Udgiftsstyring
Få styr på udgifterne
Få et overblik over alle transaktioner med kort, forbrugskontrol og godkendelser. Synkroniser derefter udgifterne med dit regnskabsprogram. Hjælp dit team med at få mere tid, mens du skærer ned på administrativt arbejde.
Giv dine medarbejdere teamkort
Giv de rette personer beføjelse til at godkende alle køb på en nem og sikker måde uden bureaukrati – uanset om det drejer sig om godtgørelser, rejser, leverandører eller abonnementer.Udsted virtuelle og fysiske betalingskort til hele dit team, uanset hvor de befinder sig, og opret egne forbrugsgrænser og regler.Få mere at vide om kort
Overhold politikken, før pengene bruges
Få styr på omkostningerne, før de opstår. Administrer dem nemt bagefter. Sørg for, at de rigtige personer tjekker omkostningerne, så du kan spare tid. Du kan endda synkronisere Revolut Business med din HR-platform, så du automatisk er opdateret, når der sker ændringer i din medarbejderstab.Godkendelse af udgifter og integration af HR-systemer (bortset fra Google Workspace) er tilgængelige med abonnementer på Grow, Scale og Enterprise.Kom i gangDet er slut med at jagte kvitteringer
Få styr på udgifterne uden besvær takket være automatiske påmindelser og spærring af kort. Medarbejderne skal bare tage et billede af en kvittering eller videresende en e-mail, så matcher vi den med transaktionen.Hvis en medarbejder har lagt ud for noget, kan du hurtigt betale pengene tilbage med vores funktion til refusion.Udgifter kan benyttes med alle abonnementer mod et ekstra gebyr.Se abonnementer og priser
Få styr på bogføringen
Tilknyt dit regnskabsprogram til Revolut, så dine udgifter automatisk bliver synkroniseret. Vi henter kategorier, etiketter og skatteprocenter og sender rapporter retur til dit regnskabsprogram – inklusive kvitteringer. Så er afstemningen klaret uden alt det besværlige administrative arbejde ved månedens afslutning.Se nærmere på vores integrationer- Darach Ellison, EVP for strategi og økonomi • Rakuten France"Revolut Business har gjort vores teams kortbetalinger mere fleksible og har samtidig gjort vores finansielle processer mere sikre og enkle."Læs alle kundehistorier
- Adriana Sarbu, CFO • Karpaten"Revolut Business har gjort vores økonomiafdeling mere effektiv og har hjulpet os med at holde styr på teamets udgifter i realtid."Læs alle kundehistorier
- Arthur Edson, økonomidirektør • Wild"Det er en gamechanger. Du kan bare bruge kortene og uploade udgifterne i appen. De godkendte udgifter bliver overført til vores regnskabssystem."Læs alle kundehistorier
- Elliott Aeschlimann Perales, direktør • Bombinate"Tilladelser giver vores teams et klart overblik over og kontrol med vores økonomiske situation."Læs alle kundehistorier
Hold omkostningerne nede og produktiviteten oppe
Få styr på dine udgifter med Revolut Business
Vil du vide mere?
Ofte stillede spørgsmål
Begreberne 'udgiftsstyring' og 'omkostningsstyring' bliver ofte brugt i flæng. Selvom processerne ligner hinanden meget, handler det ene om at styre omkostningerne, før pengene bliver brugt, mens det andet handler om at styre omkostningerne, efter at pengene er brugt.
Få mere at vide om Udgifter.
Heldigvis kan du med Revolut Business' værktøjer til udgiftsstyring gøre begge dele. Du kan nemt styre omkostningerne ved at fastsætte kortregler og grænser, som passer til din virksomheds budget.
Du kan også nemt indsamle og godkende medarbejdernes udgifter, når de opstår, da du har alle oplysningerne lige ved hånden. Vores værktøjer hjælper dig med at holde styr på medarbejdernes udgifter og med at automatisere administrative opgaver som f.eks. at matche kvitteringer med omkostninger.- Udgiftsstyring er vigtigt for virksomheder, så de kan samle, kategorisere og afstemme alle deres udgifter ét sted. Det er en proces, hvor virksomheden registrerer sine udgifter og rapporterer dem til sit regnskabsprogram eller sin revisor. Økonomiafdelingen skal holde styr på alle virksomhedens udgifter, herunder betalinger med betalingskort og overførsler. Det kan være en langsommelig proces at håndtere udgifter, og hvis det hele gøres manuelt, kan det føre til fejl, som kan koste virksomheden dyrt. Derfor vælger mange virksomheder at bruge automatiserede værktøjer til udgiftsstyring, som kan gøre processen mere enkel og spare tid på administration.Få mere at vide.
- Når du og dit team foretager udgående transaktioner, vises de automatisk under Udgifter på din Revolut Business-konto, hvor du kan gennemgå dem. Dette gælder for alle udgående transaktioner, f.eks. kortbetalinger, overførsler og direkte debiteringer. Du kan administrere dine udgifter ved at:
- modtage notifikationer om betalinger i realtid
- gøre godkendelser nemme – dit team skal bare sende en e-mail eller vedhæfte kvitteringer til udgifterne
- automatisere bogføringen – synkroniser dine udgifter med et regnskabsprogram som f.eks. Xero, eller eksportér dem nemt som en CSV-fil, så du har styr på dine udgifter og din bogføring.
Revolut Business gør det nemt at holde styr på udgifter med automatisering, realtidsnotifikationer og integrationer med dit eksisterende regnskabs- og HR-system.
Medarbejderne kan nemt indsende udgifter – uanset hvor de er – ved at tage et billede, uploade en fil eller sende en e-mail, hvorefter udgiften bliver behandlet automatisk.
Udgifter er tilgængelige på alle abonnementer mod et ekstra gebyr, men brugerdefinerede godkendelser og nogle HR-integrationer er kun tilgængelige på betalingsabonnementer.
Få mere at vide.- Udgiftsstyring er vigtigt for alle virksomheder, som har regelmæssige udgifter i flere afdelinger, og som skal håndtere forskellige typer af daglige udgifter. Hold styr på dine udgifter i realtid med Revolut Business' værktøjer, så du kan fokusere på det, der er vigtigt for din virksomhed. Læs mere.
- Revolut Business tilbyder en række funktioner, der gør det nemt for dig at holde styr på og kontrollere dit teams udgifter.
- Opret fysiske eller virtuelle kort til medarbejderne i din virksomhed.
- Opret tilpassede godkendelsesprocesser, forbrugsgrænser og interne regler for omkostninger i Revolut Business.
- Få et overblik over forbruget for hvert team, hver afdeling eller hvert kort i realtid.
- Vi matcher automatisk kvitteringer med de rigtige transaktioner og sender automatiske påmindelser til dit team om at uploade kvitteringer.
- Integrer Revolut Business med dine eksisterende regnskabs- og HR-systemer.
- Det er nemt at opsætte regler for forbrugskontrol til dit team under Kort i Revolut Business-appen.
- Opret daglige, ugentlige eller månedlige forbrugsgrænser for hvert kort.
- Opret grænser for enkelte transaktioner. Hvis der er en grænse for enkelte transaktioner, kan kortindehaveren ikke købe for mere end et bestemt beløb ad gangen.
- Tilladte kategorier: Vælg kategorier, som kortindehaveren må købe i. Det kan f.eks. være 'Kontanter' til hævninger i pengeautomater.
- Tilladte lande: Sæt grænser for, hvilke lande kortet kan bruges i.
- Opret kortprogrammer: Opret et kortprogram, som gør det muligt at anvende den samme forbrugskontrol på en gruppe af kort.
- Du kan tilføje vores centrale værktøjer til udgiftsstyring til ethvert abonnement for et gebyr pr. medarbejder om måneden. Se vores priser. Hvis du tilføjer Udgifter til dit Grow-, Scale- eller Enterprise-abonnement, får du adgang til ekstra funktioner til godkendelse.