Případová studie

Rakuten France automatizuje správu výdajů

Odvětví: e-commerce | Typ: enterprise | Sídlo: Francie

Více než 25 % ušetřeného času při vykazování výdajů díky automatizovaným pracovním postupům.
Čas strávený zpracováním plateb se snížil na polovinu.

Výzva

Zastaralé řízení výdajů

Rakuten France je součástí globálního ekosystému skupiny Rakuten a provozuje hybridní marketplace, na kterém mohou zákazníci nakupovat, prodávat a získávat odměny za různé online nákupy.

Když se operace společnosti Rakuten France rozrostly, potřebovala flexibilnější alternativu k tradiční bance, která by jí umožnila sledovat transakce a vyúčtovat je za méně času.

Finanční tým společnosti Rakuten France se u své současné banky potýkal s časově náročnými procesy schvalování, zastaralými a komplikovanými rozhraními a denními limity pro platby. Tým také zbytečně plýtvat cenným časem pátráním po papírových účtenkách od různých týmů. Na trhu byly k dispozici lepší nástroje, a tak se společnost obrátila na Revolut Business.

Řešení

S automatizací to šlape

Rakuten France využil naši funkci Výdaje a vytvořil si pružné postupy pro správu výdajů, které odpovídají struktuře jejich organizace. Díky tomu se jim zjednodušil proces vyúčtování, zatímco se ujistili, že výdaje vždy dorazí ke správnému schvalovateli.

S naší pomocí mohl Rakuten France také během několika minut vystavit virtuální karty nebo poslat fyzické karty kamkoliv po celém světě během několika dní místo týdnů. Mají kontrolu nad kartami na všech úrovních, včetně toho, kdy, kde a jaké výdaje jsou povoleny, takže se jim lépe poskytuje týmu finanční prostředky.

Rakuten France se také dokázal připojit k dalším nástrojům prostřednictvím našeho Business API, což jim umožnilo automatizovat platby a snadno provést vyúčtování transakcí. To vše jim poskytlo podrobný přehled o jejich peněžním toku a pomohlo jim vzít výdaje za každé situace pevně do svých rukou.

Výsledky

A to je teprve začátek

Náš nástroj Výdaje pomohl společnosti Rakuten France zefektivnit způsob, jakým spravují, sledují a vyrovnávají výdaje. Díky naší flexibilní platformě Revolut Business ušetřil jejich tým až 25 % času, který dříve věnovali evidenci výdajů.

Ale společnost Rakuten France s Revolut Business teprve začala. Tato společnost identifikovala další způsoby, jak naše nástroje mohou pomoci jejich procesy ještě více optimalizovat. A náš tým je připravený jim to s pomocí našeho API umožnit. To od tradičních bank nejspíš nedostanete, že?

Darach Ellison, EVP Strategy & Finance • Rakuten France„Revolut Business nám ulehčil práci s platebními kartami, zjednodušil a zabezpečil finanční procesy. Směřujeme k tomu, abychom manuální pracovní postupy z finančních operací úplně odstranili.“