Case study

Η Rakuten France αυτοματοποιεί τη διαχείριση δαπανών

💼 Κλάδος: Ηλεκτρονικό εμπόριο | 📈 Κατηγορία: Επιχείρηση |📍 Έδρα: Γαλλία ✅ 25%+ εξοικονόμηση χρόνου στην καταγραφή δαπανών χάρη σε αυτοματοποιημένες ροές ✅ Μείωση κατά το ήμισυ του χρόνου επεξεργασίας πληρωμών
Πρόκληση

Απαρχαιωμένη διαχείριση δαπανών

Η Rakuten France, μέρος του παγκόσμιου οικοσυστήματος του Ομίλου Rakuten, λειτουργεί ένα υβριδικό marketplace, όπου οι καταναλωτές μπορούν να αγοράζουν, να πωλούν και να κερδίζουν επιβραβεύσεις για διάφορες ηλεκτρονικές αγορές.

Καθώς οι επιχειρηματικές δραστηριότητές της εταιρείας διευρύνονταν, η Rakuten France χρειαζόταν μια πιο ευέλικτη εναλλακτική λύση σε σχέση με τις παραδοσιακές τράπεζες, η οποία θα της επέτρεπε να παρακολουθεί και να συμψηφίζει συναλλαγές πιο γρήγορα.

Με την τράπεζα που συνεργαζόταν, η ομάδα της Rakuten France έπρεπε να αντιμετωπίσει χρονοβόρες διαδικασίες έγκρισης, ξεπερασμένα συστήματα και αυστηρούς ημερήσιους χρόνους διακοπής πληρωμών. Επιπλέον, η εταιρεία ξόδευε πολύτιμο χρόνο για τον εντοπισμό και τον συμψηφισμό αποδείξεων από διάφορες ομάδες. Ωστόσο, υπήρχαν καλύτερα εργαλεία στην αγορά, γι αυτό αποφάσισε να επιλέξει το Revolut Business.

Λύση

Βήματα προς την αυτοματοποίηση

Η Rakuten France χρησιμοποίησε το εργαλείο Δαπανών μας για να δημιουργήσει ευέλικτες διαδικασίες διαχείρισης δαπανών, οι οποίες προσαρμόζονται στη δομή της εταιρείας. Με αυτόν τον τρόπο, απλοποίησε τις δαπάνες και τη διαδικασία συμψηφισμού δαπανών, διασφαλίζοντας παράλληλα ότι οι συναλλαγές φτάνουν πάντα στο άτομο που χρειάζεται να τις εγκρίνει.

Μαζί μας, η Rakuten France μπορεί να εκδίδει εικονικές κάρτες μέσα σε λίγα λεπτά ή να στέλνει φυσικές κάρτες ανά τον κόσμο, εντός ημερών και όχι εβδομάδων. Η εταιρεία είναι σε θέση να ελέγχει τις κάρτες σε κάθε επίπεδο, συμπεριλαμβανομένων των ορίων και των κατηγοριών δαπανών, δίνοντας παράλληλα ανεξαρτησία στους υπαλλήλους της.

Η Rakuten France μπόρεσε επίσης να συνδεθεί με άλλα εργαλεία μέσω των Business API μας, τα οποία της επέτρεψαν να αυτοματοποιεί τις πληρωμές και να ταυτοποιεί εύκολα τις συναλλαγές. Όλα αυτά έχουν δώσει στην εταιρεία μια εις βάθος κατανόηση των ταμειακών ροών της και τη βοήθησαν να διαχειριστεί τα έξοδα σε όλα τα επίπεδα.

Αποτελέσματα

Η εξοικονόμηση χρόνου είναι μόνο η αρχή

Χάρη στο εργαλείο Δαπανών της Revolut, η Rakuten France απλοποίησε τη διαχείριση, την παρακολούθηση και την ταυτοποίηση των δαπανών. Η ευέλικτη πλατφόρμα του Revolut Business επέτρεψε στην εταιρεία να εξοικονομήσει το 25% του χρόνου που ξόδευε προηγουμένως για την αναφορά δαπανών.

Ωστόσο, η Rakuten France βρίσκεται στην αρχή της συνεργασίας με το Revolut Business. Η εταιρεία έχει εντοπίσει περισσότερους τρόπους με τους οποίους τα εργαλεία μας μπορούν να τη βοηθήσουν να βελτιστοποιήσει περαιτέρω τις διαδικασίες της. Παράλληλα, η ομάδα μας είναι στη διάθεσή τους για να τους βοηθήσει να το πραγματοποιήσουν μέσω API.

Darach Ellison, Αντιπρόεδρος Στρατηγικής & Οικονομικών • Rakuten France«Το Revolut Business έκανε τις πληρωμές με κάρτα πιο εύκολες και πιο απλές, ενώ παράλληλα απλοποιεί και τις οικονομικές διαδικασίες. Στόχος μας είναι να συνεχίσουμε να εργαζόμαστε με το Revolut Business για την εξάλειψη των μη αυτοματοποιημένων εργασιών στον τομέα των οικονομικών.»

Έτοιμοι για το επόμενο βήμα;

Δείτε τα εργαλεία και τις λειτουργίες που αξιοποίησαν

Περισσότερες ιστορίες πελατών

Ισχύουν οι Όροι και Προϋποθέσεις του Revolut Business.