Διαχείριση δαπανών
Άμεση τακτοποίηση δαπανών
Παρακολουθήστε κάθε συναλλαγή που γίνεται με κάρτες, ελέγξτε τις δαπάνες και δώστε τις απαραίτητες εγκρίσεις. Συγχρονίστε τις δαπάνες με το λογιστικό σας λογισμικό. Βοηθήστε την ομάδα σας να αξιοποιήσει στο έπακρο τον χρόνο εργασίας, ενώ εσείς μειώνετε τον χρόνο που αφιερώνετε σε χρονοβόρες διαδικασίες.
Κάρτες ομάδας για τον απόλυτο έλεγχο
Είτε πρόκειται για αποπληρωμές, ταξίδια, προμηθευτές, είτε για συνδρομές, δώστε στους κατάλληλους ανθρώπους τη δυνατότητα να πραγματοποιούν όλες τις δαπάνες ομαλά και με ασφάλεια, χωρίς να χάνουν χρόνο.Εκδώστε εικονικές και φυσικές χρεωστικές κάρτες για όλη την ομάδα, όπου και αν βρίσκονται, θέτοντας προσαρμοσμένα όρια δαπανών και κανόνες.Μάθετε περισσότερα για τις κάρτες
Ενεργήστε μεθοδικά
Ελέγξτε τις δαπάνες πριν πραγματοποιηθούν και διαχειριστείτε τες εύκολα μετά αν χρειαστεί. Οι δαπάνες παρακολουθούνται, εξοικονομώντας σας χρόνο. Ακόμη καλύτερα, συγχρονίστε το Revolut Business με τα συστήματα HR (Ανθρώπινου Δυναμικού) που διαθέτετε για να διατηρείτε τις πληροφορίες ενημερωμένες καθώς εξελίσσεται η ομάδα σας.Η έγκριση δαπανών και η ενσωμάτωση με λειτουργίες HR -Διαχείρισης ανθρώπινου δυναμικού- (εκτός από το Google Workspace) διατίθενται στα προγράμματα Grow, Scale και Enterprise.Ας ξεκινήσουμε
Ξεχάστε τις αποδείξεις
Διαχειριστείτε τις δαπάνες εύκολα και γρήγορα, χωρίς περιττές διαδικασίες, χάρη στις υπενθυμίσεις και τη δυνατότητα 'παγώματος' της κάρτας. Οι υπάλληλοί σας θα μπορούν απλώς να τραβήξουν μια φωτογραφία της απόδειξης ή να προωθήσουν ένα email και εμείς θα την συσχετίσουμε αυτόματα με τη συναλλαγή.Πρέπει να διαχειριστείτε δαπάνες της επιχείρησης που πραγματοποιήθηκαν εκτός πλάνου; Πληρώστε άμεσα τις επιπλέον δαπάνες με τα ενσωματωμένα αιτήματα επιστροφής χρημάτων.Η λειτουργία Δαπανών διατίθεται σε όλα τα προγράμματα με επιπλέον χρέωση.Εξερευνήστε τα προγράμματα και την τιμολόγηση
Διατηρήστε σε τάξη τα οικονομικά σας
Συνδέστε το λογιστικό σας λογισμικό για να συγχρονίζετε αυτόματα τις δαπάνες. Θα ανακτούμε στοιχεία από κατηγορίες, ετικέτες και συντελεστές φορολόγησης, ενώ στη συνέχεια θα στέλνουμε τις αναφορές πίσω στο λογισμικό σας, συμπεριλαμβανομένων και των αποδείξεων. Έτσι, η διαδικασία συμψηφισμού των εξόδων θα γίνεται παιχνιδάκι, χωρίς την ταλαιπωρία στο κλείσιμο του μήνα.Ανακαλύψτε τις ενσωματώσεις
Darach Ellison, Αντιπρόεδρος Στρατηγικής & Οικονομικών • Rakuten France«Το Revolut Business έκανε τις πληρωμές με κάρτα πιο εύκολες και πιο απλές, ενώ παράλληλα απλοποιεί και διασφαλίζει τις οικονομικές διαδικασίες.»Διαβάστε ιστορίες πελατών
Adriana Sarbu, CFO • Karpaten«Το Revolut Business βοήθησε την ομάδα οικονομικής διαχείρισης να γίνει πιο ευέλικτη και να παρακολουθεί τις δαπάνες σε πραγματικό χρόνο.»Διαβάστε ιστορίες πελατών
Arthur Edson, Επικεφαλής Τμήματος Οικονομικών • Wild«Πρόκειται για πραγματική καινοτομία. Απλώς χρησιμοποιούμε τις κάρτες και ανεβάζουμε τα έξοδα στην εφαρμογή. Τα εγκεκριμένα έξοδα συγχρονίζονται με το λογιστικό μας σύστημα.»Διαβάστε ιστορίες πελατών
Elliott Aeschlimann Perales, CEO • Bombinate«Τα δικαιώματα πρόσβασης μας βοηθούν να δώσουμε στην ομάδα μας τον έλεγχο, αλλά και μια γενική εικόνα των οικονομικών».Διαβάστε ιστορίες πελατών
Ελαχιστοποιήστε το κόστος και μεγιστοποιήστε την παραγωγικότητα
Ταξινομήστε τις δαπάνες εύκολα και γρήγορα με το Revolut Business
Χρειάζεστε περαιτέρω βοήθεια;
Συχνές Ερωτήσεις
Οι όροι «διαχείριση εξόδων» και «διαχείριση δαπανών» χρησιμοποιούνται συχνά εναλλακτικά. Παρόλο που και οι δύο διαδικασίες είναι παρόμοιες, το πρώτο επικεντρώνεται στον έλεγχο των δαπανών πριν καν πραγματοποιηθούν, ενώ το δεύτερο ασχολείται με την καταγραφή των δαπανών μετά τη συναλλαγή.
Μάθετε περισσότερα για τις Δαπάνες.
Με τα εργαλεία διαχείρισης δαπανών του Revolut Business, μπορείτε να κάνετε και τα δύο. Διαχειριστείτε εύκολα τις δαπάνες ορίζοντας κανόνες για τις κάρτες και όρια δαπανών που εναρμονίζονται καλύτερα με τον προϋπολογισμό της επιχείρησής σας.
Δείτε τις δαπάνες των υπαλλήλων καθώς πραγματοποιούνται και δώστε έγκριση εύκολα, έχοντας όλες τις απαραίτητες πληροφορίες μπροστά σας. Τα εργαλεία μας σας βοηθούν να διατηρείτε την ομάδα σας ενημερωμένη για τις δαπάνες της, ενώ ταυτόχρονα αυτοματοποιούν εργασίες που απαιτούν μεγάλο όγκο διαχείρισης, όπως η αντιστοίχιση αποδείξεων με διάφορα έξοδα.- Η διαχείριση δαπανών είναι σημαντική για τις επιχειρήσεις, καθώς τους επιτρέπει να καταγράφουν, να κατηγοριοποιούν και να τακτοποιούν όλες τις δαπάνες σε ένα σημείο. Πρόκειται για τη διαδικασία καταγραφής των δεδομένων των δαπανών σας και της μεταφοράς τους στο λογιστικό σας λογισμικό ή προς τον λογιστή σας. Οι ομάδες Οικονομικής Διαχείρισης πρέπει να παρακολουθούν και να ελέγχουν όλες τις δαπάνες της ομάδας, συμπεριλαμβανομένων των εξερχόμενων συναλλαγών με χρεωστική κάρτα και των μεταφορών. Η διαδικασία διαχείρισης των δαπανών μπορεί να είναι κουραστική και χρονοβόρα, ενώ η χειροκίνητη διαχείριση ενδέχεται να οδηγήσει σε σφάλματα που μπορεί να σας κοστίσουν. Για αυτόν τον λόγο, πολλές επιχειρήσεις αναζητούν εργαλεία αυτοματοποιημένης διαχείρισης δαπανών που συγχρονίζουν τη διαδικασία και εξοικονομούν χρόνο από τα διάφορα γραφειοκρατικά εμπόδια.Μάθετε περισσότερα
- Όταν εσείς και η ομάδα σας πραγματοποιείτε εξερχόμενες συναλλαγές, αυτές εμφανίζονται αυτόματα στις Δαπάνες μέσα από τον λογαριασμό σας στο Revolut Business, και είναι έτοιμες για να τις ελέγξετε. Περιλαμβάνουν όλες τις εξερχόμενες συναλλαγές, όπως πληρωμές με κάρτα, μεταφορές και Άμεσες Χρεώσεις. Μπορείτε να διαχειριστείτε τις δαπάνες σας με τον εξής τρόπο:
- Ειδοποιήσεις δαπανών σε πραγματικό χρόνο
- Εύκολες εγκρίσεις — Η ομάδα σας μπορεί απλά να στείλει με email ή να επισυνάψει τις αποδείξεις στις δαπάνες
- Αυτοματοποιημένη λογιστική — Συγχρονίστε τις δαπάνες σας με λογισμικά λογιστηρίου, όπως το Xero, ή κάντε εύκολα εξαγωγή σε αρχείο CSV για απλή διαχείριση δαπανών και λογιστηρίου.
Με το Revolut Business, η παρακολούθηση των δαπανών γίνεται απλή υπόθεση χάρη στον αυτοματισμό, τις ειδοποιήσεις σε πραγματικό χρόνο και τις ενσωματώσεις με το λογιστικό σας λογισμικό και τα συστήματα Ανθρώπινου Δυναμικού που χρησιμοποιείτε ήδη.
Τα μέλη της ομάδας μπορούν να καταχωρούν δαπάνες εύκολα και γρήγορα, ακόμη και εν κινήσει, μέσω φωτογραφιών, αποστολής αρχείου ή email, και να τις επεξεργάζονται αυτόματα.
Η λειτουργία Δαπάνες είναι διαθέσιμη σε όλα τα προγράμματα με επιπλέον χρέωση, αλλά οι προσαρμοσμένες έγκρισης και ορισμένες ενσωματώσεις με συστήματα Ανθρώπινου Δυναμικού διατίθενται μόνο σε προγράμματα επί πληρωμή.
Μάθετε περισσότερα.- Η διαχείριση των δαπανών είναι σημαντική για κάθε επιχείρηση που πραγματοποιεί τακτικές δαπάνες σε διάφορα τμήματα και που πρέπει να διαχειριστεί διάφορους τύπους καθημερινών δαπανών. Παρακολουθήστε τα έξοδά σας σε πραγματικό χρόνο χρησιμοποιώντας τα εργαλεία του Revolut Business και επικεντρωθείτε σε ό,τι είναι σημαντικό για την επιχείρησή σας. Μάθετε περισσότερα.
- Το Revolut Business προσφέρει πολλαπλές λειτουργίες για να σας βοηθήσει να παρακολουθείτε και να ελέγχετε τις δαπάνες της ομάδας σας.
- Εκδώστε φυσικές ή εικονικές κάρτες σε μέλη της ομάδας
- Ρυθμίστε διαδικασίες έγκρισης, δικαιωμάτων δαπανών και πολιτικές δαπανών της εταιρείας εντός Revolut Business
- Παρακολουθήστε εύκολα τις δαπάνες ανά ομάδα, τμήμα ή κάρτα σε πραγματικό χρόνο
- Θα αντιστοιχούμε αυτόματα τις αποδείξεις με τη σωστή συναλλαγή και θα στέλνουμε υπενθυμίσεις στην ομάδα σας για μεταφόρτωση των αποδείξεων
- Συγχρονιστείτε με τα υπάρχοντα συστήματα λογιστικής και ανθρώπινου δυναμικού χρησιμοποιώντας τις ενσωματώσεις μας
- Είναι εύκολο να δημιουργήσετε πολιτικές διαχείρισης δαπανών για την ομάδα σας στην ενότητα Κάρτες της εφαρμογής Revolut Business:
- Ορίστε όρια δαπανών ανά ημέρα, εβδομάδα ή μήνα για κάθε κάρτα που έχετε εκδώσει
- Ορίστε όρια για μεμονωμένες συναλλαγές. Με ένα όριο ανά συναλλαγή, ο κάτοχος της κάρτας δεν θα μπορεί να ξοδέψει περισσότερα από ένα συγκεκριμένο ποσό σε μία μόνο αγορά
- Επιτρεπόμενες κατηγορίες. Ορίστε κατηγορίες για επιτρεπόμενες αγορές, όπως «Μετρητά» για αναλήψεις από ΑΤΜ
- Επιτρεπόμενες χώρες. Περιορίστε τις χώρες στις οποίες μπορεί να γίνεται εμπορική χρήση της κάρτας
- Ορισμός προγραμμάτων καρτών. Ορίστε ένα πρόγραμμα δαπανών που σας επιτρέπει να εφαρμόσετε τον ίδιο συνδυασμό πολιτικών σε ένα σύνολο καρτών
- Μπορείτε να προσθέσετε τα βασικά εργαλεία διαχείρισης δαπανών σε οποιοδήποτε πρόγραμμα, με χρέωση ανά μέλος της ομάδας και ανά μήνα. Μάθετε για την τιμολόγησή μας. Εάν προσθέσετε τις Δαπάνες στο πρόγραμμα Grow, Scale ή Enterprise, θα έχετε πρόσβαση σε επιπλέον λειτουργίες διαδικασίας έγκρισης.