Gestionarea cheltuielilor
Cheltuieli organizate ca la carte
Urmărește fiecare tranzacție cu carduri, controlul cheltuielilor și aprobări. Apoi, sincronizează cheltuielile cu programul tău de contabilitate. Ajută-ți echipa să facă mai multe, în timp ce tu îți reduci sarcinile administrative.
Oferă carduri de echipă
Oferă posibilitatea angajaților să efectueze cheltuieli controlate. Plăți regulate, cheltuieli de călătorie, plăți către furnizori sau abonamente, nu contează, cheltuielile pot rula fără probleme sau hârțogărie. La Revolut vor fi mereu efectuate în siguranță.Emite carduri de debit virtuale și fizice pentru întreaga echipă, oriunde s-ar afla, cu limite de cheltuieli și reguli personalizate.Află mai multe despre carduri
Bugete respectate, cheltuieli controlate
Decide ce cheltuieli sunt permise înainte de a fi efectuate. După, le poți gestiona cu ușurință. Cheltuielile vor ajunge spre aprobare la persoanele desemnate și astfel tu vei economisi timp. Ce e și mai bine, poți sincroniza Revolut Business cu platforma ta de HR pentru a fi mereu la curent cu schimbările din echipa ta.Aprobările de cheltuieli și integrările cu programe de resurse umane (altele decât Google Workspace) sunt disponibile pentru planurile Grow, Scale și Enterprise.Începe
Nu se pierde niciun bon fiscal
Urmărește cheltuielile cu notificări automate și gestionează-le îndeaproape cu funcțiile de blocare card. Pentru a trimite cheltuieli, angajații trebuie doar să facă o poză a bonului fiscal/facturii, iar noi le vom asocia automat cu tranzacția. Dacă bonul e primit prin e-mail, îl pot redirecționa.Plătești din buzunarul propriu? Cere banii înapoi cu solicitările de rambursare integrate.Funcția Cheltuieli este disponibilă pentru toate planurile la un cost suplimentar.Vezi planurile și tarifarea
Organizare ca la carte
Conectează-ți programul de contabilitate pentru a sincroniza automat cheltuielile. Vom extrage categoriile, etichetele și cotele de impozitare, apoi vom trimite înapoi rapoartele și bonurile fiscale către programul tău. Asta înseamnă o reconciliere fără probleme sau bătăi de cap la final de lună.Descoperă integrările
Darach Ellison, vice-președinte executiv Strategie și Finanțe • Rakuten Franța„Revolut Business ne-a scutit de comisioane la plățile cu cardul, iar procesele financiare sunt mai sigure și mai simple.”Vezi ce spun și alți clienți
Adriana Sarbu, CFO • Karpaten„Cu Revolut Business departamentul nostru financiar lucrează mai eficient și poate ține evidența cheltuielilor echipei în timp real.”Vezi ce spun și alți clienți
Arthur Edson, Directorul departamentului financiar • Wild„E din cu totul altă ligă. Doar folosim cardurile și încărcăm cheltuielile în aplicație. Sincronizăm aprobarea plăților cu sistemul de contabilitate.”Vezi ce spun și alți clienți
Elliott Aeschlimann Perales, CEO • Bombinate„Permisiunile ne ajută să ne responsabilizăm echipele și să le oferim opțiuni de control ce nu depășesc poziția noastră din punct de vedere financiar.”Vezi ce spun și alți clienți
Costurile scad, productivitatea crește
Plăți ordonate în timp record cu Revolut Business
Ai nevoie de mai mult ajutor?
Întrebări frecvente
Termenii „gestionarea cheltuielilor” și „controlul cheltuielilor” sunt adesea folosiți în același context. Deși procesele sunt foarte asemănătoare, unul se concentrează pe controlul cheltuielilor înainte ca acestea să fie făcute, în timp ce celălalt se ocupă cu raportarea cheltuielilor după finalizarea tranzacției.
Află mai multe despre Cheltuieli.
Din fericire, cu instrumentele de gestionare a cheltuielilor oferite de Revolut Business, le poți face pe ambele. Controlează ușor cheltuielile cu reguli pentru carduri și limite de cheltuieli adaptate bugetului afacerii tale.
Apoi, primește cheltuielile angajaților pe măsură ce sunt efectuate și aprobă-le cu ușurință, cu toate informațiile în față. Cu instrumentele noastre, procesul de trimitere a cheltuielilor va fi floare la ureche, iar sarcinile care implică multă administrare, cum ar fi asocierea bonurilor fiscale cu tranzacțiile, vor fi automatizate.- Gestionarea cheltuielilor este un proces importatn în orice companie, deoarece permite înregistrarea, organizarea pe categorii și reconcilierea tuturor cheltuielilor într-un singur loc. Este un proces care presupune monitorizarea datelor privind cheltuielile și raportarea acestora către programul de contabilitate sau către contabil. Departamentele financiare trebuie să urmărească și să verifice toate cheltuielile echipei, inclusiv tranzacțiile externe și transferurile. Procesul de gestionare a cheltuielilor poate fi anevoios și îndelungat. Dacă este realizat manual, pot interveni erori umane care ajung să te conste. De aceea, multe companii sunt în căutarea unor instrumente de gestionare automatizată a cheltuielilor care să optimizeze acest proces și să reducă timpul alocat administrării.Află mai multe.
- Când tu și echipa efectuați tranzacții către alte conturi, acestea apar automat în secțiunea „Cheltuieli” din contul tău Revolut Business, pentru ca tu să le poți verifica. Sunt incluse toate tranzacțiile efectuate, cum ar fi plățile cu cardul, transferurile și debitările directe. Îți poți gestiona cheltuielile cu:
- Notificări de cheltuieli în timp real
- Aprobări ușoare: angajații pot trimite prin e-mail bonurile sau le pot anexa la cheltuieli
- Contabilitate automatizată: îți poți sincroniza cheltuielile cu un program de contabilitate, cum ar fi Xero, sau le poți exporta ușor ca fișier CSV pentru o gestionare simplă a cheltuielilor și a contabilității.
Revolut Business îți oferă instrumentele necesare pentru a fi mereu la curent cu cheltuielile firmei. Urmărește cheltuielile cu notificări în timp real și integrări cu programul tău de contabilitate sau sisteme HR.
Membrii echipei pot încărca cheltuielile rapid, chiar și când sunt în mișcare. Pot trimite o poză, încărca un fișier sau trimite bonurile prin e-mail, iar cheltuielile vor fi procesate automat.
Funcția Cheltuieli este disponibilă pentru toate planurile contra unui cost suplimentar, dar aprobările personalizate și anumite integrări de HR sunt disponibile doar pentru planurile cu plată.
Află mai multe.- Gestionarea cheltuielilor este importantă pentru orice afacere care are cheltuieli regulate în mai multe departamente și care trebuie să gestioneze diferite tipuri de cheltuieli zilnice. Urmărește-ți cheltuielile în timp real folosind instrumentele Revolut Business. Scapă de munca în administrare și concentrează-te pe creșterea afacerii. Află mai multe.
- Revolut Business oferă o mulțime de caracteristici care te ajută să urmărești și să gestionezi cheltuielile echipei.
- Carduri fizice sau virtuale individuale pentru membrii echipei
- Procese de aprobare personalizate, permisiuni de cheltuieli și politici de cheltuieli ale firmei în Revolut Business
- Urmărire ușoară a cheltuielilor per echipă, departament sau card în timp real
- Asociere automată a bonurilor fiscale cu tranzacția aferentă și notificări automate pentru echipă să încarce bonurile
- Sincronizare cu sistemele tale de contabilitate și HR cu ajutorul integrărilor noastre
- În aplicația Revolut Business, poți crea ușor setări de control al cheltuielilor, din secțiunea Carduri:
- Crează limite de cheltuieli zilnice, săptămânale sau lunare pentru fiecare card emis
- Stabilește limite per tranzacție, astfel încât posesorul cardului să nu poată depăși o anumită sumă per achiziție
- Categorii permise: stabilește categorii pentru achizițiile permise, cum ar fi „Numerar” pentru retragerile de la bancomat
- Țări permise pentru cheltuieli: alege în ce țări poate fi folosit cardul
- Programe de cheltuieli cu cardul: stabilește un program de cheltuieli care îți permite să aplici aceleași controale pentru mai multe carduri
- Poți adăuga instrumentele de bază pentru gestionarea cheltuielilor la orice plan, pentru un cost lunar per membru de echipă. Descoperă tarifele noastre. Dacă adaugi caracteristica „Cheltuieli” la planul tău Grow, Scale sau Enterprise, vei avea acces la funcții suplimentare de aprobare personalizată.