Case study

Rakuten France automatizza la gestione delle spese

Settore: e-commerce | Fase: impresa | Sede centrale: Francia

Oltre il 25% di tempo risparmiato nella creazione di report sulle spese grazie ai flussi di lavoro automatizzati
Tempo dedicato all'elaborazione dei pagamenti dimezzato

Sfida

Gestione delle spese antiquata

Rakuten France, parte dell'ecosistema globale del gruppo Rakuten, gestisce un marketplace ibrido in cui i consumatori possono acquistare, vendere e ricevere ricompense per vari acquisti online.

Con l'espansione delle operazioni, Rakuten France aveva bisogno di un'alternativa più flessibile alla banca tradizionale, che consentisse di tracciare e riconciliare le transazioni in meno tempo.

Con la banca attuale, il team finanziario di Rakuten France doveva affrontare processi di approvazione lunghi, interfacce obsolete e orari di chiusura giornalieri per i pagamenti. Inoltre, il team perdeva tempo prezioso a inseguire e riconciliare ricevute cartacee di vari team. C'erano strumenti migliori a disposizione, quindi l'azienda ha scelto Revolut Business.

Soluzione

Sempre un passo avanti con l'automazione

Rakuten France ha utilizzato il nostro strumento Spese per creare flussi di lavoro flessibili per la gestione delle spese che si adattano alla struttura dell'organizzazione. In questo modo, ha semplificato il processo di riconciliazione, garantendo al contempo che le spese raggiungano sempre il giusto approvatore.

Con noi, Rakuten France può anche emettere carte virtuali in pochi minuti o inviare carte fisiche in tutto il mondo in pochi giorni, anziché settimane. L'azienda è in grado di controllare le carte a tutti i livelli, compresi quando, dove e quanto è consentito spendere, quindi si sente più a suo agio nel dare al proprio team il potere di spendere.

Rakuten France è stata anche in grado di connettersi ad altri strumenti tramite la nostra API Business, che le ha permesso di automatizzare i pagamenti e riconciliare facilmente le transazioni. Tutto ciò ha dato all'azienda una comprensione approfondita del proprio flusso di cassa e l'ha aiutata a prendere il controllo delle spese in tutte le fasi.

Risultati

Il risparmio è solo l'inizio

Grazie al nostro strumento Spese, Rakuten France ha semplificato la gestione, il tracciamento e la riconciliazione delle spese. La piattaforma flessibile di Revolut Business ha permesso all'azienda di risparmiare il 25% del tempo che prima dedicava alla rendicontazione delle spese.

Ma Rakuten France è solo all'inizio con Revolut Business. L'azienda ha individuato altri modi in cui i nostri strumenti possono aiutarla a ottimizzare ulteriormente i processi. E il nostro team è a disposizione per rendere tutto ciò possibile grazie alla nostra API. Non è proprio il tipo di servizio che offrono le banche tradizionali, vero?

Darach Ellison, EVP Strategy & Finance • Rakuten France"Revolut Business ha reso più semplici e sicuri i pagamenti con carta per i nostri team, semplificando le procedure finanziarie. Miriamo a eliminare le attività manuali dalle procedure finanziarie".