候補者のデータプライバシーに関する声明

1. 初めに

別表1（Revolut各社） に記載されている Revolutグループの各社 （以下「Revolut」又は「当社」といいます。）は、従業員、労働者又は請負業者としてRevolutにおける採用に応募された方々（以下「候補者」といいます。）に向けて本通知を提供します。

本通知は、候補者の当社への応募に関連して当社が収集した候補者の個人データをどのように処理するかを定めています。候補者の個人データに関する当社の慣行とその使用方法を理解するために、本通知をよくお読みください。

日本のデータ保護法令が適用される場合は、別表2が適用されます。

2. Revolutについて

Revolut Ltd. 及び（Revolut Ltd. と異なる場合は）あなたが応募している特定の Revolut の事業体は、それぞれ独立した管理者として、Revolut に応募する求職者、労働者、および契約者の個人データを取り扱います。

本通知又は候補者の個人データについてご質問がある場合や本通知又は適用あるデータ保護法制に基づく権利を行使する場合、[email protected]を通じて Revolut のデータ保護責任者にお問い合わせください。

3. 当社が取得する個人データ

候補者が当社に提供する個人データ

候補者は、オンラインフォームへの記入若しくは電話、Eメール、対面若しくはその他の方法で当社に連絡することにより、又は採用エージェントその他の第三者を通じて、候補者自身に関する個人データを当社に提供することがあります。

当社が候補者から取得する個人データ

当社が候補者に関して取得する個人データには、以下のものが含まれますが、これらに限定されません。

4. 第三者から提供される個人データ

当社は個人データの大半を候補者から直接取得します。ただし、当社は次のような第三者から候補者に関する個人データを取得する場合もあります。

• 候補者に当社の募集を紹介するRevolutの現在の従業員
• 政府当局（税務当局など）
• 候補者が当社に対する参考情報の提供を依頼したリファーラル先
• 法令で認められている範囲内における、第三者の身元調査業者、信用情報照会機関、詐欺防止機関、制裁スクリーニング業者及び有罪判決スクリーニング業者
• 法令で認められている範囲内における、ソーシャルメディアネットワーキングサイト（LinkedIn、Instagram、Twitter など）などの他の公的に利用可能な情報源

5. 前科及び犯罪歴に関するデータ

法令により要求及び許可されている場合、採用プロセスにおけるバックグラウンドスクリーニングチェックの一環として、当社は前科及び犯罪歴に関する個人データを収集・保管します。かかる処理は、関連する地域の法律に応じて、候補者の同意、当社による法令遵守、又は当社の正当な利益（適切な人材を確実に雇用すること）の追求を法的な根拠として行われます。当社は、以下の目的の達成に必要な範囲で当該データを取り扱います。

• 候補者による違法行為の有無、又は候補者による不正行為、非行若しくはその他の重大な不適切行為への関与の有無を判定するための措置を当社が講じることを通じて、当社が法令を遵守し、又は第三者による規制の遵守を支援するため
• 違法行為（詐欺を含みます。）の防止又は検出
• 法的助言を受けること
• 法律上の権利又は請求の確立、行使又は擁護

6. 候補者の個人データの取扱いと法的根拠

当社は、以下に示す理由で候補者の個人データを処理（利用）します。一部の国では、候補者の個人データを処理（利用）するために法的根拠が要求されるため、法的根拠が必要とされる国については、以下ではこの情報についても記載します。

「特別な種類の個人データ」又は「機微個人データ」

当社は、「特別な種類の個人データ」又は「機微個人データ」（これには、人種若しくは民族的出自、性的指向、政治的意見、健康、遺伝情報、又は生体認証データに関する情報が含まれる場合があります。）を次の目的で処理（利用）します。

• 労働法によりRevolutに課せられた義務の履行及び/又は特定の権利の行使
• 法律上の権利の確立、行使又は擁護
• 候補者の身体的又は精神的健康に関する個人データの場合、Revolut が候補者の労働能力を評価し、労働衛生に関する判断を下すため

適用法の下で必要な場合、この情報を収集するために、お客様の明示的な同意を求めます。

「機会均等モニタリング」の場合、参加は任意であり、情報の提供は任意であることにご留意ください。候補者が提供した情報は、採用プロセスでアクセス又は使用されることはなく、雇用の機会に影響を与えることはありません。

7. 第三者への個人データの開示

上記セクションに関連して、当社は候補者の個人データを以下の者と共有する場合があります。

• 候補者の応募を処理するために必要な場合には、当社のグループ会社
• サービスを受けるために必要である場合には、専門家アドバイザー（弁護士、会計士、監査人を含む）
• 当社の法的義務を遵守するために必要な場合には、規制当局（税務当局など）
• 当社の外部委託業者（データホスティングサービスプロバイダー、身元調査業者、不正防止エージェント、オンライン採用試験業者を含みます。）
• また、採用プロセスにおいて当社を支援するために使用する限りにおいて、人工知能（AI）プロバイダー

また、当社は、次に掲げる理由その他の理由により、当社の正当な利益に適う場合には、候補者の個人データを第三者に開示することがあります。

• 当社が事業又は資産を売却又は購入する場合（この場合、当社は候補者の個人データを当該事業又は資産の売り手又は買い手候補に開示することがあります。）
• 当社の資産の全て又は実質的に全てが第三者によって取得された場合（この場合、当社の応募者に関する個人データは譲渡される資産の 一部となります。）
• 法令上の義務を遵守するために当社が候補者の個人データを開示又は共有する義務を負う場合

英国の候補者に限り、当社が収集した個人データはCifasと共有され、不正行為、その他の違法又は不誠実な行為、不正行為、重大な不適切行為を防止するために使用されます。これらの行為が検出された場合、一部のサービスや雇用を拒否される可能性があります。また、個人データは本人確認のためにも使用されます。お客様の情報の使用方法やCifasによる取り扱い、及びデータ保護に関する権利の詳細については、[https://www.cifas.org.uk/fpn] をご参照ください。

本通知に記載されている場合又は法令で義務付けられている場合を除き、当社は候補者の同意なしに候補者の個人データを販売したり、第三者に開示したりすることはありません。

8. 個人データのセキュリティ

当社は、候補者の個人データが安全であることを保証することに尽力し、候補者のデータが本通知に従って安全に扱われることを保証するために合理的に必要なあらゆる措置を講じます。

残念ながら、インターネットを介した個人データの送信は完全に安全ではありません。当社は候補者の個人データを保護するために最善を尽くしますが、当社の IT システムに送信又は保存される候補者の個人データの安全性を保証することはできません。また、送信は候補者ご自身の責任で行ってください。当社が候補者の個人データを受け取った後は、厳格な手順とセキュリティ機能を使用して不正アクセスの防止に努めます。

当社が候補者の個人データを第三者と共有する場合、当社は候補者の個人データがその第三者によって適法かつ安全に取り扱われることを確保するために必要なあらゆる措置を講じます。

9. 個人データの保管期間

当社は、本通知に記載されている目的若しくは当社が締結する契約条件を履行するために必要な期間、又は法律で要求される場合にはそれより長い期間、候補者の個人データを保管します。その後、法令及び本通知で認められている場合、当社は候補者の個人データを消去又は匿名化します。より詳細な情報が必要な場合は、データ保護責任者 ([email protected]) までご連絡ください。

10. 自動化された意思決定

Revolutでは、採用プロセスの合理化のために、オンライン評価という形で自動化された意思決定を用いることがあります。これらのオンライン評価は、主に、応募された職務に対する候補者の能力、候補者の働き方、又は候補者がRevolutの職務に適しているかどうかを評価するためのものです。これらのオンライン評価では、候補者の回答内容に基づいてスコアが算出され、それを用いて応募を進めるかどうかが決定されます。

さらに、応募された職種に対する適性を確認するために、履歴書をスクリーニングするツールを使用する場合があります。これは、通常、多くの求人応募を受けるため、すべての応募を適切に審査できるようにするために必要な措置です。このツールが生成するスコアは、履歴書の内容と、当該職種に設定された主要な要件との一致度に基づいて算出されます。当社のリクルーターは、応募を評価する際にこのスコアを考慮する場合があります。このツールは人工知能（AI）によって支えられています。

当社が行った自動化された意思決定の結果にご満足いただけない場合、候補者にはこれに異議の申し立てをする権利があります。異議申し立ての方法については、下記の「権利の行使」セクションをご覧ください。

11. 候補者の権利

候補者が居住する地域で適用される法令に従い、候補者はご自身の個人データに関して次の権利を有する場合があります。

• 当社が候補者に関して保持している個人データにアクセスする権利
• 候補者の個人データが間違っていると思われる場合、当社に修正を求める権利
• 特定の状況において、候補者の個人データを削除するよう当社に要求する権利

• 特定の状況において、当社の正当な利益又は別の法的根拠に基づいて当社が候補者の個人データを処理することに異議を唱える権利

• 特定の状況において、候補者の個人データの使用方法を制限するよう当社に要求する権利

• 特定の状況において、個人データを構造化された一般的に使用される機械可読形式で候補者又は別の会社に転送するよう当社に依頼する権利
• 同意を撤回する権利 (以前に同意を当社に与えている場合)
• 当社が候補者に関して行う自動決定について人間によるレビューを実施するよう当社に依頼する権利

いずれの権利も絶対的なものではなく、適用されるデータ保護法制により例外が適用され、当社が候補者の要求に従う義務を負わない場合があることにご留意ください。

12. 権利の行使

[email protected] を通じて Revolut のデータ保護責任者に連絡することで、本通知に記載されている権利及びデータ保護法制に基づく権利を行使できます。

連絡を行った方の本人確認について合理的な疑いがある場合、当社は候補者の本人確認を行うために必要な追加情報を要求する場合があります。

13. 国際移転

国際的な企業として、候補者の応募を処理するために、候補者が居住する国又は地域外に候補者の個人データを転送する必要がある場合があります。これには、候補者の国で適用されるデータ保護法やプライバシー法と同等の法律を持たない国への候補者の個人データの転送が含まれる場合があります。また、他の国に所在する第三者のサービスプロバイダーに候補者の個人データを転送する必要がある場合もあります。

候補者の個人データがどこに転送されるかに関係なく、当社は候補者の個人データが適用される法律に従って安全に扱われることを保証するために、適切な保護措置を講じます。 欧州経済領域、英国及びブラジルの個人の場合、これは通常、適切なデータ保護法の存在が認められていない国に居住するデータの受信者と標準契約条項を締結することを意味します。これらの保護措置の詳細については、上記に示したデータ保護責任者から入手できます。

候補者が、個人データを国際的に転送する際に同意が必要な国にお住まいの場合、Revolutの求人に応募する、及び/又は本通知に同意すること（該当する場合）により、候補者の個人データが転送されることに同意したものとみなされます。

14. 苦情

当社による候補者の個人データの処理方法に関する苦情は、当社のデータ保護責任者（[email protected]）に直接お問い合わせください。

また、各国のデータ保護当局に苦情を申し立てる権利もあります。

• 欧州連合のデータ保護当局のリストはこちらです。
• 英国のデータ保護当局の連絡先の詳細は、こちらです。
• ブラジルのデータ保護当局の連絡先の詳細はこちらです。
• メキシコのデータ保護当局の連絡先の詳細はこちらです。

15. 変更

本通知は、当社によって随時修正される可能性があります。本通知の最新版は、当社の Web サイトからご覧いただけます。

別表1

Revolut各社

別表2

日本固有規定

1. Revolut日本法人の名称及び住所並びに代表者の氏名

• REVOLUT TECHNOLOGIES JAPAN株式会社（以下「RTJ」といいます。）

東京都港区六本木1丁目4番5号 アークヒルズ サウスタワー　

代表取締役　巻口　蓉子

• レボリュート・ジャパン株式会社（以下「RSJ」といいます。）

東京都港区六本木1丁目4番5号 アークヒルズ サウスタワー　

代表取締役　巻口　蓉子

2. 共同利用

RTJ及びRSJは、候補者の個人データを以下のとおり共同利用することがあります。なお、法令等により共同利用に関して候補者の同意が必要とされている場合はこの限りではありません。

1) 共同利用する個人データの項目

RTJ及びRSJが保有するすべての個人データ

2) 共同利用者の範囲

別表1に記載されているRevolut各社

3) 利用目的

上記の処理（利用）の目的の範囲で共同利用します。

4) 個人データの管理について責任を有する会社の名称、住所及び代表者

共同利用する個人データの管理についてはRTJ及びRSJが責任を負います。

RTJ及びRSJの住所及び代表者については、上記1をご覧ください。

5) RTJ及びRSJは、上記のとおり個人データを外国にある第三者と共同利用することがあり、また、外国にある第三者に個人データの取扱い業務の全部又は一部を委託しています。RTJ及びRSJの個人データの提供先である外国（個人の権利利益を保護する上で我が国と同等の水準にあると認められる個人情報の保護に関する制度を有している外国として個人情報保護委員会規則で定めるものを除きます。）の第三者について、個人情報保護法28条3項に定める当該第三者による相当措置の継続的な実施を確保するために必要な措置に関する情報をお求めになる場合は下記3.のお問い合わせ窓口までご連絡いただきますようお願いします。

3. 候補者による開示・訂正等・利用停止・消去等の請求

RTJ及びRSJは、候補者より、当該利用者の個人データの開示・訂正等・利用停止・消去・第三者への提供停止に関して、また、RTJ及びRSJにおける個人データの保有の有無についての開示を求められた場合、候補者ご本人様からの請求であることを確認したうえで、個人情報保護法その他の適用法令に定める事項等特別な理由で応じられない事項が無い限り、当社所定の手続に基づき対応させていただきます。

お問い合わせ窓口

個人データに関する開示・訂正等・利用停止・消去・第三者への提供停止に関する請求、個人情報の取り扱いに関するご質問・苦情・ご相談その他ご不明点についてのご照会は、下記窓口であるメールアドレスへご連絡いただきますようお願いします。

[email protected]