Fallstudie

Rakuten France automatiserar utgiftshantering

Bransch: E-handel | Fas: Enterprise | Huvudkontor: Frankrike

25%+ tid sparad på utgiftsrapportering med automatiserade arbetsflöden
Halverad tid för betalningshantering

Utmaningen

Föråldrad utgiftshantering

Rakuten France – en del av Rakuten Groups globala ekosystem – driver en hybridmarknadsplats där konsumenter kan köpa, sälja och få belöningar för olika onlineköp.

När Rakuten Frances verksamhet expanderade behövde de ett mer flexibelt alternativ till sin traditionella bank – en lösning som skulle låta dem spåra och stämma av transaktioner på mindre tid.

Med sin dåvarande bank brottades deras finansteam mot tidskrävande godkännandeprocesser, klumpiga och föråldrade gränssnitt och dagliga betalningsstopp. Teamet slösade också bort värdefull tid på att jaga och stämma av papperskvitton från olika team. Det fanns bättre verktyg där ute. Så företaget vände sig till Revolut Business.

Lösningen

Full koll med automatisering

Rakuten France har använt vårt verktyg Utgifter för att skapa flexibla utgiftshanteringsflöden som passar deras organisationsstruktur. Detta har förenklat deras avstämningsprocess, samtidigt som det säkerställer att utgifterna alltid når rätt godkännare.

Med oss kan Rakuten France också utfärda virtuella kort på några minuter, eller skicka fysiska kort globalt på några dagar snarare än veckor. De fick kontroll över kort på alla nivåer, inklusive när, var och hur mycket deras team kunde spendera.

Rakuten France har också kunnat ansluta till andra verktyg via vår Business API, vilket har låtit dem automatisera betalningar och stämma av transaktioner enkelt. Allt detta gav företaget en djup förståelse för sitt kassaflöde och hjälpte dem att ta kontroll över utgifterna i alla skeden.

Resultat

Att spara tid är bara början

Vårt verktyg Utgifter hjälpte Rakuten France att effektivisera hur de hanterar, spårar och stämmer av utgifter. Med vår flexibla plattform sparade deras team hela 25 % av tiden de tidigare spenderade på utgiftsrapportering.

Men Rakuten France har bara börjat med Revolut Business. Företaget har identifierat andra sätt som våra verktyg kan hjälpa dem att optimera processer ytterligare. Och vårt team finns där för att hjälpa till att göra det möjligt med vår API. Man får inte den servicenivån från traditionella banker, eller hur?

Darach Ellison, EVP Strategy & Finance • Rakuten France"Revolut Business har frigjort vårt teams kortbetalningar, vilket har förenklat och säkrat våra finansiella processer. Vi är på väg att helt och hållet ta bort det manuellt arbete från utgiftshanteringen."