Zarządzanie wydatkami
Błyskawiczne uzgadnianie transakcji
Skróć czas przetwarzania wydatków nawet o 87%¹
Natychmiast wczytuj paragony, synchronizuj wydatki z oprogramowaniem księgowym i zachowaj efektywność zatwierdzania dzięki zautomatyzowanym procesom.
Szybko zapisuj paragony
W ciągu 24 godzin przesyłanych jest ponad 50% paragonów², bo ich przesłanie zajmuje dosłownie sekundę. Wystarczy, że członkowie zespołu zrobią zdjęcie lub prześlą je e-mailem. Nasza sztuczna inteligencja zajmie się resztą, dopasowując paragon do odpowiedniej transakcji z dokładnością do 98%³.
Zarejestruj się
Każdy wydatek, wypełniony automatycznie
Dzięki technologii rozpoznawania znaków (OCR) skanujemy paragony i automatycznie wypełniamy stawki podatkowe, kwoty transakcji i daty — nawet wskazując niezgodności. Nasza sztuczna inteligencja uczy się również z każdego przesłanego wydatku i automatycznie kategoryzuje resztę, aby zaoszczędzić Twój czas.
Zacznij automatyzować
Trzymaj się polityki. Zatwierdzaj szybko.
| Dostosuj zatwierdzenia⁴ | Stwórz własne procesy zatwierdzania, aby wydatki zawsze trafiały do odpowiednich osób. | |
| Zleć spłatę | Użyto niewłaściwej karty? Poproś pracowników o zwrot wydatków niezgodnych z polityką z ich osobistej karty — zajmie to tylko kilka sekund. | |
| Automatyczne blokowanie kart | Nie musisz już gonić za paragonami. Dzięki automatycznemu blokowaniu kart z opóźnionymi wydatkami możesz zmniejszyć liczbę zaległych zgłoszeń nawet o 70%.⁵ |
Zautomatyzuj swoje przepływy pracy
Zamień ręczne zadania finansowe na procesy w tle, które po prostu działają. Połącz swoje konto firmowe z oprogramowaniem księgowym, aby automatycznie synchronizować dane, lub utwórz niestandardowe przepływy pracy za pomocą naszego API dla firm.
Odkryj Integracje
Śledź każdą milę z precyzją
Oszczędzaj czas i zachowaj dokładność raportów dzięki wbudowanemu narzędziu do zgłaszania przejechanych kilometrów. Pracownicy wpisują tylko punkt początkowy i docelowy, a następnie przesyłają wydatek do zatwierdzenia. Odpowiednie stawki krajowe zostaną zastosowane automatycznie.
Od paragonu do zwrotu, błyskawicznie
Zarządzaj zwrotami z łatwością, mając wszystkie potrzebne informacje w jednym miejscu. Przeglądaj paragony, wysyłaj natychmiastowe wypłaty i zachowaj pełną kontrolę nad procesem od początku do końca.
Zarejestruj się
- „Revolut Business całkowicie odmienił sposób, w jaki zarządzamy wydatkami naszych przewodników. To, co kiedyś było powolnym i ręcznym procesem, jest teraz płynne i zautomatyzowane”.Dr Massimo Grossi, dyrektor generalny • Kel 12
- „To prawdziwa rewolucja. Wystarczy użyć karty i przesłać dowód zakupu do aplikacji. Zatwierdzone wydatki automatycznie synchronizują się z naszym systemem księgowym”.Arthur Edson, dyrektor finansowy • Wild
Oszczędzaj czas na zarządzaniu wydatkami z Revolut Business
Potrzebujesz dodatkowej pomocy?
Często zadawane pytania
Terminy „zarządzanie wydatkami” i „zarządzanie kosztami” są często używane zamiennie. Chociaż procesy te się pokrywają, zarządzanie kosztami koncentruje się na kontrolowaniu wydatków przed ich poniesieniem, podczas gdy zarządzanie wydatkami to proces rejestrowania i raportowania wydatków po ich poniesieniu.
W Revolut Business możesz robić jedno i drugie. Łatwo zarządzaj wydatkami, ustawiając limity wydatków, dozwolone kategorie i zaufanych usługodawców. Następnie zbieraj wydatki pracowników na bieżąco i łatwo je zatwierdzaj, mając wszystkie potrzebne informacje w jednym miejscu.
Nasze narzędzia pomagają Twojemu zespołowi kontrolować wydatki, jednocześnie automatyzując czasochłonne zadania administracyjne, takie jak dopasowywanie paragonów do wydatków.
Dowiedz się więcej o Wydatkach.Zarządzanie wydatkami umożliwia firmom rejestrowanie, kategoryzowanie i rozliczanie wszystkich wydatków w jednym miejscu. W celu sporządzania raportów ważne jest, aby dokładnie śledzić i przeglądać wydatki zespołu, w tym transakcje wychodzące z karty debetowej i przelewy.
Ręczne zarządzanie wydatkami może być czasochłonne i prowadzić do kosztownych błędów. Dlatego wiele firm poszukuje zautomatyzowanych narzędzi do zarządzania wydatkami, które przyspieszają proces i zapewniają dokładność.
Dowiedz się, jak mogą Ci pomóc nasze narzędzia do zarządzania wydatkami.Gdy Ty lub Twój zespół dokonujecie płatności, są one automatycznie wyświetlane w sekcji Wydatki na koncie Revolut Business, gotowe do przeglądu. Obejmuje to wszystkie transakcje wychodzące, takie jak płatności kartą, przelewy i polecenia zapłaty.
Możesz zarządzać swoimi wydatkami za pomocą:- Powiadomień o wydatkach w czasie rzeczywistym, które pozwalają Ci być na bieżąco
- Łatwych zatwierdzeń — Twój zespół może po prostu dołączyć paragony do wydatków lub wysłać e-mail
- Zautomatyzowanej księgowości — zsynchronizuj swoje wydatki z aplikacjami księgowymi, takimi jak Xero, lub wyeksportuj je jako plik CSV, aby łatwo je śledzić
Revolut Business ułatwia raportowanie wydatków dzięki automatyzacji i powiadomieniom w czasie rzeczywistym. Bezproblemowo integruje się z oprogramowaniem księgowym i kadrowym, z którego już korzystasz.
Członkowie zespołu mogą przesyłać paragony w formie zdjęcia, pliku lub wiadomości e-mail, a następnie natychmiast je przesyłać do weryfikacji.
Funkcja Wydatki jest dostępna we wszystkich planach za dodatkową opłatą, ale niestandardowe zatwierdzenia i niektóre integracje z systemami kadrowymi są dostępne tylko w planie Grow i wyższych.
Dowiedz się więcej o funkcji Wydatki.Zarządzanie wydatkami jest ważne dla każdej firmy, która ponosi regularne wydatki w kilku działach.
Skorzystaj z naszych narzędzi, aby zautomatyzować zarządzanie wydatkami i zaoszczędzić godziny pracy. Dzięki temu będziesz mógł skupić się na projektach, które są najważniejsze dla Twojej firmy.
Dowiedz się więcej.Revolut Business oferuje szereg funkcji, które pomogą Ci śledzić i kontrolować wydatki Twojego zespołu:
- Wydawaj członkom zespołu indywidualne karty fizyczne lub wirtualne.
- Ustalaj niestandardowe procesy zatwierdzania, uprawnienia do wydawania pieniędzy i firmowe zasady dotyczące wydatków w Revolut Business.
- Śledź wydatki w poszczególnych zespołach, działach lub na kartach w czasie rzeczywistym.
- Automatycznie dopasujemy paragony do odpowiednich transakcji i wyślemy członkom zespołu przypomnienia o ich przesłaniu.
- Synchronizuj dane z istniejącymi systemami księgowymi i kadrowymi za pomocą naszych integracji.
W aplikacji Revolut Business możesz łatwo tworzyć polityki kontroli wydatków dla swojego zespołu. Wystarczy, że przejdziesz do sekcji Karty:
- Ustalaj dzienne, tygodniowe lub miesięczne limity wydatków dla każdej wydanej karty.
- Ustalaj limity dla poszczególnych transakcji, aby kontrolować, ile posiadacz karty może wydać podczas jednego zakupu.
- Określaj dozwolone kategorie zakupów, takie jak „Gotówka” dla wypłat z bankomatów.
- Określaj kraje, w których karta może być używana.
- Twórz programy wydatków, aby zastosować ten sam zestaw ograniczeń wydatków do grupy kart na większą skalę.
Możesz dodać nasze narzędzia do zarządzania wydatkami w dowolnym planie za miesięczną opłatą za każdego członka zespołu. Sprawdź cennik.
Jeśli dodasz Wydatki do planu Grow, Scale lub Enterprise, uzyskasz dostęp do dodatkowych funkcji niestandardowego zatwierdzania.
¹ Na podstawie średniego czasu zaoszczędzonego dzięki wykorzystaniu zautomatyzowanego procesu zarządzania wydatkami w Revolut Business w porównaniu do ręcznego przetwarzania wydatków, zgodnie z wewnętrznymi danymi Revolut Business z IV kwartału 2025 roku. Ten procent jest ilustracyjny i pokazuje, ile czasu można zaoszczędzić dzięki naszym narzędziom automatyzacji, ale nie jest to gwarantowane.
² Na podstawie wewnętrznych danych Revolut Business z IV kwartału 2025 roku. Ten procent jest ilustracyjny i pokazuje, ile czasu można zaoszczędzić dzięki naszym narzędziom automatyzacji, ale nie jest to gwarantowane.
³ Na podstawie wewnętrznych danych Revolut Business z IV kwartału 2025 roku. Choć priorytetem jest dla nas dokładność, zalecamy ręczne dopasowanie, jeśli skan paragonu nie jest zadowalający.
⁴ Procesy zatwierdzania, API dla firm i niektóre integracje z systemami księgowymi są dostępne wyłącznie w planach Grow, Scale i Enterprise.
⁵ Na podstawie wewnętrznej analizy wydatków zgłoszonych w ciągu 30 dni w IV kwartale 2025 roku, porównującej karty z włączonymi i wyłączonymi regułami automatycznego blokowania.