Få styr på udgifterne

Der findes to former: expense management og spend management. Selvom processerne minder meget om hinanden, handler den ene om at styre udgifterne, inden de opstår, mens den anden handler om at styre udgifterne, efter at pengene er brugt.

Heldigvis kan du med Revolut Business' værktøjer til udgiftsstyring gøre begge dele. Du kan nemt styre omkostningerne ved at fastsætte beløbsgrænser og regler for kort, som passer til din virksomheds budget. 

Du kan også nemt indsamle og godkende medarbejdernes udgifter, når de opstår, da du har alle oplysningerne lige ved hånden. Vores værktøjer hjælper dig med at holde styr på medarbejdernes udgifter og med at automatisere administrative opgaver som f.eks. at matche kvitteringer med udgifter.

Udgiftsstyring er vigtigt for virksomheder, så de kan samle, kategorisere og afstemme alle deres udgifter ét sted. Det er en proces, hvor virksomheden registrerer udgifterne og sender dem ind til et regnskabsprogram eller en revisor.

Økonomiafdelingen skal holde styr på alle virksomhedens udgifter, herunder betalinger med betalingskort og overførsler. Det kan være en langsommelig proces at håndtere udgifter, og hvis det hele gøres manuelt, kan det føre til fejl, som kan koste virksomheden dyrt. Derfor vælger mange virksomheder at bruge automatiserede værktøjer til udgiftsstyring, som kan gøre processen mere enkel og spare tid på administration.

Når du og dit team foretager udgående transaktioner, vises de automatisk under Udgifter i din Revolut Business-konto, så du kan gennemgå dem. Dette gælder for alle udgående transaktioner, f.eks. kortbetalinger, overførsler og automatiske træk.

Sådan kan du administrere dine udgifter:

1. Betalingsnotifikationer i realtid
2. Nem godkendelse: Dit team kan sende en e-mail eller vedhæfte kvitteringer til udgifterne
3. Automatisk bogføring: Synkroniser dine udgifter med et regnskabsprogram som f.eks. Xero, eller eksportér dem som en CSV-fil, så du har styr på dine udgifter og din bogføring.

Revolut Business gør det nemt at holde styr på udgifter med automatisering, realtidsnotifikationer og integrationer med dit nuværende regnskabs- og HR-system.

Medarbejderne kan nemt indsende udgifter – uanset hvor de er – ved at tage et billede, uploade en fil eller sende en e-mail, hvorefter udgiften bliver behandlet automatisk.

Funktionen Udgifter fås med alle abonnementer mod et ekstra gebyr, men brugerdefinerede godkendelser og visse HR-integrationer fås kun med vores Grow-abonnement og derover.

Få mere at vide.

Udgiftsstyring er vigtigt for alle virksomheder, som har regelmæssige udgifter i flere afdelinger, og som skal håndtere forskellige typer af daglige udgifter.

Hold styr på dine udgifter i realtid med Revolut Business' værktøjer, så du kan fokusere på det, der er vigtigt for din virksomhed.

Få mere at vide.

• Opret fysiske eller virtuelle kort til medarbejderne i din virksomhed.
• Opret tilpassede godkendelsesprocesser, forbrugsgrænser og interne regler for omkostninger i Revolut Business.
• Få et overblik over forbruget for hvert team, hver afdeling eller hvert kort i realtid.
• Vi matcher automatisk kvitteringer med de rigtige transaktioner og sender automatiske påmindelser til dit team om at uploade kvitteringer.
• Integrer Revolut Business med dine eksisterende regnskabs- og HR-systemer.

• Opret daglige, ugentlige eller månedlige forbrugsgrænser for hvert kort.
• Opret grænser for enkelte transaktioner. Hvis der er en grænse for enkelte transaktioner, kan kortindehaveren ikke købe for mere end et bestemt beløb ad gangen.
• Tilladte kategorier: Vælg kategorier, som kortindehaveren må købe i. Det kan f.eks. være 'Kontanter' til hævninger i pengeautomater.
• Tilladte lande: Sæt grænser for, hvilke lande kortet kan bruges i.
• Opret kortprogrammer: Opret et kortprogram, som gør det muligt at anvende den samme forbrugskontrol på en gruppe af kort.