Gestão de despesas
Acelere as suas despesas
Faça o rastreio de cada operação com cartões, controlos de gastos e aprovações. Depois, sincronize as despesas com o seu software de contabilidade. Ajude a sua equipa a fazer mais, enquanto reduz as suas tarefas administrativas.
Coloque os cartões de equipa na mesa
Quer sejam subsídios, viagens, fornecedores ou subscrições, dê às pessoas certas o poder de fazer todas as despesas de forma segura e sem burocracias.Emita cartões de débito virtuais e físicos em toda a sua equipa, onde quer que estejam, com limites e regras de gastos personalizados.Saber mais sobre os cartões
Cumpra as políticas proativamente
Controle as despesas antes de acontecerem e faça uma gestão fácil depois. As despesas vão chegar às pessoas certas e poupar-lhe tempo. Ainda melhor, sincronize a Revolut Business com a sua plataforma de RH para se manter tudo atualizado à medida que a sua equipa evolui.As aprovações de despesas e as integrações de RH (exceto Google Workspace) estão disponíveis nos planos Grow, Scale e Enterprise.Começar
Já não precisa de andar atrás dos recibos
Graças a lembretes automáticos e funcionalidades de bloqueio de cartões, as despesas são tratadas rapidamente e sem complicações. Os colaboradores só têm de tirar uma fotografia a um recibo ou reencaminhar um e-mail e nós associamo-lo automaticamente à operação.Se tiver de gerir gastos do próprio bolso, pode reembolsá-los rapidamente com pedidos de reembolso integrados.O serviço de Despesas está disponível em todos os planos a um custo extra.Explorar planos e preços
Mantenha os seus registos corretos
Ligue o seu software de contabilidade para sincronizar automaticamente as despesas. Iremos recuperar categorias, classificações e taxas fiscais, depois enviaremos relatórios de volta para o seu software, incluindo os recibos. É uma conciliação sem complicações e sem a maçadora tarefa administrativa no final do mês.Explore as Integrações
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Darach Ellison, EVP de Estratégia e Finanças • Rakuten France"A Revolut Business libertou os pagamentos com cartão das nossas equipas, ao mesmo tempo que simplificou e tornou os processos financeiros mais seguros."Ler todos os testemunhos de clientes
Adriana Sarbu, CFO • Karpaten"A Revolut Business ajudou a nossa equipa financeira a tornar-se mais ágil e a acompanhar as despesas da equipa em tempo real."Ler todos os testemunhos de clientes
Arthur Edson, Diretor Financeiro • Wild"É revolucionário. Basta utilizar os cartões e carregar as despesas na app. Os gastos aprovados são sincronizados com o nosso sistema de contabilidade."Ler todos os testemunhos de clientes
Elliott Aeschlimann Perales, CEO • Bombinate"As permissões ajudam a dar às nossas equipas propriedade clara e controlo sobre a nossa posição financeira."Ler todos os testemunhos de clientes
Mantenha os custos baixos e a produtividade elevada
Com a Revolut Business, pode organizar os gastos em tempo recorde
Precisa de mais ajuda?
Perguntas frequentes
A gestão de despesas e a gestão de gastos são frequentemente usadas como sinónimos. Embora os processos sejam muito semelhantes, um centra-se no controlo de gastos antes mesmo de estes acontecerem, enquanto o outro gere os relatórios de gastos após a operação ocorrer.
Saber mais sobre as Despesas.
Felizmente, com as ferramentas de gestão de despesas da Revolut Business, pode fazer as duas coisas. Gerir facilmente os gastos, definindo regras de utilização de cartões e limites de gastos de acordo com o orçamento da sua empresa.
Depois, registe as despesas dos colaboradores à medida que acontecem e aprove-as facilmente com todas as informações à sua frente. As nossas ferramentas ajudam a manter a sua equipa a par das despesas, automatizando tarefas administrativas, como associar faturas aos gastos.- A gestão de despesas é importante para as empresas capturarem, categorizarem e reconciliarem todas as despesas num só lugar. É o processo de registar os dados das suas despesas e comunicá-los ao seu software de contabilidade ou contabilista. As equipas financeiras devem acompanhar e rever todas as despesas da equipa, incluindo operações de débito com cartão e transferências a débito. O processo de gestão de despesas pode ser maçador e demorado, e fazê-lo tudo manualmente pode levar a erros que podem sair caros. É por isso que muitas empresas procuram ferramentas de gestão de despesas automatizadas que sincronizem o processo e poupem tempo em tarefas administrativas.Saiba mais.
- Quando o utilizador e a sua equipa fazem operações de saída, estas aparecem automaticamente em Despesas na sua conta Revolut Business, prontas para a sua revisão. Isto inclui todas as operações a débito, como pagamentos com cartão, transferências e Débitos Diretos. Pode gerir as suas despesas com:
- Notificações de gastos em tempo real
- Aprovações fáceis: a sua equipa pode simplesmente enviar os recibos por e-mail ou anexá-los às despesas
- Contabilidade automatizada: sincronize as suas despesas com um software de contabilidade, como o Xero, ou exporte-as facilmente como um ficheiro CSV para uma gestão de despesas e contabilidade simples.
A Revolut Business torna o rastreio de despesas fácil com automação, notificações em tempo real e integrações com o seu software de contabilidade e sistemas de RH existentes.
Os membros da equipa podem carregar despesas num instante em movimento, através de uma fotografia, carregamento de ficheiro ou e-mail, e serem processadas automaticamente.
As Despesas estão disponíveis em todos os planos a um custo extra, mas as aprovações personalizadas e algumas integrações de RH só estão disponíveis em planos pagos.
Saber mais.- A gestão de despesas é importante para qualquer empresa com gastos regulares em vários departamentos e que necessita de gerir diferentes tipos de despesas diárias. Acompanhe os seus gastos em tempo real usando as ferramentas da Revolut Business, para que possa concentrar-se no que realmente importa para a sua empresa. Saiba mais.
- A Revolut Business oferece várias funcionalidades para ajudar a controlar e monitorizar as despesas da sua equipa.
- Emita cartões físicos ou virtuais individuais para os membros da equipa
- Configure processos de aprovação personalizados, permissões de gastos e políticas de despesas da empresa dentro da Revolut Business
- Monitorize facilmente as despesas por equipa, departamento ou cartão em tempo real
- Iremos associar automaticamente os recibos à operação correta e enviar lembretes automatizados para a sua equipa carregar os recibos
- Sincronize com os seus sistemas de contabilidade e RH existentes usando as nossas integrações
- É fácil criar políticas de controlo de gastos para a sua equipa em Cartões na app Revolut Business:
- Crie limites de gastos diários, semanais ou mensais por cartão emitido
- Defina limites de operações individuais — com um limite por operação, o titular do cartão não pode gastar mais do que um limite específico numa única compra
- Categorias permitidas — defina categorias para compras permitidas, como "Numerário" para levantamentos de dinheiro em multibancos
- Países permitidos para gastar — restrinja o país do comerciante onde o cartão pode ser utilizado
- Definição de programas de cartões — defina um programa de gastos que lhe permita aplicar o mesmo conjunto de controlos de gastos a um grupo de cartões
- Pode adicionar as nossas ferramentas de gestão de despesas a qualquer plano, por uma taxa por membro da equipa, por mês. Descubra os nossos preços. Se adicionar Despesas ao seu plano Grow, Scale ou Enterprise, terá acesso a funcionalidades de aprovação personalizadas adicionais.