Informazioni di base

Ultimo aggiornamento: 25 marzo 2025

1. Introduzione

1.1. Gli enti Revolut elencate nell'Allegato 1 (Datori di lavoro Revolut) (“Revolut”, “noi”, “nostro” o “ci”) ti forniscono questa informativa perché stai ricorrendo a noi per lavorare come dipendente, lavoratore o appaltatore.

1.2. La presente informativa spiega come tratteremo le informazioni che raccogliamo su di te in relazione alla tua candidatura per una posizione presso Revolut (indicate come “dati personali” nella presente informativa). Ti preghiamo di leggerla attentamente per comprendere le nostre pratiche relative ai tuoi dati personali e come li utilizzeremo.

2. Chi siamo

2.1. Revolut Ltd., così come lo specifico ente Revolut per la quale si sta facendo domanda (se diversa da Revolut Ltd.), sono ciascuni controllori imparziali dei dati personali di potenziali dipendenti, lavoratori e appaltatori che fanno domanda per ruoli presso Revolut.

2.2. Se avete domande su questa informativa o sui vostri dati personali, o se desiderate esercitare uno dei vostri diritti come descritto in questa informativa o ai sensi delle leggi applicabili sulla protezione dei dati, potete contattare il responsabile della protezione dei dati di Revolut all'indirizzo [email protected].

3. Quali dati personali raccogliamo

Dati personali che ci fornisci

3.1. Puoi fornirci i vostri dati personali compilando i moduli online, corrispondendo con noi per telefono, e-mail, di persona o in altro modo, o tramite un'agenzia di collocamento o altre terze parti.

Dati personali che raccogliamo da te

3.2. I dati personali che raccogliamo su di te includono, ma non sono limitati a, quanto segue:

• il tuo nome;
• l'indirizzo di casa;
• i dettagli di contatto (come numero di telefono e indirizzo e-mail);
• la data di nascita;
• il sesso;
• lo stato civile;
• la tua immagine o una registrazione di te;
• copie del tuo passaporto, patente di guida e documenti simili;
• storia dell'istruzione (comprese le copie di titoli di studio, diplomi o certificati pertinenti, se richiesti), formazione ed esperienza professionale;
• dettagli sull'occupazione attuale e passata;
• status di immigrazione e permessi di lavoro;
• lingue parlate e livello di competenza;;
• risultati e punteggi dei test (compresi i risultati di eventuali test attitudinali o psicometrici che ti chiediamo di sostenere);
• informazioni sul casellario giudiziale (ove richiesto o consentito dalle leggi locali);
• informazioni necessarie per la preparazione del contratto di lavoro;
• altre informazioni fornite nel tuo CV;
• note e registrazioni dei colloqui;
• informazioni sulla diversità (come informazioni sulla tua razza o etnia, se scegli di fornirle); e
• informazioni sullo stato di salute, come eventuali disabilità;
• a seconda della località, dati biometrici.

4. Dati personali forniti da terzi

4.1. Raccogliamo la maggior parte dei dati personali descritti nella Sezione 3 direttamente da te.

4.2. Tuttavia, potremmo anche raccogliere dati personali su di te da terze parti, tra cui:

• dipendenti Revolut esistenti che ti segnalano o nominano per ruoli con noi;
• autorità governative (come le autorità fiscali locali);
• i referenti da te indicati a cui hai chiesto di fornirci referenze;
• qualsiasi soggetto terzo partner di test di reclutamento online con cui collaboriamo;
• ove consentito dalla legge, fornitori terzi di servizi di controllo dei precedenti personali, agenzie di riferimento creditizio, agenzie di prevenzione delle frodi, agenzie di controllo delle sanzioni e delle condanne penali; e
• ove consentito dalla legge, altre fonti disponibili al pubblico, come i siti di social network (come LinkedIn, Instagram e Twitter).

5. Dati relativi a condanne e reati

5.1. Laddove richiesto e consentito dalla legge, raccogliamo e conserviamo anche dati personali relativi a condanne e reati nell'ambito dei nostri controlli di background durante il processo di onboarding. Nei casi in cui sia necessario individuare fondamento normativo per tale trattamento, a seconda delle leggi locali, tale trattamento viene effettuato con il tuo consenso, per adempiere ai nostri obblighi legali o sulla base dei nostri legittimi interessi (per garantire l'assunzione di candidati idonei). Questi dati vengono trattati solo se necessario ai fini di:

• rispettare o aiutare altre persone a rispettare un requisito normativo che comporti l'adozione da parte di Revolut di misure per accertare se tu abbia commesso un atto illecito o sia stato coinvolto in disonestà, negligenza o altra condotta gravemente impropria;
• prevenire o individuare atti illeciti (compresa la frode);
• ottenere consulenza legale; o
• stabilire, esercitare o difendere diritti o pretese.

6. Cosa facciamo con i tuoi dati personali e il nostro fundamento normativo

6.1. Trattiamo i tuoi dati personali per i motivi elencati di seguito. In alcuni paesi è necessario un fondamento normativo per trattare i tuoi dati personali e pertanto abbiamo anche identificato tale fondamento per i paesi in cui è richiesto.

"Categorie speciali di dati personali" o "dati personali sensibili"

6.2. Trattiamo “categorie speciali di dati personali” o “dati personali sensibili” (che possono includere informazioni sulla tua origine razziale o etnica, orientamento sessuale, opinione politica e salute, dati genetici o biometrici) per le seguenti finalità:

• adempiere agli obblighi e/o esercitare diritti specifici che ci sono imposti o conferiti dalle leggi sul lavoro;
• avviare, presentare o difendere azioni legali; e
• nel caso di dati personali relativi alla salute fisica o mentale, consentire a Revolut di valutare la capacità lavorativa e prendere decisioni ai fini della salute sul lavoro.

6.3.Chiederemo il tuo esplicito consenso per raccogliere queste informazioni ove necessario ai sensi delle leggi applicabili.

6.4. Nel caso del “monitoraggio delle pari opportunità”, ti preghiamo di notare che la partecipazione è volontaria e che fornire queste informazioni è facoltativo. Qualsiasi informazione da te fornita non sarà accessibile o utilizzata nel processo di assunzione e non ha alcun effetto sulla tua opportunità di lavoro.

7. Divulgazione dei dati personali a terzi

7.1. Per gli scopi indicati nella precedente Sezione 6, potremmo condividere i tuoi dati personali con:

• consulenti specializzati (inclusi avvocati, commercialisti e revisori dei conti), ove necessario per ricevere i loro servizi;;
• autorità legali e normative (come le autorità fiscali) ove necessario per adempiere ai nostri obblighi legali;
• i nostri fornitori di servizi terzi, compresi il nostro fornitore di servizi di hosting dei dati, il fornitore di servizi di controllo dei precedenti, le agenzie di prevenzione delle frodi e i fornitori di servizi di test di reclutamento online.
• fornitori di intelligenza artificiale, nella misura in cui utilizziamo la loro tecnologia per assisterci durante il processo di reclutamento.

7.2. Inoltre, divulghiamo i tuoi dati personali a terzi laddove sia nel nostro legittimo interesse farlo, anche per i seguenti motivi:

• nel caso in cui vendiamo o acquistiamo attività o beni, nel qual caso potremmo divulgare i tuoi dati personali al potenziale venditore o acquirente di tali attività o beni; o
• se tutte o sostanzialmente tutte le nostre attività sono acquisite da terzi, nel qual caso i dati personali detenuti sui nostri candidati saranno uno dei beni trasferiti; e
• se abbiamo l'obbligo di divulgare o condividere i tuoi dati personali al fine di adempiere a qualsiasi obbligo legale.

7.3. Solo per i candidati del Regno Unito, i dati personali che abbiamo raccolto saranno condivisi con Cifas che li utilizzerà per prevenire frodi, altri comportamenti illeciti o disonesti, negligenze e altri comportamenti gravemente scorretti. Se uno di questi viene rilevato, potrebbero esserti negati determinati servizi o impieghi. I tuoi dati personali saranno utilizzati anche per verificare la tua identità. Ulteriori dettagli su come le tue informazioni saranno utilizzate da noi e da Cifas, e sui tuoi diritti di protezione dei dati, possono essere trovati su [https://www.cifas.org.uk/fpn].

7.4. Fatto salvo quanto stabilito nella presente informativa o richiesto dalla legge, non vendiamo i tuoi dati personali né li divulghiamo a terzi senza il tuo consenso.

8. Sicurezza dei tuoi dati personali

8.1. Ci impegniamo a garantire che i tuoi dati personali siano al sicuro e ad adottare tutte le misure ragionevolmente necessarie per garantire che i tuoi dati siano trattati in modo sicuro e in conformità con la presente informativa.

8.2. Purtroppo la trasmissione di dati personali tramite Internet non è completamente sicura. Anche se faremo del nostro meglio per proteggere i tuoi dati personali, non possiamo garantire la sicurezza dei tuoi dati personali trasmessi o memorizzati sul nostro sistema informatico, e qualsiasi trasmissione è a tuo rischio e pericolo. Una volta ricevuti i tuoi dati personali, utilizzeremo procedure rigorose e funzioni di sicurezza per cercare di impedire l'accesso non autorizzato.

8.3. Se condividiamo i tuoi dati personali con terze parti, adotteremo tutte le misure necessarie per assicurarci che tali dati vengano gestiti in modo legittimo e sicuro da tali terze parti.

9. Per quanto tempo conserviamo i tuoi dati personali

9.1.Conserveremo i tuoi dati personali per tutto il tempo necessario a soddisfare le finalità descritte nella presente informativa o i termini di qualsiasi contratto che stipuliamo, o per un periodo più lungo come richiesto dalla legge. Successivamente, ove consentito dalle leggi e dalla presente informativa, cancelleremo o renderemo anonimi i tuoi dati personali. Se hai bisogno di ulteriori informazioni in merito, contatta il nostro responsabile della protezione dei dati all'indirizzo [email protected].

10. Processo decisionale automatizzato

10.1. Possiamo utilizzare processi decisionali automatizzati sotto forma di valutazioni online per semplificare i nostri processi di reclutamento. Queste valutazioni online sono principalmente progettate per valutare la tua competenza per il ruolo per cui hai fatto domanda, il tuo stile di lavoro e/o se saresti adatto o meno a un ruolo in Revolut. Queste valutazioni online produrranno un punteggio basato sulle risposte fornite, che utilizzeremo per determinare se procedere o meno con la tua candidatura.

10.2. Inoltre, potremmo utilizzare uno strumento per valutare l'idoneità del tuo CV rispetto al ruolo per il quale hai fatto domanda. Ciò è necessario perché in genere riceviamo un gran numero di candidature per le offerte di lavoro e questo aiuta a garantire che tutte le candidature possano essere esaminate. Il punteggio prodotto dallo strumento si baserà sul tuo CV e sulla sua corrispondenza con gli attributi chiave che abbiamo stabilito per il ruolo. I nostri reclutatori potrebbero tenere conto di questo punteggio nella valutazione della tua candidatura. Questo strumento è supportato dall'intelligenza artificiale.

10.3. Se non sei soddisfatto dell'esito di una decisione automatizzata da noi presa, hai il diritto di contestarla. Consulta la sezione “Esercitare i tuoi diritti” di seguito per ulteriori informazioni su come farlo.

11. I tuoi diritti

11.1. In base alle leggi applicabili nel tuo paese, potresti avere determinati diritti in relazione ai tuoi dati personali, incluso il diritto di:

• accedere a una copia dei dati personali in nostro possesso che ti riguardano;
• chiederci di correggere i tuoi dati personali se ritieni che siano errati;
• chiederci di cancellare i tuoi dati personali in determinate circostanze;
• opporsi al trattamento dei tuoi dati personali sulla base dei nostri interessi legittimi o di un'altra base legittima;
• chiederci di limitare il modo in cui utilizziamo i tuoi dati personali in determinate circostanze;
• chiederci di trasferire i dati personali a te o a un'altra società in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico in determinate circostanze;
• revocare il tuo consenso (ove ce l'avessi precedentemente fornito); e
• chiederci di effettuare una revisione umana di una decisione automatizzata che prendiamo su di te.

11.2. Si prega di notare che non tutti questi diritti sono assoluti e che potremmo non essere tenuti a soddisfare la richiesta dell'utente laddove ricorrano delle eccezioni ai sensi delle leggi applicabili in materia di protezione dei dati.

12. Esercitare i tuoi diritti

12.1. Puoi esercitare qualsiasi tuo diritto come descritto nella presente informativa e ai sensi delle leggi sulla protezione dei dati contattando il responsabile della protezione dei dati di Revolut all'indirizzo [email protected].

12.2. Laddove sussistano dubbi ragionevoli circa l'identità della persona che effettua la richiesta, potremmo richiedere ulteriori informazioni necessarie a confermare la sua identità.

13. Trasferimenti internazionali

13.1. In quanto organizzazione internazionale, per elaborare la tua candidatura potremmo dover trasferire i tuoi dati personali al di fuori del paese o della regione in cui risiedi. Ciò potrebbe comportare il trasferimento dei tuoi dati personali in paesi che non dispongono di leggi equivalenti a quelle del tuo paese in materia di protezione dei dati o privacy. Potremmo anche dover trasferire i tuoi dati personali a fornitori di servizi terzi situati in altri paesi.

13.2. Indipendentemente da dove vengono trasferiti i dati personali, adotteremo le necessarie misure di sicurezza per garantire che i dati personali vengano trattati in modo sicuro e in conformità con la legge applicabile. Per i soggetti residenti nel SEE, nel Regno Unito e in Brasile, ciò comporta di solito la stipula di clausole contrattuali standard con i destinatari dei dati che si trovano in paesi che non sono riconosciuti come aventi leggi adeguate in materia di protezione dei dati. Maggiori dettagli su queste misure di sicurezza possono essere ottenuti dal responsabile della protezione dei dati, i cui recapiti sono indicati sopra.

13.3. Se vivi in un paese in cui è necessario il consenso per il trasferimento internazionale dei dati personali, acconsenti al trasferimento dei tuoi dati personali candidandoti a un ruolo presso Revolut e/o accettando la presente informativa sulla privacy (se applicabile).

14. Reclami

14.1. Per eventuali reclami sul modo in cui Revolut tratta i tuoi dati personali, ti preghiamo di contattare il nostro responsabile della protezione dei dati all'indirizzo [email protected].

14.2. Hai anche il diritto di presentare un reclamo all'autorità locale per la protezione dei dati:

• un elenco delle autorità per la protezione dei dati dell'Unione Europea è disponibile qui;
• le informazioni di contatto dell'autorità del Regno Unito per la protezione dei dati sono disponibili qui;
• le informazioni di contatto dell'autorità del Brasile per la protezione dei dati sono disponibili qui;
• le informazioni di contatto dell'autorità del Messico per la protezione dei dati sono disponibili qui.

15. Modifiche

15.1. La presente informativa può essere modificata da Revolut in qualsiasi momento. È sempre possibile trovare l'ultima versione di questa informativa sul nostro sito web.

PROGRAMMA 1

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