Case study

Rakuten France automatizza la gestione delle spese

💼 Settore: e-commerce | 📈 Tipologia: impresa |📍 Sede centrale: Francia ✅ Oltre il 25% di tempo risparmiato sulla creazione di rendiconti di spesa grazie all'automazione dei flussi di lavoro. ✅ Tempo dimezzato per l'elaborazione dei pagamenti.
Sfida

Gestione delle spese antiquata

Rakuten France, che fa parte dell'ecosistema globale del gruppo Rakuten, gestisce un marketplace ibrido in cui i consumatori possono acquistare, vendere e ricevere ricompense per vari acquisti online.

Con l'espansione delle operazioni, Rakuten France aveva bisogno di un'alternativa più flessibile rispetto alle banche tradizionali, in grado di consentire il tracciamento e la riconciliazione delle transazioni in meno tempo.

Con la banca precedente, il team finanziario di Rakuten France doveva fare i conti con processi di approvazione che richiedevano molto tempo, interfacce obsolete e poco intuitive e orari di chiusura giornalieri per i pagamenti. Inoltre, si perdeva tempo prezioso a cercare di riconciliare le ricevute cartacee di vari team. Dovevano esserci strumenti migliori, quindi l'azienda ha scelto Revolut Business.

Soluzione

Sempre un passo avanti con l'automazione

Rakuten France ha utilizzato il nostro strumento Spese per creare workflow di gestione delle spese flessibili che si adattano alla struttura dell'organizzazione. In questo modo, ha semplificato le spese e il processo di riconciliazione, garantendo che le transazioni raggiungano sempre la persona che deve approvarle.

Grazie a noi, Rakuten France può anche emettere carte virtuali in pochi minuti o inviare carte fisiche in tutto il mondo in pochi giorni anziché in settimane. L'azienda è in grado di controllare le carte a ogni livello, compresi i limiti e le categorie di spesa, quindi si sente più a suo agio a concedere indipendenza ai propri dipendenti.

Rakuten France è stata inoltre in grado di connettersi ad altri strumenti tramite le nostre API Business, il che le ha permesso di automatizzare i pagamenti e riconciliare facilmente le transazioni. Tutto ciò ha dato all'azienda una conoscenza approfondita del proprio flusso di cassa e l'ha aiutata a gestire le spese a tutti i livelli.

Risultati

Il risparmio è solo l'inizio

Grazie al nostro strumento Spese, Rakuten France ha semplificato la gestione, il tracciamento e la riconciliazione delle spese. La piattaforma flessibile di Revolut Business ha permesso all'azienda di risparmiare il 25% del tempo che prima dedicava alla rendicontazione delle spese.

Ma Rakuten France è solo all'inizio con Revolut Business. L'azienda ha individuato altri modi in cui i nostri strumenti possono aiutarla a ottimizzare ulteriormente i processi. E il nostro team è a disposizione per rendere tutto ciò possibile grazie alla nostra API. Non è proprio il tipo di servizio che offrono le banche tradizionali, vero?

Darach Ellison, EVP Strategy & Finance • Rakuten France"Revolut Business ha reso più semplici e sicuri i pagamenti con carta per i nostri team, semplificando al contempo le procedure finanziarie. Speriamo di poter continuare a collaborare con Revolut Business per eliminare le attività manuali dalle procedure finanziarie".

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