională, una care să le permită să urmărească și să reconcilieze tranzacțiile într-un timp mai scurt.

Cu banca lor actuală, echipa financiară a Rakuten Franța s-a confruntat cu procese de aprobare care consumau mult timp, interfețe greoaie și învechite și termene limită zilnice pentru plăți. Echipa a pierdut, de asemenea, timp prețios urmărind și reconciliind chitanțele pe hârtie de la diferite echipe. Existau instrumente mai bune. Așa că compania a apelat la Revolut Business.

Soluția

Pașii către automatizare

Rakuten Franța au folosit caracteristica Revolut Cheltuieli pentru a crea fluxuri de lucru flexibile de gestionare a cheltuielilor potrivite cu structura organizației lor. Acest lucru a simplificat procesul reconcilierilor, cu garanția că fiecare cheltuială ajunge întotdeauna la persoana care trebuie să o aprobe.

Alături de noi, Rakuten Franța au putut emite carduri virtuale în câteva minute sau trimite carduri fizice la adrese din toată lumea în câteva zile, nu săptămâni. Acum au posibilitatea de a controla cardurile în orice aspect, inclusiv când, unde și cât de mult se poate cheltui, așa că și-au permis să dea echipei mai multă libertate în ceea ce privește cheltuieli.

Rakuten Franța au reușit să realizeze asocieri și cu alte instrumente prin intermediul API-ului nostru pentru Business, ceea ce le-a permis să-și automatizeze plățile și să reconcilieze ușor tranzacțiile. Astfel, compania a obținut o înțelegere mai profundă a fluxului de numerar și a reușit să controleze mai bine toate aspectele cheltuielilor făcute.

Rezultate

Economisirea timpului e doar începutul

Instrumentul nostru de cheltuieli a ajutat pe Rakuten Franța să optimizeze modul de gestionare, urmărire și reconciliere a cheltuielilor. Platforma flexibilă Revolut Business a ajutat echipa să economisească 25% din timpul pe care îl petrecea anterior cu raportarea cheltuielilor.

Însă acesta este doar începutul pentru Rakuten Franța în călătoria sa cu Revolut Business. Compania a identificat și alte moduri în care instrumentele noastre o pot ajuta să-și optimizeze și alte procese. Și echipa noastră este gata să o ajute să facă acest lucru posibil, cu ajutorul API-ului nostru. Băncile tradiționale nu oferă asemenea servicii, nu-i așa?

Darach Ellison, vice-președinte executiv Strategie și Finanțe • Rakuten Franța„Folosim carduri de firmă Revolut Business și astfel am reușit să ne simplificăm procesele financiare și să beneficiem de protecție suplimentară. Sperăm să putem elimina complet munca manuală din procesele noastre financiare.”