Case study

Rakuten France automatizza la gestione delle spese

Settore: e-commerce | Fase: impresa | Sede centrale: Francia

Oltre il 25% di tempo risparmiato nella creazione di report sulle spese grazie ai flussi di lavoro automatizzati
Tempo dedicato all'elaborazione dei pagamenti dimezzato

Sfida

Gestione delle spese antiquata

Rakuten France, che fa parte dell'ecosistema globale del gruppo Rakuten, gestisce un marketplace ibrido in cui i consumatori possono acquistare, vendere e ricevere ricompense per vari acquisti online.

Con l'espansione delle operazioni, Rakuten France aveva bisogno di un'alternativa più flessibile rispetto alle banche tradizionali, in grado di consentire il tracciamento e la riconciliazione delle transazioni in meno tempo.

Con la banca precedente, il team finanziario di Rakuten France doveva fare i conti con processi di approvazione che richiedevano molto tempo, interfacce obsolete e poco intuitive e orari di chiusura giornalieri per i pagamenti. Inoltre, si perdeva tempo prezioso a cercare di riconciliare le ricevute cartacee di vari team. Dovevano esserci strumenti migliori, quindi l'azienda ha scelto Revolut Business.

Soluzione

Sempre un passo avanti con l'automazione

Rakuten France ha utilizzato la nostra funzionalità Spese per creare workflow di gestione delle spese flessibili che si adattano alla struttura dell'organizzazione. In questo modo, ha semplificato il processo di riconciliazione, garantendo che le transazioni raggiungano sempre la persona che deve approvarle.

Grazie a noi, Rakuten France può anche emettere carte virtuali in pochi minuti o inviare carte fisiche in tutto il mondo in pochi giorni anziché in settimane. L'azienda è in grado di controllare le carte a ogni livello, compresi i limiti e le categorie di spesa, quindi si sente più a suo agio a concedere indipendenza ai propri dipendenti.

Rakuten France è stata inoltre in grado di connettersi ad altri strumenti tramite le nostre API Business, il che le ha permesso di automatizzare i pagamenti e riconciliare facilmente le transazioni. Tutto ciò ha dato all'azienda una conoscenza approfondita del proprio flusso di cassa e l'ha aiutata a gestire le spese a tutti i livelli.

Risultati

Il risparmio è solo l'inizio

Grazie alla nostra funzionalità Spese, Rakuten France ha semplificato la gestione, il tracciamento e la riconciliazione delle spese. La piattaforma flessibile di Revolut Business ha permesso all'azienda di risparmiare il 25% del tempo che prima dedicava alla rendicontazione delle spese.

Ma Rakuten France è solo all'inizio con Revolut Business. L'azienda ha individuato altri modi in cui i nostri strumenti possono aiutarla a ottimizzare ulteriormente i processi. E il nostro team è a disposizione per rendere tutto ciò possibile grazie alla nostra API. Non è proprio il tipo di servizio che offrono le banche tradizionali, vero?

Darach Ellison, EVP Strategy & Finance • Rakuten France"Revolut Business ha reso i pagamenti con carta più semplici e sicuri per i nostri team, semplificando le procedure finanziarie ed eliminando le attività manuali".