Începe să folosești Revolut Business
Ghid de configurare pentru angajați
Urmează instrucțiunile noastre pas cu pas pentru a-ți crea un nou cont și pentru a-ți duce finanțele la un alt nivel.
Bine ai venit la Revolut Business
Iată de ce ai nevoie pentru a-ți configura contul:
- Dispozitivul tău mobil — descarcă aplicația Revolut Business și adaugă-ți cardul în portofelul digital al dispozitivului tău
- Un act de identitate valabil — este posibil să îți cerem să îți confirmi identitatea înainte de a începe să faci tranzacții cu cardul. Află mai multe despre confirmare
Dacă ai întrebări despre navigarea pe platformă, găsești răspunsuri în Centrul nostru de ajutor.
Noțiuni introductive
1. Acceptă invitația
Citește e-mailul primit de la Revolut Business. Folosind aplicația noastră mobilă sau web, selectează Acceptă invitația pentru a te alătura, apoi urmează instrucțiunile pentru a-ți configura contul. Dacă nu găsești e-mailul, încearcă să accesezi pagina noastră de înregistrare și să selectezi Am fost invitat să mă alătur unei companii.
Cum îți folosești cardul
Fizic sau virtual — care e diferența?
| Carduri fizice | Poți folosi cardurile fizice pentru achiziții online și în persoană, precum și pentru retrageri de la bancomat. Numele titularului de card și detaliile cardului sunt tipărite pe spate. | |
| Carduri virtuale | Cardurile virtuale sunt doar digitale și au detalii separate față de cardul tău fizic. Le poți folosi pentru achiziții online sau le poți adăuga la Apple Pay și Google Pay pentru a face plăți contactless în persoană. |
Dacă ai un card fizic
Va trebui să-ți revendici cardul în aplicație pentru a-ți fi livrat:
- Solicită cardul din secțiunea Acasă
- Alege-ți designul cardului
- Adaugă adresa de livrare
- Comandă-ți cardul, iar noi ne vom ocupa de restul
În timp ce aștepți livrarea cardului, poți începe să-l folosești imediat dacă îl adaugi la Google Pay sau Apple Pay.
Dacă ai un card virtual
Cardurile virtuale sunt gata de utilizare imediat. Pentru a-ți găsi cardul virtual în aplicație:
- Mergi la Carduri
- Selectează noul tău card din listă
Poți efectua plăți online cu detaliile cardului tău virtual sau poți adăuga cardul la Google Pay sau Apple Pay pentru cheltuieli în persoană.
Găsește-ți detaliile cardului
Toate informațiile despre cardul tău sunt stocate în siguranță în aplicația Revolut Business. Iată cum le poți găsi.
| Vezi detaliile cardului tău |
Doar titularul de card poate vedea detaliile cardului. | |
| Vezi codul PIN al cardului și adresa de facturare |
Reține, doar cardurile fizice au un cod PIN, nu și cele virtuale. |
Vezi controalele de cheltuieli
Cardul tău poate avea mecanisme incorporate de control al cheltuielilor, cum ar fi limite de cheltuieli unice sau recurente, categorii de comercianți blocate sau țări blocate.
Iată cum le poți vedea în aplicație:
- Mergi la Carduri
- Alege-ți cardul
- Vezi orice limite de cheltuieli pe care le poate avea cardul tău, împreună cu soldul rămas și data la care se resetează limita
- Selectează Setări pentru a vedea alte mecanisme de control al cheltuielilor
Solicită un card nou sau o creștere a limitei
Dacă ai nevoie de un nou card (de exemplu, pentru o nouă cheltuială sau un nou furnizor) sau dacă trebuie să mărești limita cardului tău, urmează pașii de mai jos pentru a-ți trimite solicitarea în aplicație.
În funcție de setările contului companiei tale, este posibil să nu poți solicita un card sau o creștere a limitei. În acest caz, ți se va cere să iei legătura cu administratorul tău.
| Pentru a comanda un nou card: |
| |
| Pentru a solicita o creștere a limitei: |
|
Se trimit cheltuielile
Cheltuieli pentru tranzacțiile cu cardul
Dacă compania ta folosește funcția Cheltuieli, poate fi nevoie să trimiți chitanțe pentru tranzacțiile tale cu cardul. Iată cum:
- Vei primi o notificare push la câteva secunde după ce faci o plată care îți va aminti să trimiți cheltuiala
- Introdu detaliile și adaugă o fotografie a chitanței
- Trimite cheltuiala și va fi transmisă persoanelor care trebuie să o aprobe
Este simplu. Nu vei primi notificări când cheltuiala ta este aprobată, ci doar dacă sunt necesare mai multe informații.
Trimite cheltuielile în cel mai scurt timp posibil, deoarece cardurile tale pot fi blocate dacă nu le trimiți în intervalul de timp stabilit de compania ta (dacă este cazul).
Potrivirea chitanțelor
Instrumentul nostru de asociere a chitanțelor bazat pe inteligența artificială poate asocia automat o fotografie a chitanței tale cu tranzacția corectă, cu o acuratețe de până la 98%. Există 2 moduri de a folosi asocierea chitanțelor:
| Adaugă o chitanță direct în aplicație |
Ne ocupăm noi de restul: chitanța ta va fi scanată automat și asociată cu tranzacția adecvată. De asemenea, poți încărca mai multe chitanțe în același timp, pentru a economisi și mai mult timp. | |
| Redirecționează o chitanță digitală din e-mail |
|
Trimiterea de rambursări
Uneori, poate fi necesar să plătești o cheltuială de business nerambursabilă. Poți înregistra cererile de rambursare (inclusiv cheltuielile efectuate cu numerarul, carduri personale sau carduri din alte conturi bancare) și le poți urmări folosind secțiunea Cheltuieli.
Pentru a adăuga o cheltuială nerambursabilă:
- Accesează Cheltuieli → Nou
- Selectează Solicită o rambursare
- Introdu suma, comerciantul și data plății
- În funcție de setările companiei tale, poate fi necesar să adaugi o chitanță, o categorie de cheltuieli, o descriere și etichete
Noțiuni de bază pentru manageri
Gestionarea aprobărilor
În funcție de configurarea companiei tale, este posibil să poți aproba solicitările echipei. Acestea includ solicitări pentru carduri noi, creșteri de limite, transferuri, cheltuieli și rambursări.
Vei primi o notificare prin e-mail și push atunci când un angajat trimite o solicitare. După ce te conectezi, vei vedea toate solicitările care pe care trebuie să le examinezi în Aprobări.
Selectează o solicitare pentru mai multe informații, apoi alege una dintre următoarele opțiuni:
- Aprobă — aceasta va trimite solicitarea către următorul aprobator (dacă este cazul) sau va emite aprobarea finală
- Respinge — dacă solicitarea nu respectă politica, o poți respinge și poți include un comentariu care să explice motivul
Ți se va reaminti în fiecare săptămână de orice solicitări în așteptare.
