Casestudie

Rakuten France automatiserer udgiftsstyringen

💼 Branche: E-handel | 📈 Virksomhedsstadium: Etableret virksomhed |📍 Hovedkontor: Frankrig ✅ En tidsbesparelse på over 25 % i forbindelse med udarbejdelse af udgiftsbilag ved hjælp af automatiserede arbejdsprocesser ✅ En tidsbesparelse på 50 % i forbindelse med behandling af betalinger
Udfordring

Forældet udgiftsstyring

Rakuten France, som er en del af Rakuten-koncernens globale økosystem, driver en hybrid markedsplads, hvor forbrugerne kan købe, sælge og få belønninger for forskellige onlinekøb.

Da Rakuten Frankrigs aktiviteter blev udvidet, havde de brug for et mere fleksibelt alternativ til deres traditionelle bank – en bank, som kunne gøre det lettere og hurtigere at afstemme og holde øje med transaktioner.

Rakuten Frankrigs økonomiafdeling kæmpede med deres nuværende banks tidskrævende godkendelsesprocesser, besværlige og forældede brugerflader og daglige betalingsfrister. Afdelingen spildte også meget tid på at jagte og afstemme forskellige afdelingers papirkvitteringer. Der var bedre værktøjer på markedet, så derfor valgte virksomheden Revolut Business.

Løsning

Automatisering fik det til at køre

Rakuten France bruger vores værktøj til udgifsstyring til at skabe fleksible arbejdsprocesser, der passer til virksomhedens struktur. Det har gjort det nemmere for Rakuten France at håndtere og afstemme udgifter og samtidig sikre, at udgifterne altid bliver godkendt af den rigtige person.

Med Revolut kan Rakuten France også udstede virtuelle kort på få minutter eller sende fysiske kort over hele verden på få dage i stedet for få uger. De kan styre kortene på alle niveauer – herunder hvornår, hvor og hvor mange penge der må bruges – så de er mere trygge ved at give deres medarbejdere mulighed for at bruge penge.

Rakuten France har også kunnet oprette forbindelse til andre værktøjer via vores virksomheds-API, hvilket har gjort det nemt for dem at automatisere betalinger og afstemme transaktioner. Alt dette har givet virksomheden et dybdegående kendskab til deres cashflow og har hjulpet dem med at styre deres udgifter på alle stadier.

Resultater

Tidsbesparelser er kun begyndelsen

Vores værktøj til udgiftsstyring hjalp Rakuten France med at gøre deres udgiftsstyring mere effektiv. Revolut Business' fleksible platform betød, at medarbejderne sparede 25 % af den tid, de før brugte på at indberette udgifter.

Men det er kun begyndelsen for Rakuten France. Virksomheden har fundet ud af, at vores værktøjer kan hjælpe dem med at optimere deres processer yderligere. Vores team står altid klar til at hjælpe med vores API. Det er ikke en service, som traditionelle banker tilbyder, vel?

Darach Ellison, EVP for strategi og økonomi • Rakuten France"Revolut Business har frigivet vores afdelings kortbetalinger og har samtidig gjort de finansielle procedurer mere enkle og sikre. Vi håber, at vi sammen med Revolut Business kan få bugt med de manuelle arbejdsgange i forbindelse med de finansielle procedurer."

Har du lyst til at være med?

Lær mere om de værktøjer, de har brugt

Flere historier fra vores kunder

Vilkår og betingelser for Revolut Business gælder.