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Guida alla configurazione per i dipendenti

Segui le nostre istruzioni passo dopo passo per creare il tuo nuovo conto e gestire al meglio le tue finanze.

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Ti diamo il benvenuto su Revolut Business

Ecco cosa ti serve per impostare il conto:

  • il tuo dispositivo mobile: scarica l'app Revolut Business e aggiungi la carta al portafoglio digitale del tuo dispositivo;
  • un documento d'identità valido: potremmo chiederti di verificare la tua identità prima di iniziare a effettuare transazioni con la carta. Scopri di più sulla verifica.

Se hai domande su come navigare nella piattaforma, il nostro Centro assistenza ha le risposte che cerchi.

Per iniziare

1. Accetta l'invito

Apri la tua casella di posta, dove riceverai un'email da Revolut Business.

Utilizzando la nostra app mobile o web, seleziona Accetta l'invito per unirti, quindi segui le istruzioni per configurare il tuo conto.

Se non riesci a trovare l'email, vai alla nostra pagina di registrazione e seleziona Ho ricevuto un invito per unirmi a un'azienda.

1. Accetta l'invito
2. Scarica l'app mobile

Usare la carta

Qual è la differenza tra una carta fisica e una virtuale?

Carte fisiche

Puoi utilizzare le carte fisiche per acquisti online e di persona, nonché per prelevare contanti. Troverai il nome del titolare della carta e i dettagli della carta stampati sul retro.

Carte virtuali

Le carte virtuali sono solo digitali e hanno dati separati rispetto alla tua carta fisica. Puoi utilizzarle per gli acquisti online o aggiungerle ad Apple Pay e Google Pay per effettuare pagamenti contactless di persona.

Se la tua carta è fisica

Devi richiedere la carta dall'app per riceverla a casa:

  1. vai alla schermata Home e richiedi la carta;
  2. scegli il design della carta;
  3. aggiungi l'indirizzo di consegna;
  4. ordina la carta e al resto ci pensiamo noi.

In attesa che la carta ti venga consegnata, puoi iniziare a utilizzarla subito aggiungendola a Google Pay o Apple Pay.

Se la tua carta è fisica
Una volta ricevuta la carta

Se la tua carta è virtuale

Le carte virtuali sono pronte all'uso immediato. Per trovare la tua carta nell'app:

  1. vai a Carte;
  2. seleziona la tua nuova carta dall'elenco.

Puoi effettuare pagamenti online con i dettagli della tua carta virtuale o aggiungere la carta a Google Pay o Apple Pay per effettuare acquisti di persona.

Trova i dettagli della tua carta

Tutte le informazioni relative alla tua carta sono archiviate in modo sicuro nell'app Revolut Business. Ecco come trovarle.

Visualizza i dettagli della tua carta
  1. Vai alla scheda Carte;
  2. scegli la carta desiderata;
  3. seleziona Mostra dettagli;
  4. visualizza il numero della carta, la data di scadenza e il CVV.

Puoi visualizzare i dettagli della carta solo se ne sei il titolare.

Visualizza il PIN della carta e l'indirizzo di fatturazione
  1. Vai alla scheda Carte;
  2. scegli la carta desiderata;
  3. seleziona Impostazioni.

Ricorda che solo le carte fisiche hanno un PIN, mentre le carte virtuali no.

Visualizza i tuoi controlli sulle spese

La tua carta potrebbe avere dei controlli di spesa integrati, come limiti di spesa una tantum o ricorrenti, categorie di esercenti bloccate o paesi bloccati.

Ecco come visualizzarli nell'app:

  1. vai alla scheda Carte;
  2. scegli la tua carta;
  3. visualizza eventuali limiti di spesa della tua carta, insieme al saldo rimanente e alla data in cui si azzera il limite;
  4. seleziona Impostazioni per vedere altri controlli sulle spese.

Richiedi una nuova carta o un aumento del limite

Se hai bisogno di una nuova carta (ad esempio per una nuova spesa o un nuovo fornitore) o devi aumentare il limite della tua carta, segui i passaggi riportati di seguito per inviare la tua richiesta nell'app.

A seconda delle impostazioni del conto della tua azienda, potresti non essere in grado di richiedere una carta o un aumento del limite. In tal caso, ti verrà chiesto di contattare il tuo amministratore.

Per richiedere una nuova carta:
  1. Vai a Carte.
  2. Seleziona Richiedi carta.
  3. Aggiungi una nota facoltativa e invia la richiesta.
  4. Il responsabile assegnato riceverà la tua richiesta.
  5. Riceverai una notifica quando la richiesta viene approvata o rifiutata.

Guarda il nostro video tutorial.

Per richiedere un aumento del limite:
  1. Vai alla sezione Carte.
  2. Seleziona la carta.
  3. Scegli Modifica nel widget del limite di spesa e segui le istruzioni.
  4. Aggiungi una nota facoltativa e invia la richiesta.
  5. Riceverai una notifica quando la persona incaricata dell'approvazione accetta o rifiuta la richiesta.

Invio delle spese in corso

Spese per le transazioni con carta

Se la tua azienda utilizza Spese, potresti dover inviare le ricevute per le transazioni effettuate con la carta. Ecco come fare:

  1. riceverai una notifica push pochi secondi dopo aver effettuato un pagamento, che ti ricorderà di inviare la spesa;
  2. inserisci i dettagli e aggiungi una foto della ricevuta;
  3. invia la spesa e questa verrà inviata ai responsabili per l'approvazione.

È semplicissimo. Non riceverai una notifica quando la tua spesa viene approvata, ma solo se sono necessarie ulteriori informazioni.

Assicurati di inviare le spese il prima possibile, poiché le tue carte potrebbero essere bloccate se non le invii entro il termine stabilito dalla tua azienda (se applicabile).

Abbinamento delle ricevute

Il nostro strumento di abbinamento delle spese basato sull'intelligenza artificiale può abbinare automaticamente una foto della ricevuta alla transazione corretta con un'accuratezza fino al 98%. Ci sono due modi per utilizzare l'abbinamento delle spese:

Aggiungi una ricevuta direttamente dall'app
  1. Vai al tuo profilo.
  2. Seleziona Le mie ricevute.
  3. Scatta una foto della spesa o seleziona un'immagine dalla tua galleria e caricala.

Al resto ci pensiamo noi: la ricevuta verrà scansionata automaticamente e abbinata alla transazione corretta. Puoi anche caricare più ricevute contemporaneamente per risparmiare ancora più tempo.

Inoltra una ricevuta digitale dalla tua email
  1. Vai al tuo profilo Revolut Business → Le mie ricevute;
  2. copia il tuo indirizzo email unico @expenses.revolut.com;
  3. inoltra le ricevute digitali dall'indirizzo email che usi per accedere a Revolut Business al tuo indirizzo email @expenses.revolut.com;
  4. scansioneremo la ricevuta e la abbineremo alla transazione corretta;
  5. la tua ricevuta apparirà nella sezione Le mie ricevute.

Invio di richieste di rimborso

A volte, potresti dover pagare una spesa aziendale di tasca tua. Puoi registrare le richieste di rimborso (incluse le spese effettuate in contanti, con carte personali o con carte di altri conti bancari) e tenerle sotto controllo utilizzando la funzionalità Spese.

Per aggiungere una spesa:

  1. vai alla scheda Spese → Nuova;
  2. seleziona Richiedi rimborso;
  3. inserisci l'importo, l'esercente e la data del pagamento;
  4. a seconda delle impostazioni della tua azienda, potresti dover aggiungere una ricevuta, una categoria di spesa, una descrizione e delle etichette.

Istruzioni per i manager

Gestione delle approvazioni

A seconda della configurazione della tua azienda, potresti essere in grado di approvare le richieste del team. Queste includono nuove richieste di carte, aumenti dei limiti, pagamenti, spese e rimborsi.

Riceverai un'email e una notifica push quando un dipendente invia una richiesta. Dopo aver effettuato l'accesso, vedrai tutte le richieste che richiedono la tua revisione nella sezione Approvazioni.

Seleziona una richiesta per ottenere maggiori informazioni, quindi scegli una delle seguenti opzioni:

  • Approva: in questo modo la richiesta verrà inviata al successivo approvatore (se applicabile) o avrà l'approvazione finale;
  • Rifiuta: se la richiesta non rientra nella politica, puoi rifiutarla e lasciare un commento per spiegare il motivo.

Riceverai un promemoria ogni settimana per tutte le richieste in sospeso.

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