Studiu de caz

Rakuten France automatizează gestionarea cheltuielilor

Industrie: comerț electronic | Stadiu: întreprindere | Sediu central: Franța

O economie de peste 25% la timpul alocat raportării cheltuielilor cu fluxuri de lucru automatizate
Timpul alocat pentru procesarea plăților s-a redus la jumătate

Provocarea

Un sistem învechit de gestionare a cheltuielilor

Rakuten Franța, parte din ecosistemul global al grupului Rakuten, operează o piață hibridă în care consumatorii pot cumpăra, vinde și obține recompense pentru diverse achiziții online.

Pe măsură ce operațiunile sale s-au extins, Rakuten Franța a avut nevoie de o alternativă mai flexibilă la sistemul bancar tradițional, care să-i permită să urmărească și să reconcilieze tranzacțiile în mai puțin timp.

La banca actuală, echipa de finanțe s-a luptat cu procese de aprobare care consumă mult timp, interfețe greoaie și învechite și limitări zilnice ale plăților. În plus, echipa a pierdut foarte mult timp pentru a urmări și a reconcilia bonuri fiscale pe hârtie de la diverse echipe. Existau instrumente mai bune pe piață, așadar compania a apelat la Revolut Business.

Soluția

Pașii către automatizare

Rakuten Franța au folosit caracteristica Revolut Cheltuieli pentru a crea fluxuri de lucru flexibile de gestionare a cheltuielilor potrivite cu structura organizației lor. Acest lucru a simplificat procesul reconcilierilor, cu garanția că fiecare cheltuială ajunge întotdeauna la persoana care trebuie să o aprobe.

Alături de noi, Rakuten Franța au putut emite carduri virtuale în câteva minute sau trimite carduri fizice la nivel global în câteva zile, nu săptămâni. Au obținut control asupra cardurilor la orice nivel, inclusiv când, unde și cât de mult poate cheltui echipa lor.

Rakuten Franța au reușit să se conecteze și la alte instrumente prin intermediul API-ului nostru pentru Business, ceea ce le-a permis să-și automatizeze plățile și să reconcilieze ușor tranzacțiile. Astfel, compania a obținut o înțelegere mai profundă a fluxului de numerar și a reușit să controleze mai bine toate aspectele cheltuielilor făcute.

Rezultate

Economisirea timpului e doar începutul

Instrumentul Cheltuieli de la Revolut a ajutat Rakuten Franța să optimizeze modul de gestionare, urmărire și reconciliere a cheltuielilor. Cu platforma noastră flexibilă, echipa a economisit un procent uriaș de 25% din timpul pe care îl petrecea anterior la raportarea cheltuielilor.

Însă Rakuten Franța abia a început să profite de Revolut Business. Compania a identificat și alte moduri în care instrumentele noastre o pot ajuta să-și optimizeze și mai mult procesele prin intermediul API-ului nostru. În plus, echipa Revolut îi stă la dispoziție. Băncile tradiționale nu oferă astfel de servicii, nu-i așa?

Darach Ellison, vice-președinte executiv Strategie și Finanțe • Rakuten Franța„Folosim carduri de firmă Revolut Business și astfel am reușit să ne simplificăm procesele financiare și să beneficiem de protecție suplimentară. Sperăm să putem elimina complet munca manuală din procesele noastre financiare.”