Gestión de gastos
Agiliza tus gastos
Sigue todas las transacciones con tarjetas, controles de gasto y aprobaciones. Después, sincroniza los gastos con tu software de contabilidad. Ayuda a tu equipo a hacer más y reduce tus tareas administrativas.
Cambia el juego con las tarjetas del equipo
Ofrece a las personas adecuadas la posibilidad de realizar todo tipo de gastos (desde dietas y viajes hasta proveedores y suscripciones) de forma sencilla, segura y sin papeleos.Emite tarjetas de débito físicas y virtuales para todo tu equipo, independientemente de su ubicación, con límites y reglas de gasto personalizados.Más información sobre las tarjetas
Adhiérete a la política de forma proactiva
Controla los gastos antes de que se produzcan y adminístralos de manera sencilla después. Con Gastos, los informes llegarán a las personas adecuadas y te ahorrarán tiempo. Y, si lo prefieres, sincroniza Revolut Business con tu plataforma de RR. HH. para mantener tus datos actualizados automáticamente a medida que tu equipo vaya evolucionando.Las aprobaciones de gastos y las integraciones de RR. HH. (excepto Google Workspace) están disponibles en los planes Grow, Scale y Enterprise.Empezar
Se acabó eso de rebuscar recibos
Recopila los gastos de forma rápida y sencilla con la ayuda de recordatorios automáticos y funcionalidades de bloqueo de tarjetas. Los empleados solo tienen que hacer una foto del recibo o reenviar un correo electrónico y nosotros lo emparejaremos automáticamente con la transacción correspondiente.¿Necesitas gestionar pagos realizados con dinero personal? Hazlo sin esperas con las solicitudes de reembolso integradas.Gastos está disponible en todos los planes (sujeto a un coste adicional).Explorar planes y tarifas
Mantén tus cuentas al día
Conecta tu software de contabilidad para sincronizar automáticamente los gastos. Extraeremos las categorías, etiquetas y tipos impositivos y enviaremos los informes a tu software, incluidos los recibos. De esta forma, la conciliación será pan comido y no tendrás que lidiar con interminables tareas administrativas a final de mes.Descubrir Integraciones
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Darach Ellison, Vicepresidente Ejecutivo de Estrategia y Finanzas • Rakuten France"Revolut Business ha agilizado los pagos con tarjeta de nuestros equipos a la vez que ha simplificado y afianzado la seguridad de los procesos financieros".Todas las historias de nuestros clientes
Adriana Sarbu, Directora financiera • Karpaten"Revolut Business ha ayudado a nuestro equipo de finanzas a incrementar su agilidad, así como a realizar un seguimiento de los gastos del equipo en tiempo real".Todas las historias de nuestros clientes
Arthur Edson, Head of Finance • Wild"Es revolucionario. Basta con utilizar las tarjetas y subir los gastos a la app y los pagos aprobados se sincronizan con nuestro sistema de contabilidad".Todas las historias de nuestros clientes
Elliott Aeschlimann Perales, CEO • Bombinate"Los permisos dan a nuestros equipos un ámbito de acción claro y control sobre nuestra situación financiera".Todas las historias de nuestros clientes
Reduce los costes y aumenta la productividad
Organiza los gastos mucho más rápido con Revolut Business
¿Necesitas más ayuda?
Preguntas frecuentes
Los términos gestión de gastos y gestión de desembolsos a menudo se usan indistintamente. Aunque los procesos son muy similares, uno se centra en controlar los desembolsos antes de que se realicen y el otro en gestionar los informes de gastos después de que la transacción se haya realizado.
Más información sobre Gastos
Por suerte, con las herramientas de gestión de gastos de Revolut Business puedes hacer ambas cosas. Gestiona fácilmente los desembolsos configurando reglas de tarjeta y límites de gasto que se ajusten al presupuesto de tu empresa.
Después, recopila los gastos de los empleados a medida que se realizan y apruébalos con toda la información delante de ti. Nuestras herramientas ayudan a tu equipo a llevar un control de sus gastos, a la vez que automatizan tareas administrativas pesadas, como vincular recibos con desembolsos.- La gestión de gastos es importante para las empresas porque les permite recopilar, clasificar y conciliar todos los gastos en un mismo sitio. Este proceso consiste en registrar los datos de los gastos y enviarlos a tu software de contabilidad o a tu contable. Los equipos financieros deben hacer un seguimiento y revisar todos los gastos del equipo, incluidas las transacciones y transferencias con tarjetas de débito. La gestión de gastos puede ser una labor tediosa y requerir mucho tiempo, además de que llevarla a cabo manualmente puede dar lugar a errores costosos. Por eso, muchas empresas buscan herramientas de gestión de gastos automatizadas que les permitan sincronizar el proceso y ahorrar tiempo en tareas administrativas.Más información
- Cuando tú o tu equipo realizáis transacciones salientes, estas se registran automáticamente en la sección Gastos de tu cuenta de Revolut Business para su revisión. Esto incluye todas las transacciones salientes, como pagos con tarjeta, transferencias y domiciliaciones bancarias. Puedes gestionar tus gastos con:
- Notificaciones de gastos en tiempo real
- Aprobaciones sencillas: tu equipo puede enviar los recibos de los gastos por correo electrónico o adjuntarlos directamente a estos
- Contabilidad automatizada: sincroniza tus gastos con un software de contabilidad, como Xero, o expórtalos en un archivo CSV para llevar la contabilidad y los gastos de forma sencilla.
Revolut Business facilita el seguimiento de gastos gracias a la automatización, las notificaciones en tiempo real y las integraciones con tu software de contabilidad y tus sistemas de RR. HH.
Los miembros del equipo pueden subir los gastos en un momento y desde cualquier lugar a través de una foto, un archivo o un correo electrónico para que se procesen automáticamente.
Gastos está disponible en todos los planes por un coste adicional, pero las aprobaciones personalizadas y algunas integraciones con sistemas de RR. HH. solo están disponibles en los planes de pago.
Más información.- La gestión de gastos es fundamental para cualquier empresa con gastos habituales en varios departamentos y que necesita gestionar diferentes tipos de gastos cotidianos. Usa las herramientas de Revolut Business para hacer un seguimiento de tus gastos en tiempo real y así poder centrarte en lo que de verdad importa para tu empresa. Más información.
- Revolut Business ofrece varias funcionalidades para ayudarte a hacer un seguimiento y controlar los gastos de tu equipo:
- Emite tarjetas físicas o virtuales individuales para los miembros de tu equipo
- Configura procesos de aprobación personalizados, permisos de gasto y políticas de gasto de la empresa con Revolut Business
- Haz un seguimiento en tiempo real de los gastos por equipo, departamento o tarjeta
- Asignamos automáticamente los recibos a la transacción correspondiente y enviamos recordatorios automáticos a tu equipo registre gastos
- Sincronízalo con tus sistemas de contabilidad y RR. HH. actuales mediante nuestras integraciones
- Crear políticas de control de gasto para tu equipo en la sección Tarjetas de la app de Revolut Business es muy sencillo:
- Crea límites de gasto diarios, semanales o mensuales por tarjeta emitida
- Límites para transacciones individuales: cuando fijas un límite por transacción, el titular de la tarjeta no podrá gastar más de una cantidad determinada en una sola compra
- Categorías permitidas: crea categorías para compras permitidas, por ejemplo "Efectivo" para retiradas de efectivo en cajeros automáticos
- Países permitidos para realizar pagos: restringe el país del comercio donde se puede usar la tarjeta
- Programas de tarjeta: configura un programa de gasto que te permita aplicar el mismo conjunto de controles de gasto a un grupo de tarjetas
- Puedes añadir nuestras herramientas principales de gestión de gastos a cualquier plan a cambio de una tarifa mensual por cada miembro del equipo. Consulta nuestros precios. Si añades Gastos a tu plan Grow, Scale o Enterprise, también tendrás acceso a funcionalidades adicionales de aprobación personalizada.