Estudo de caso
A Rakuten France automatiza a gestão de despesas
Gestão de despesas antiquada
A Rakuten France, que faz parte do ecossistema global do grupo Rakuten, opera um marketplace híbrido onde os consumidores podem comprar, vender e receber recompensas por várias compras online.
À medida que as operações se expandiam, a Rakuten France precisava de uma alternativa mais flexível ao seu banco tradicional, uma que lhes permitisse rastrear e conciliar operações em menos tempo.
Com o seu banco atual, a equipa financeira da Rakuten France lutava contra processos de aprovação demorados, interfaces desatualizadas e difíceis de utilizar, e datas de pagamento diárias. A equipa também perdia tempo valioso a procurar e a conciliar faturas em papel de várias equipas. Havia ferramentas melhores no mercado. Por isso, a empresa escolheu a Revolut Business.
Aprove ao máximo a automatização
A Rakuten France utilizou a nossa ferramenta de Despesas para criar fluxos de trabalho de gestão de gastos flexíveis que se adequam à estrutura da organização. Ao fazê-lo, simplificaram o processo de despesas e reconciliação, ao mesmo tempo que garantiram que as despesas chegam sempre ao aprovador certo.
Connosco, a Rakuten France também pode emitir cartões virtuais em minutos ou enviar cartões físicos para todo o mundo em dias em vez de semanas. Eles conseguem controlar os cartões a todos os níveis, incluindo quando, onde e quanto se pode gastar. Por isso, sentiram-se mais à vontade para dar aos colaboradores a possibilidade de gastar.
A Rakuten France também conseguiu ligar-se a outras ferramentas através da nossa API Empresarial, que lhes permitiu automatizar pagamentos e reconciliar operações facilmente. Tudo isto deu à empresa um conhecimento aprofundado do seu fluxo de caixa e ajudou-os a controlar os gastos em todas as fases.
Poupar tempo é apenas o início
A nossa ferramenta de Despesas ajudou a Rakuten France a simplificar a forma como gerem, rastreiam e conciliam gastos. A plataforma flexível da Revolut Business poupou à equipa uns impressionantes 25% do tempo que antes gastavam em relatórios de despesas.
Mas a Rakuten France apenas começou com a Revolut Business. A empresa identificou outras formas como as nossas ferramentas podem ajudar a otimizar ainda mais os processos. E a nossa equipa está pronta para ajudar a tornar isso possível com a nossa API. Não é um nível de serviço que se receba de bancos tradicionais, pois não?
Tudo a postos para dar o próximo passo?
Conheça as ferramentas e as funcionalidades utilizadas
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