Carte aziendali per i viaggi

Una carta aziendale per le spese di viaggio è una carta di pagamento che un datore di lavoro può rilasciare ai dipendenti per le spese di viaggio di lavoro, tra cui voli, hotel, noleggio auto e pasti. Queste carte semplificano il processo di rimborso delle spese, consentono un migliore controllo finanziario e migliorano la sicurezza.

In generale, le carte aziendali per le spese di viaggio possono essere carte prepagate, di credito o di debito. Le nostre sono carte di debito multivaluta, sia fisiche che virtuali. Puoi anche ordinare carte Metal in acciaio inossidabile, disponibili per i nostri piani Grow, Scale ed Enterprise.

Le carte di viaggio prepagate hanno un importo fisso caricato in anticipo. Una volta esauriti i fondi, la carta non può essere utilizzata fino a quando non vengono aggiunti ulteriori fondi.

Le carte di debito per i viaggi sono collegate a un conto bancario e consentono al titolare di spendere denaro direttamente dal saldo del conto.

Le nostre carte di debito multivaluta ti consentono di spendere direttamente dai saldi nelle varie valute esistenti, riducendo così le commissioni di cambio. Se non detieni la valuta in cui devi effettuare una spesa, puoi effettuare il cambio al momento del pagamento al tasso interbancario, entro il limite del tuo piano e durante l'orario di mercato.

Esistono diversi tipi di carte comunemente utilizzate per i viaggi di lavoro:

• Carte di credito aziendali: vengono rilasciate direttamente ai dipendenti e prevedono un limite di credito. Sono spesso utilizzate per spese più elevate e possono offrire ricompense e vantaggi. È importante rimborsare le spese effettuate con la carta di credito il prima possibile per evitare commissioni di mora o addebiti aggiuntivi.
• Carte di debito aziendali: sono collegate al conto di un'azienda e consentono ai dipendenti di spendere fondi direttamente dal conto. Offrono un maggiore controllo sulle spese e sono l'ideale per gestire le spese di viaggio.
• Carte prepagate per i viaggi: vengono caricate con un importo specifico di fondi e possono essere utilizzate per varie spese di viaggio. Sono una scelta popolare per le aziende che vogliono limitare le spese dei dipendenti e gestire i tassi di cambio esteri.

Le nostre carte di debito multivaluta offrono la maggior parte dei vantaggi di tutti e tre i tipi di carte per i viaggi. Come con le carte prepagate, puoi limitare le spese per ogni carta o team e impostare categorie di spesa consentite. Poiché si tratta di carte di debito e non di credito, non devi preoccuparti di rimborsi in ritardo o commissioni.

Le nostre carte aziendali consentono inoltre ai dipendenti di effettuare spese direttamente da saldi in valuta specifici o di cambiare valuta al tasso interbancario, entro i limiti del piano e durante gli orari di mercato, rendendole ideali per i viaggi.

La soluzione migliore per consentire ai dipendenti di effettuare spese all'estero dipende dall'attività della tua azienda, inclusa la frequenza dei viaggi, l'importo delle spese e il livello di controllo di cui hai bisogno.

Ecco alcuni suggerimenti da prendere in considerazione:

• Utilizza una carta di viaggio: una carta aziendale con commissioni di cambio valuta basse può essere un modo comodo e conveniente per effettuare spese all'estero. Le nostre carte ti consentono di cambiare valuta al tasso interbancario al momento del pagamento, entro il limite del tuo piano e durante l'orario di mercato, o di spendere dai saldi in valuta già presenti nel tuo conto.
• Evita di utilizzare carte di credito: le carte di credito possono avere commissioni elevate per le transazioni estere e tassi di interesse che potrebbero aumentare rapidamente. Se decidi di utilizzare una carta di credito, verifica quali commissioni e spese si applicano per tenere sotto controllo le tue spese.
• Controlla i tassi di cambio: assicurati di scegliere una carta con tassi di cambio e commissioni favorevoli. Con Revolut Business, puoi cambiare valuta prima di un viaggio, in modo da sapere esattamente quanto costa il cambio, e poi spendere direttamente da quel saldo durante il viaggio.
• Prendi in considerazione una carta multivaluta: queste carte ti consentono di detenere e spendere in più valute, riducendo la necessità di effettuare conversioni frequenti. Le carte Revolut Business multivaluta consentono a te e ai tuoi dipendenti di spendere in più di 130 valute.

Puoi effettuare pagamenti in oltre 130 valute con le carte Revolut Business. Scegli di spendere direttamente dal saldo in una delle nostre oltre 25 valute che puoi detenere nel tuo conto aziendale, senza effettuare il cambio. Puoi prelevare contanti da qualsiasi sportello automatico in cui vengano accettate le carte Mastercard o Visa.

Scopri di più sulle valute supportate da queste carte qui.

Per registrare le spese di viaggio in modo efficace, è necessario:

• utilizzare software di gestione delle spese integrati;
• acquisire le ricevute digitali in modo automatico;
• categorizzare le spese;
• effettuare la riconciliazione delle spese in modo automatico;
• organizzare la documentazione relativa ai processi e agli strumenti utilizzati.

L'utilizzo di carte per i viaggi insieme ai nostri strumenti di analisi e di gestione delle spese può semplificare notevolmente e velocizzare la registrazione delle stesse. La funzionalità Spese è disponibile per tutti i piani a un costo aggiuntivo.