Aviso de privacidad para candidatos

Última actualización: 21 de febrero de 2024

1. Presentación

1.1. Las entidades de Revolut enumeradas en el Anexo 1 (Empresas de Revolut) (“Revolut”, “nosotros”, “nuestro” o “nuestra”) le ofrecen este aviso porque usted solicita trabajar con nosotros en calidad de empleado, trabajador o contratista.

1.2. Este aviso establece los puntos básicos sobre los que trataremos sus datos personales. Lea con atención para entender nuestras prácticas en relación con sus datos personales y cómo la usaremos.

2. Acerca de nosotros

2.1. Revolut es el controlador de los datos personales de posibles empleados, trabajadores y contratistas, sujetos a las leyes de protección de datos pertinentes.

2.2. Si tiene alguna pregunta sobre este aviso o sus datos personales, o desea ejercer algunos de sus derechos tal y como se describe en este aviso o según las leyes de protección de datos aplicables, póngase en contacto con el delegado de protección de datos de Revolut a través de [email protected].

3. ¿Qué tipo de datos personales se protegen?

Datos personales

3.1. Este aviso se refiere a sus “datos personales”, es decir, cualquier información relacionada con usted que pueda identificarle.

“Categorías especiales de datos personales” (en el Reino Unido y los países del Espacio Económico Europeo, EEE) o “datos personales sensibles” en otros países.

3.2. Dentro del amplio espectro de información que pueden ser los datos personales, la información que revele las siguientes características se considera “categorías especiales de datos personales” en el Reino Unido y en el EEE y por tanto está sujeta a un mayor grado de protección:

• Salud mental o física
• Origen racial o étnico
• Opiniones políticas
• Pertenencia a sindicatos
• Creencias religiosas o filosóficas
• Sexualidad o vida sexual
• Datos genéticos y biométricos

3.3. Fuera del Reino Unido y del EEE, otros tipos de datos personales sensibles, además de las “categorías especiales de datos” mencionadas antes, pueden incluir los siguientes:

• Estatus social
• Antecedentes penales
• Pertenencia a una asociación profesional o sindicato
• Números de la Seguridad Social
• Información bancaria
• Datos financieros

4. ¿Qué datos personales recopilamos?

Datos personales que usted nos proporciona

4.1. Podrá facilitarnos sus datos personales mediante formularios en línea, comunicándose con nosotros a través del teléfono, el correo electrónico, en persona o de otro modo, o mediante la agencia de colocación o cualquier tercero.

Datos personales que recopilamos sobre usted

4.2. Los datos personales que podríamos recabar incluyen, entre otros aspectos, lo siguiente:

• Nombre completo
• Domicilio particular
• Datos de contacto (como número de teléfono y dirección de correo electrónico)
• Fecha de nacimiento
• Género
• Estado civil
• Su imagen o una grabación suya
• Copias del pasaporte, permiso de conducir y documentos similares
• Historial educativo (incluyendo copias de grados, diplomas o certificados relevantes si fuera necesario), formación y experiencia profesional
• Datos de empleo actuales y pasados
• Estatus migratorio y permisos de trabajo
• Idiomas hablados y nivel de competencia
• Resultados de pruebas y calificaciones (incluyendo los resultados de pruebas de aptitud o psicométricas que le pidamos)
• Información sobre antecedentes penales (cuando las leyes locales lo permitan o lo exijan)
• Información necesaria para preparar el contrato de empleo
• Otra información incluida en su currículum
• Notas y grabaciones de entrevistas
• Información sobre diversidad (por ejemplo, sobre raza o etnia)
• Información sobre su salud, por ejemplo, alguna discapacidad

5. Datos personales suministrados por terceros

5.1. Recopilamos la mayor parte de los datos personales descritos en la Sección 4 directamente a través de usted.

5.2. No obstante, también podríamos recabar datos personales a partir de terceros, por ejemplo:

• Agencias de contratación
• Empleados actuales de Revolut que le recomienden o propongan para trabajar con nosotros
• Autoridades gubernamentales (como autoridades fiscales locales)
• Las personas que usted ha nombrado y a las que ha pedido que nos proporcionen referencias
• Socios de servicios de contratación en línea con los que trabajamos
• Cuando la ley lo permita, proveedores de revisiones de antecedentes, órganos de referencia crediticia, órganos de prevención del fraude, órganos de filtros de sanciones y antecedentes penales
• Cuando la ley lo permita, otras fuentes disponibles al público, como sitios web de networking en redes sociales, como LinkedIn, Instagram y Twitter.

6. Datos relacionados con condenas y delitos

6.1. Cuando se nos exija y cuando la ley nos lo permita, recabamos y almacenamos asimismo datos personales sobre condenas y delitos. Cuando necesitemos identificar una base legal para dicho procesamiento, en función de las leyes locales, dicho procesamiento se lleva a cabo con su consentimientos para cumplir con nuestras obligaciones legales o sobre la base de nuestros intereses legítimos (para asegurarnos de contratar a los candidatos idóneos). Los datos solo se procesan cuando sea necesario para:

• Cumplir con los requisitos legales, o ayudar a otras personas a cumplirlos, que impliquen que Revolut tome medidas para establecer si usted ha cometido una ilegalidad o se ha implicado en un acto de deshonestidad, mala praxis u otro tipo de conducta inapropiada
• Prevenir o detectar actos ilegales, como fraude
• Procedimientos legales, incluyendo procedimientos futuros
• Obtener asesoramiento legal
• Establecer, ejercer o defender nuestros derechos legales

7. ¿Qué hacemos con sus datos personales y cuál es nuestra base legal?

7.1. Tratamos sus datos personales por las razones enumeradas a continuación. En algunos países necesitamos una base legal para procesar sus datos personales, lo cual hemos identificado asimismo a continuación.

“Categorías especiales de datos personales” o “datos sensibles personales”

7.2. Procesamos “categorías especiales de datos personales” o “datos personales sensibles” para:

• Llevar a cabo nuestras obligaciones para ejercer los derechos de Revolut y sus derechos que impongan las leyes de empleo
• Establecer, presentar o defender demandas legales
• En el caso de datos personales sobre su salud mental o física, para permitir a Revolut evaluar su capacidad laboral y tomar decisiones en cuanto a la seguridad laboral.

7.3. En caso de “control de igualdad de oportunidades”, tenga en cuenta que la participación es voluntaria y facilitarnos esta información es opcional. Cualquier tipo de información que nos facilite no será accesible ni podrá usarse en el proceso de contratación y no influye de ningún modo en sus posibilidades de conseguir empleo.

8. Revelación de sus datos personales a terceros

8.1. Para los fines indicados anteriormente en la sección 7, podríamos compartir sus datos personales con:

• Las empresas de nuestro grupo cuando sea necesario para procesar su solicitud
• Asesores profesionales (como abogados, contables y auditores) cuando sea necesario utilizar sus servicios
• Autoridades legales y reguladoras, por ejemplo, autoridades fiscales, cuando sea necesario para cumplir con nuestras obligaciones legales
• Nuestros proveedores de servicios terceros, como nuestro proveedor de servicio de almacenamiento de datos, nuestro proveedor de revisión de antecedentes o nuestros proveedores de servicios de contratación en línea.

8.2. Revelamos asimismo sus datos personales a terceros cuando sea en nuestro interés legítimo por, entre otros, los siguientes motivos:

• En el caso de que vendamos o compremos una empresa o activos, en cuyo caso podríamos revelar sus datos personales al posible vendedor o comprador de tal empresa o tales activos
• Si todos o casi todos nuestros activos son adquiridos por un tercero, en cuyo caso los datos personales que conservamos de nuestros candidatos será de los activos transferidos
• Si tenemos la obligación de revelar o compartir sus datos personales a fin de cumplir con obligaciones legales.

8.3. Excepto en los casos contemplados en este aviso, o según exija la ley, no vendemos o revelamos sus datos personales a terceros sin su consentimiento.

9. Seguridad de sus datos personales

9.1. Nos comprometemos a asegurar que sus datos personales están seguros y emprenderemos todas las medidas razonablemente necesarias para garantizar que sus datos son tratados de forma segura y de acuerdo con este aviso.

9.2. Por desgracia, la transmisión de datos personales a través de internet no es totalmente segura. Si bien haremos lo posible para proteger sus datos personales, no podemos garantizar la seguridad de los datos que se transmitan a nuestro sistema informático o se almacenen en él, y cualquier transmisión se lleva a cabo bajo su propia responsabilidad. Una vez que hayamos recibido sus datos personales, pondremos en práctica funcionalidades de seguridad y procedimientos estrictos para intentar prevenir un acceso no autorizado.

9.3. Si compartimos sus datos personales con terceros, tomaremos todas las medidas necesarias para asegurarnos de que sus datos personales se tratan de forma legal y segura.

10. ¿Cuánto tiempo conservamos sus datos personales?

10.1. Conservaremos sus datos personales el tiempo que sea necesario para cumplir con las finalidades descritas en este aviso o con los términos y condiciones de cualquier contrato que firmemos, o durante un plazo de tiempo mayor que exija la ley.

10.2. Después, cuando las leyes y este aviso lo permitan, borraremos o anonimizaremos sus datos personales. Si necesita información adicional al respecto, póngase en contacto con nuestro oficial de protección de datos en [email protected].

11. Toma de decisiones automatizada

11.1. Podríamos hacer uso de la toma de decisiones automatizada en la forma de evaluaciones en línea para optimizar nuestros procesos de contratación. Estas evaluaciones en línea se han diseñado principalmente para evaluar su competencia para el puesto que ha solicitado, su estilo de trabajo o si resulta idóneo o no para un puesto con Revolut. Estas evaluaciones en línea generarán una puntuación basada en las respuestas que dé, que nosotros utilizaremos para determinar si continuar o no con su solicitud.

11.2. Si no le satisface el resultado de las decisiones automatizadas que tomemos, tiene el derecho de disputarlo. Consulte la sección “Cómo ejercer sus derechos” a continuación para obtener más información sobre cómo hacerlo.

12. Sus derechos

12.1. De acuerdo con las leyes vigentes en su ubicación, disfrutará de ciertos derechos en relación con sus datos personales, entre otros:

• Acceso a una copia de los datos personales que guardamos sobre usted
• Pedirnos que corrijamos sus datos personales si considera que son erróneos
• Pedirnos que borremos sus datos personales en ciertas circunstancias
• Oponerse a que procesemos sus datos personales sobre la base de nuestros intereses legítimos u otra base legal en ciertas circunstancias
• Pedirnos que restrinjamos la forma en que usamos sus datos personales en ciertas circunstancias
• Pedirnos que transfiramos sus datos personales a usted u otra empresa en un formato estructurado, de uso común y legible por máquina en ciertas circunstancias
• Retirar su consentimiento (cuando antes nos lo haya dado)
• Pedirnos que llevemos a cabo una revisión humana de una decisión automatizada que hemos tomado sobre usted

12.2. Tenga en cuenta que todos estos derechos no son absolutos y que puede que no tengamos que cumplir con su solicitud cuando se apliquen exenciones en virtud de las leyes de protección de datos vigentes.

13. Cómo ejercer sus derechos

13.1. Puede ejercer sus derechos tal y como se describe en este aviso y de acuerdo con las leyes de protección de datos. Para ello, póngase en contacto con el oficial de protección de datos de Revolut en [email protected].

13.2. Cuando tengamos dudas razonables en cuanto a la identidad de la persona que lleva a cabo la solicitud, podríamos solicitar información adicional necesaria para confirmar su identidad.

13.3. Nos esforzaremos por responder a sus petición en el plazo estipulado por la ley vigente. En el Reino Unido y en el EEE, esto significa que nos esforzaremos por responder a su solicitud en el plazo de un mes. Tenga en cuenta, no obstante, que este plazo podría ampliarse otros dos meses en algunos casos.

14. Transferencias internacionales

14.1. Sus datos personales se conservarán en servidores ubicados en Estados Unidos, el Reino Unido o el EEE.

14.2. Cuando la leyes vigentes lo exijan, deberá mostrar su consentimiento a la transferencia de sus datos personales fuera de su país en su solicitud.

14.3. Como somos una organización internacional, el personal autorizado podría acceder a sus datos personales en cualquier país en el que operamos (consulte Anexo 1). Por tanto, podría ser necesario transferir sus datos a miembros de grupos ubicados en países que quizá no ofrezcan una protección de datos ni unas leyes de privacidad similares a las que se aplican en su país. Es posible que necesitemos asimos transferir sus datos personales a otros proveedores de servicios ubicados en otros países.

14.4. Con independencia de a dónde se transfieran sus datos personales, implementaremos las debidas salvaguardias para asegurarnos de que sus datos personales se tratan de forma segura y de acuerdo con la ley vigente. Para los individuos en el EEE y el Reino Unido, esto suele significar firmar cláusulas contractuales estándar con los destinatarios de sus datos ubicados en países cuyas leyes de protección de datos no se consideran adecuadas. Puede obtener másinformación sobre estas salvaguardias a través del oficial de protección de datos, cuyos datos se ofrecen más arriba.

15. Reclamaciones

15.1. Dirija sus quejas sobre cómo Revolut procesa sus datos personales a nuestro oficial de protección de datos.

15.2. Tiene asimismo el derecho de reclamar ante la autoridad de protección de datos local:

• Puede encontrar una lista de las autoridades de protección de datos de la Unión Europea aquí;
• Puede encontrar los datos de contacto de la autoridad de protección de datos del Reino Unido aquí;
• Puede encontrar los datos de contacto de la autoridad de protección de datos de Brasil aquí;
• Puede encontrar los datos de contacto de la autoridad de protección de datos de México aquí.

16. Cambios

16.1. Revolut puede cambiar este aviso en cualquier tiempo. En nuestro sitio web tiene a su disposición en todo momento la última versión de este aviso.

ANEXO 1

Empresas de Revolut