Gestione spese
Gestisci le spese più velocemente
Tieni traccia di ogni transazione con le carte, controlla le spese e approva le operazioni. Poi sincronizza le spese con il software di contabilità. Aiuta il tuo team a fare di più, mentre tu riduci le attività amministrative.
Metti le carte in tavola
Dai la possibilità alle persone giuste di gestire le spese in modo semplice e sicuro, senza burocrazia.Emetti carte di debito virtuali e fisiche per i tuoi dipendenti, ovunque si trovino, impostando limiti di spesa personalizzati e stabilendo regole specifiche.Scopri di più sulle carte
Rispetta le politiche in modo proattivo
Controlla le spese prima che vengano effettuate e gestiscile facilmente in seguito. In questo modo, le spese raggiungeranno le persone giuste e risparmierai tempo. E nono finisce qui: sincronizza Revolut Business con la piattaforma HR per mantenere tutto aggiornato in base a come cambia il tuo team.L'approvazione delle spese e le integrazioni HR (per software diversi da Google Workspace) sono disponibili solo per i piani Grow, Scale ed Enterprise.Inizia subito
Dimentica le ricevute perse
Gestisci le spese senza stress grazie a promemoria automatici e alla possibilità di bloccare le carte. I dipendenti possono caricare una foto delle ricevute o inviarle tramite email dopodiché le abbiniamo automaticamente alle transazioni.Hai effettuato una spesa con la tua carta personale? Richiedi un rimborso velocemente tramite la funzionalità integrata.La funzionalità Spese è disponibile per tutti i piani con un costo aggiuntivo.Esplora i piani e le tariffe
Tieni tutto in ordine
Collega il tuo software di contabilità per sincronizzare automaticamente le spese. Noi estraiamo le categorie, le etichette e le aliquote fiscali, dopodiché inviamo di nuovo i rapporti al tuo software, ricevute incluse. Così la riconciliazione è un gioco da ragazzi, senza la noiosa amministrazione di fine mese.Scopri le integrazioni
Darach Ellison, EVP Strategy & Finance • Rakuten France"Revolut Business ha reso più semplici e sicuri i pagamenti con carta per i nostri team, semplificando al contempo le procedure finanziarie".Leggi tutte le storie dei clienti
Adriana Sarbu, CFO • Karpaten"Grazie a Revolut Business, il nostro dipartimento finanziario è diventato più agile e riesce a tenere traccia delle spese del team in tempo reale".Leggi tutte le storie dei clienti
Arthur Edson, Direttore finanziario • Wild"È un vero e proprio punto di svolta. Basta utilizzare le carte e caricare le spese nell'app. Le spese approvate vengono sincronizzate con il nostro sistema di contabilità".Leggi tutte le storie dei clienti
Elliott Aeschlimann Perales, CEO • Bombinate"Grazie alle autorizzazioni, ogni team ha il pieno controllo della situazione finanziaria e sa di cosa è responsabile".Leggi tutte le storie dei clienti
Mantieni i costi bassi e la produttività alta
Ordina le spese in tempo record con Revolut Business
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Domande frequenti
I termini "gestione delle spese" e "gestione delle uscite" vengono spesso utilizzati in modo intercambiabile. Sebbene i processi siano molto simili, uno si concentra sul controllo delle uscite prima che avvengano, mentre l'altro gestisce la rendicontazione delle spese dopo che la transazione è avvenuta.
Scopri di più sulle Spese
Fortunatamente, con gli strumenti di gestione delle spese di Revolut Business, puoi fare entrambe le cose. Gestisci facilmente le uscite impostando regole per le carte e limiti di spesa che si adattano al meglio al budget della tua azienda.
Poi, raccogli le spese dei dipendenti man mano che avvengono e approvale facilmente con tutte le informazioni di cui hai bisogno. I nostri strumenti aiutano il tuo team a tenere sotto controllo le spese, automatizzando compiti che richiedono molta amministrazione, come l'associazione delle ricevute alle spese.- La gestione delle spese è fondamentale per le aziende, che devono registrare e categorizzare tutte le spese in un unico posto. Si tratta del processo di registrazione dei dati relativi alle spese e della loro rendicontazione per il software di contabilità o commercialista. I team finanziari devono monitorare e rivedere tutte le spese del team, comprese le transazioni con carta di debito in uscita e i pagamenti. La gestione delle spese può essere noiosa e richiedere molto tempo, e farlo manualmente può portare a errori che possono costare cari. Ecco perché molte aziende cercano strumenti di gestione delle spese automatizzati che sincronizzino il processo e facciano risparmiare tempo sull'amministrazione.Scopri di più.
- Quando tu e il tuo team effettuate transazioni in uscita, queste vengono automaticamente visualizzate nella sezione Spese del tuo conto Revolut Business, pronte per la tua revisione. Sono incluse tutte le transazioni in uscita, come i pagamenti con carta, i bonifici e gli addebiti diretti. Puoi gestire le spese con:
- notifiche di spesa in tempo reale;
- approvazioni semplici: il tuo team può inviare le ricevute per email o allegarle alle spese;
- contabilità automatizzata: sincronizza le spese con software di contabilità come Xero o esportale in un file CSV per una gestione semplificata delle spese e della contabilità.
Revolut Business semplifica il tracciamento delle spese grazie a funzionalità di automazione, notifiche in tempo reale e integrazioni con il tuo software di contabilità e per le risorse umane che utilizzi già.
I dipendenti possono caricare le spese in un attimo, in mobilità, tramite una foto, un file o un'email, e queste vengono elaborate automaticamente.
La funzionalità Spese è disponibile a un costo aggiuntivo per tutti i piani, ma le approvazioni personalizzate e alcune integrazioni HR sono disponibili solo per i piani a pagamento.
Scopri di più.- La gestione delle spese è fondamentale per qualsiasi azienda con spese regolari in più dipartimenti e che deve gestire diverse tipologie di spese quotidiane. Tieni traccia delle tue spese in tempo reale utilizzando gli strumenti di Revolut Business, così puoi concentrarti su ciò che conta per la tua azienda. Scopri di più.
- Revolut Business offre diverse funzionalità per aiutarti a monitorare e controllare le spese del tuo team:
- emissione di carte fisiche o virtuali individuali per i dipendenti;
- impostazione di processi di approvazione personalizzati, permessi di spesa e politiche relative alle spese aziendali all'interno di Revolut Business;
- monitoraggio delle spese per team, dipartimenti o singole carte in tempo reale;
- abbinamento automatico delle ricevute alle relative transazioni e invio di promemoria automatici affinché i dipendenti carichino le ricevute;
- sincronizzazione con i sistemi di contabilità e gestione delle risorse umane esistenti grazie alle nostre integrazioni.
- Creare delle regole per i controlli sulle spese per il tuo team è facile. Basta andare alla sezione Carte nell'app Revolut Business:
- imposta limiti di spesa giornalieri, settimanali o mensili per ciascuna carta emessa;
- imposta limiti per le singole transazioni: con un limite per le singole transazioni, il titolare della carta non può spendere più di un importo specifico in un singolo acquisto;
- categorie permesse: imposta categorie per gli acquisti consentiti, come "Contanti" per i prelievi in contanti;
- paesi in cui spendere: limita i paesi in cui la carta può essere utilizzata;
- impostazione di programmi relativi alle carte: imposta un programma di spesa che ti consente di applicare lo stesso set di controlli sulle spese a un gruppo di carte.
- Puoi aggiungere le nostre funzionalità di base per la gestione delle spese a qualsiasi piano, pagando una commissione mensile per ciascun dipendente. Scopri la nostra tariffazione. Se aggiungi Spese al tuo piano Grow, Scale o Enterprise, avrai accesso a funzionalità di approvazione personalizzate aggiuntive.