Reconciliere la viteză maximă

Termenii „gestionarea cheltuielilor” și „controlul cheltuielilor” sunt adesea folosiți interschimbabil. Deși procesele se suprapun, controlul cheltuielilor se concentrează pe controlarea cheltuielilor înainte ca acestea să aibă loc, în timp ce gestionarea cheltuielilor este procesul de înregistrare și raportare a cheltuielilor după ce acestea au fost efectuate.

Cu Revolut Business, le poți avea pe ambele. Gestionează cu ușurință cheltuielile prin stabilirea unor setări de control pentru carduri, cum ar fi limitele de cheltuieli, categoriile permise și comercianții de încredere. Apoi, colectează cheltuielile angajaților pe măsură ce apar și aprobă-le cu ușurință, având toate informațiile necesare într-un singur loc.

Cu instrumentele noastre, îți ajuți echipa să nu-și scape cheltuielile din vedere și automatizezi sarcinile administrative grele, cum ar fi potrivirea bonurilor fiscale cu cheltuielile.

Gestionarea cheltuielilor permite companiilor să înregistreze, să categorizeze și să reconcilieze toate cheltuielile într-un singur loc. Pentru raportare, este important să urmărești și să revizuiești cheltuielile echipei cu precizie, inclusiv tranzacțiile și transferurile efectuate cu cardul de debit.

Gestionarea manuală a cheltuielilor poate fi consumatoare de timp și poate duce la erori costisitoare. De aceea, multe companii caută instrumente automate de gestionare a cheltuielilor care să accelereze procesul și să asigure acuratețea.

Când tu sau echipa ta efectuați plăți, acestea apar automat la Cheltuieli în contul tău Revolut Business, gata pentru a fi revizuite. Acest lucru include toate tranzacțiile de ieșire, cum ar fi plățile cu cardul, transferurile și debitările directe.

Îți poți gestiona cheltuielile cu:

• Notificări de cheltuieli în timp real care te țin la curent
• Aprobări ușoare — echipa ta poate atașa pur și simplu bonurile fiscale la cheltuieli sau poate trimite un e-mail
• Contabilitate automatizată — sincronizează-ți cheltuielile cu aplicații de contabilitate precum Xero sau exportă-le ca fișier CSV pentru o urmărire simplă

Revolut Business simplifică raportarea cheltuielilor cu ajutorul proceselor automatizate și a notificărilor în timp real. Contul poate fi asociat cu programele de contabilitate și de resurse umane pe care îl folosești deja.

Membrii echipei pot încărca bonuri fiscale sub formă de fotografie, fișier sau e-mail și le pot trimite imediat pentru verificare.

Funcția Cheltuieli poate fi adăugată la orice plan, pentru un cost suplimentar, dar aprobările personalizate și unele integrări de resurse umane sunt disponibile doar la planul nostru Grow și la cele superioare.

Află mai multe despre Cheltuieli.

Orice companie cu flux de cheltuieli în mai multe departamente are nevoie de o gestionare eficientă a cheltuielilor.

Automatizează și economisește ore întregi de gestionare a cheltuielilor folosind instrumentele noastre. Timpul economisit îți permite să te concentrezi pe proiectele care contează cel mai mult pentru afacerea ta.

Află mai multe.

Revolut Business îți oferă o serie de caracteristici care te ajută să urmărești și să controlezi cheltuielile echipei tale:

• Emite carduri fizice sau virtuale individuale pentru membrii echipei
• Configurează procese de aprobare personalizate, permisiuni de cheltuieli și politici de cheltuieli ale companiei în cadrul Revolut Business
• Urmărește cu ușurință cheltuielile pe echipă, departament sau card, în timp real
• Noi vom asocia automat bonurile fiscale cu tranzacția corectă și vom trimite memento-uri automate echipei tale pentru a încărca bonurile fiscale
• Sincronizează-te cu sistemele tale existente de contabilitate și de resurse umane folosind integrările noastre

Poți crea cu ușurință politici de control al cheltuielilor pentru echipa ta accesând secțiunea Carduri din aplicația Revolut Business:

• Stabilește limite de cheltuieli zilnice, săptămânale sau lunare pentru fiecare card emis
• Configurează limite per tranzacție pentru a controla cât de mult poate cheltui titularul de card la o singură achiziție
• Definește categoriile permise pentru achiziții, cum ar fi „Numerar” pentru retragerile de la bancomat
• Stabilește în ce țări poate fi utilizat cardul
• Creează programe de cheltuieli pentru a aplica același set de controale de cheltuieli la un grup de carduri la scară largă

Poți adăuga instrumentele noastre de gestionare a cheltuielilor la orice plan, contra unui cost lunar per membru de echipă. Vezi tarifele noastre.
Dacă adaugi caracteristica „Cheltuieli” la planul Grow, Scale sau Enterprise, vei avea acces la funcții suplimentare pentru aprobare personalizată.