Správa výdajů
Už žádné zbytečné výdaje
Mějte přehled o každé transakci díky kartám, kontrolám výdajů a schvalování. Následně můžete výdaje synchronizovat se svým účetním softwarem. Pomozte svému týmu zvýšit výkonnost, zatímco vy snížíte administrativu.
Vyložte týmové karty na stůl
Ať už jde o stipendia, cesty, dodavatele nebo předplatné – dejte správným lidem možnost, aby všechny výdaje proběhly hladce a bezpečně, bez zbytečné byrokracie.Vydejte virtuální a fyzické debetní karty po celém týmu, kdekoli jsou, s vlastními výdajovými limity a pravidly.Další informace o kartách
Proaktivní dodržování zásad
Žádné výdaje už vás nepřekvapí. I jejich následná správa je snadná. Výdaje se dostanou ke správným lidem a ušetří vám čas. Synchronizujte Revolut Business s platformou pro HR a mějte všechno pohromadě.Schvalování výdajů a integrace s HR (jiné než Google Workspace) jsou k dispozici v plánech Grow, Scale a Enterprise.ZačítUž žádné účtenky
Díky automatickým upomínkám a možnosti zamrznutí karty máte výdaje rychle pod kontrolou a bez zbytečného běhání. Zaměstnanci mohou jednoduše vyfotit účtenku nebo přeposlat e-mail a my jej automaticky spárujeme s transakcí.Máte výdaje, které jste uhradili ze své kapsy? Požádejte o rychlé vypořádání díky integrovaným žádostem o proplacení.Funkce Výdaje je k dispozici ke všem plánům za příplatek.Plány a ceny
Mějte ve svých účtech pořádek
Připojte svůj účetní software a výdaje synchronizujte automaticky. Načteme kategorie, štítky a daňové sazby, pak pošleme zprávy zpět do vašeho softwaru, včetně účtenek. Tomu říkáme bezproblémové vyúčtování bez zdlouhavé administrativy na konci měsíce.Ponořte se do integrací- Darach Ellison, EVP Strategy & Finance • Rakuten France„Revolut Business nám ulehčil práci s platebními kartami a zároveň zjednodušil a zabezpečil finanční procesy.“Přečíst všechny příběhy zákazníků
- Adriana Sarbu, CFO • Karpaten„Revolut Business nám pomohl zefektivnit práci finančního týmu a sledovat výdaje našeho týmu v reálném čase.“Přečíst všechny příběhy zákazníků
- Arthur Edson, ředitel financí • Wild„To je naprosto jiná liga. Stačí použít kartu, nahrát výdaje do aplikace a schválené platby se synchronizují s naším účetním systémem.“Přečíst všechny příběhy zákazníků
- Elliott Aeschlimann Perales, CEO • Bombinate„Oprávnění pomáhají našim týmům jasně vidět a kontrolovat, kde jsme finančně.“Přečíst všechny příběhy zákazníků
Nízké náklady a vysoká produktivita
Třídění výdajů v rekordním čase s Revolut Business
Potřebujete s něčím pomoct?
Nejčastější dotazy
Pojmy „správa výdajů“ a „řízení výdajů“ se často zaměňují. Ačkoli jsou tyto procesy velmi podobné, jeden se zaměřuje na kontrolu výdajů ještě předtím, než ke vzniknou, zatímco druhý řeší zpracování výdajů po provedení transakce.
Další informace o výdajích.
Naštěstí s nástroji pro správu výdajů od Revolut Business můžete obojí. Snadno spravujte výdaje nastavením pravidel pro karty a limitů výdajů, které se nejlépe hodí pro rozpočet vaší firmy.
Poté sbírejte výdaje od zaměstnanců, jakmile k nim dojde, a snadno je schvalujte s veškerými potřebnými informacemi. Naše nástroje vám pomáhají udržet tým ve výdajích, zatímco se automatizují administrativně náročné úkoly, jako je párování účtenek s výdaji.- Správa výdajů je pro podniky důležitá, protože umožňuje zachytit, kategorizovat a vyúčtovat všechny výdaje na jednom místě. Jedná se o proces zaznamenávání dat o výdajích a jejich reportování do účetního softwaru nebo účetnímu. Finanční týmy musí sledovat a kontrolovat všechny týmové výdaje, včetně odchozích transakcí z debetních karet a převodů. Proces správy výdajů může být zdlouhavý a časově náročný a manuální provádění může vést k chybám, které vás mohou stát spoustu peněz. Proto mnoho podniků hledá automatizované nástroje pro správu výdajů, které tento proces synchronizují a ušetří tak čas strávený administrativou.Další informace.
- Když vy nebo váš tým provedete odchozí transakce, automaticky se zobrazí mezi výdaji ve vašem účtu Revolut Business a jsou připraveny k přezkoumání. To zhrnuje všechny odchozí transakce, jako jsou platby kartou, převody a inkasa. Můžete spravovat své výdaje s:
- Upozorněními na výdaje v reálném čase
- Jednoduchým schvalováním – váš tým může jednoduše poslat e-mailem nebo připojit účtenky k výdajům
- Automatizovaným účetnictvím – můžete synchronizovat své výdaje s účetním softwarem, jako je Xero, nebo je můžete snadno exportovat jako soubor CSV pro jednoduché přehledy výdajů a účetnictví.
Revolut Business usnadňuje sledování výdajů pomocí automatizace, okamžitých upozornění a integrací s vaším stávajícím účetním softwarem a systémy pro správu lidských zdrojů.
Členové týmu mohou výdaje nahrávat snadno a rychle pomocí fotografie, nahrání souboru nebo e-mailu, které se pak automaticky zpracují.
Výdaje jsou k dispozici ve všech plánech za příplatek, ale vlastní schvalování a některé integrace se systémy pro správu lidských zdrojů jsou k dispozici pouze v placených plánech.
Další informace.- Správa výdajů je důležitá pro každou firmu s pravidelnými výdaji napříč několika odděleními, která musí zvládat různé typy běžných výdajů. Sledujte své výdaje v reálném čase pomocí nástrojů na Revolut Business, abyste se mohli soustředit na věci, které jsou pro vaši firmu důležité. Další informace.
- Revolut Business nabízí několik funkcí, které vám pomohou snadno sledovat a kontrolovat výdaje vašeho týmu.
- Vydáte fyzické nebo virtuální karty jednotlivým členům týmu
- Nastavíte vlastní procesy schvalování, povolení k výdajům a firemní zásady týkající se výdajů v rámci Revolut Business
- Snadno sledujte výdaje podle týmu, oddělení nebo karty v reálném čase
- My automaticky přiřadíme účtenky k příslušné transakci a pošleme vašemu týmu automatické připomínky k nahrání účtenek
- Pomocí našich integrací synchronizujte se svými stávajícími účetními a personálními systémy
- Vytvoření zásad pro kontroly výdajů pro váš tým je snadné. Stačí přejít do sekce Karty v aplikaci Revolut Business:
- Vytvořte limity pro výdaje na den, týden nebo měsíc pro každou vydanou kartu
- Nastavte limity pro jednotlivé transakce – s limitem pro jednotlivé transakce držitel karty nemůže utratit více než konkrétní limit v rámci jediného nákupu
- Povolené kategorie – nastavte kategorie pro povolené nákupy, jako je „Hotovost“ pro výběry z bankomatu
- Země, kde jsou výdaje povoleny – omezte zemi prodejce, kde lze kartu použít
- Nastavení programů s kartami – nastavte program výdajů, který vám umožní použít stejnou sadu kontrol výdajů pro skupinu karet
- Naše základní nástroje pro správu výdajů můžete přidat ke kterémukoli plánu. Platíte jen malý měsíční poplatek za každého člena týmu. Podívejte se na naše ceny. Pokud přidáte Výdaje ke svému plánu Grow, Scale nebo Enterprise, získáte přístup k dalším funkcím pro vlastní schvalování.