Vyúčtování během několika sekund

Pojmy „správa výdajů“ a „správa útrat“ se často používají zaměnitelně. Ačkoli se tyto procesy překrývají, správa výdajů se zaměřuje na kontrolu výdajů před jejich vznikem, zatímco správa útrat je proces zaznamenávání a vykazování výdajů po jejich vzniku.

S Revolut Business můžete dělat obojí. Snadno spravujte výdaje nastavením kontrol karet, jako jsou limity výdajů, povolené kategorie a důvěryhodní prodejci. Poté shromažďujte výdaje zaměstnanců v okamžiku jejich vzniku a snadno je schvalujte se všemi potřebnými informacemi na jednom místě.

Naše nástroje vám pomohou udržet váš tým přehled o výdajích a zároveň automatizují náročné administrativní úkoly, jako je porovnávání účtenek s výdaji.

Správa výdajů umožňuje firmám zaznamenávat, kategorizovat a odsouhlasovat veškeré výdaje na jednom místě. Pro reporting je důležité přesně sledovat a kontrolovat výdaje týmu, včetně transakcí a převodů s debetními kartami.

Manuální správa výdajů může být časově náročná a vést k nákladným chybám. Proto mnoho firem hledá automatizované nástroje pro správu výdajů, které proces urychlují a zajišťují přesnost.

Když vy nebo váš tým provedete platby, automaticky se zobrazí v sekci Výdaje na vašem účtu Revolut Business, připravené ke kontrole. To zahrnuje všechny odchozí transakce, jako jsou platby kartou, převody a inkasa.

Můžete spravovat své výdaje pomocí:

• Upozornění na výdaje v reálném čase, které vás udrží v obraze.
• Snadné schvalování — váš tým může jednoduše připojit účtenky k výdajům nebo je poslat e-mailem.
• Automatizované účetnictví — synchronizujte své výdaje s účetními aplikacemi, jako je Xero, nebo je exportujte jako soubor CSV pro jednoduché sledování.

Revolut Business usnadňuje vykazování výdajů pomocí automatizace a okamžitých oznámení. Bez problémů se integruje s účetním a HR softwarem, který již používáte.

Členové týmu mohou nahrávat účtenky na cestách jako fotografii, soubor nebo e-mail a okamžitě je odeslat ke kontrole.

Výdaje jsou k dispozici ve všech plánech za příplatek, ale vlastní schvalování a některé HR integrace jsou k dispozici pouze v plánu Grow a vyšších.

Další informace o Výdajích.

Správa výdajů je důležitá pro každou firmu s pravidelnými výdaji napříč několika odděleními.

Automatizujte a ušetřete hodiny při správě výdajů pomocí našich nástrojů, abyste se mohli soustředit na projekty, které jsou pro vaši firmu nejdůležitější.

Další informace.

Revolut Business vám nabízí řadu funkcí, které vám pomohou sledovat a kontrolovat výdaje vašeho týmu:

• Vystavte jednotlivé fyzické nebo virtuální karty členům týmu.
• Nastavte vlastní procesy schvalování, povolení k výdajům a firemní zásady týkající se výdajů v rámci Revolut Business.
• Snadno sledujte výdaje podle týmů, oddělení nebo karet v reálném čase.
• My za vás automaticky spárujeme účtenky se správnou transakcí a pošleme vašemu týmu automatické připomínky k nahrání účtenek.
• Synchronizujte aplikaci se svými stávajícími účetními a HR systémy pomocí našich integrací.

Vytvoření zásad pro kontrolu výdajů pro váš tým je snadné. Stačí přejít do sekce Karty v aplikaci Revolut Business:

• Vytvořte denní, týdenní nebo měsíční limity výdajů pro každou vydanou kartu.
• Nastavte limity pro jednotlivé transakce, abyste mohli kontrolovat, kolik může držitel karty zaplatit při jednom nákupu.
• Definujte povolené kategorie pro nákupy, jako je například „Hotovost“ pro výběry z bankomatu.
• Určete, ve kterých zemích lze kartu používat.
• Vytvořte výdajové programy, abyste mohli stejnou sadu kontrol výdajů použít pro skupinu karet ve velkém měřítku.

Na jakýkoli plán můžete přidat naše nástroje pro správu výdajů za poplatek za člena týmu, a to měsíčně. Podívejte se na náš ceník.
Pokud přidáte Výdaje k plánu Grow, Scale nebo Enterprise, získáte přístup k dalším funkcím pro vlastní schvalování.