Bokför snabbare än någonsin

Utgiftshantering och utgiftskontroll används ofta som synonymer, men de två processerna överlappar varandra. Utgiftskontroll handlar om att kontrollera utgifter innan de uppstår, medan utgiftshantering handlar om att logga och rapportera utgifter i efterhand.

Med Revolut Business kan du hantera båda. Du kan enkelt kontrollera utgifter genom att ställa in kortkontroller, som utgiftsgränser, tillåtna kategorier och betrodda handlare. Du kan samla in anställdas utgifter när de uppstår och enkelt godkänna dem med all information du behöver på ett och samma ställe.

Våra verktyg hjälper ditt team att hålla koll på sina utgifter, samtidigt som de automatiserar administrativa uppgifter som att matcha kvitton med utgifter.

Utgiftshantering gör det möjligt för företag att fånga upp, kategorisera och stämma av alla utgifter på ett och samma ställe. För rapporteringen är det viktigt att spåra och granska teamets utgifter noggrant, inklusive utgående betalkortstransaktioner och överföringar.

Manuell utgiftshantering kan vara tidskrävande och leda till dyra fel. Därför letar många företag efter automatiserade verktyg för utgiftshantering som snabbar upp processen och garanterar noggrannhet.

När du eller ditt team betalar för något visas betalningarna automatiskt under Utgifter i ert Revolut Business-konto och är redo för granskning. Detta inkluderar alla utgående transaktioner som kortbetalningar, överföringar och autogiron.

Ni kan hantera era utgifter med:

• Utgiftsaviseringar i realtid som håller er uppdaterade
• Enkla godkännanden – ert team kan enkelt bifoga kvitton till utgifter eller skicka ett mejl
• Automatiserad bokföring – synkronisera era utgifter med bokföringsappar som Xero eller exportera dem som en CSV-fil för enkel spårning

Revolut Business förenklar utgiftsrapporteringen med automatiseringar och realtidsaviseringar. Tjänsten integreras sömlöst med redovisnings- och HR-programvaran du redan använder.

Teammedlemmar kan ladda upp kvitton som foto, fil eller e-post och skicka in dem för granskning direkt.

Utgifter är tillgängligt på alla paket mot en extra kostnad, men anpassade godkännanden och vissa HR-integrationer är endast tillgängliga på vårt Grow-paket och uppåt.

Läs mer om Utgifter.

Utgiftshantering är viktigt för alla företag med regelbundna utgifter i flera avdelningar.

Automatisera utgiftshanteringen och spara flera timmar med våra verktyg, så att du kan fokusera på de projekt som är viktigast för ditt företag.

Läs mer

Revolut Business erbjuder en rad funktioner som hjälper dig att spåra och kontrollera ditt teams utgifter:

• Utfärda individuella fysiska eller virtuella kort till teammedlemmar
• Ställ in anpassade godkännandeprocesser, utgiftsbehörigheter och företagsutgiftspolicys i Revolut Business
• Spåra utgifter per team, avdelning eller kort i realtid
• Vi matchar automatiskt kvitton med rätt transaktion och skickar automatiserade påminnelser till ditt team om att ladda upp kvitton
• Synkronisera med dina befintliga redovisnings- och HR-system med hjälp av våra integrationer

Du kan enkelt skapa policys för utgiftskontroller för ditt team genom att gå till Kort i Revolut Business-appen:

• Skapa utgiftsgränser per kort för dagen, veckan eller månaden
• Ställ in gränser per transaktion för att kontrollera hur mycket kortinnehavaren kan spendera vid ett enskilt köp
• Definiera tillåtna kategorier för köp, t.ex. "Kontanter" för bankomatuttag
• Bestäm i vilka länder kortet kan användas
• Skapa utgiftsprogram för att tillämpa samma uppsättning utgiftskontroller på en grupp kort i stor skala.

Du kan lägga till våra utgiftshanteringsverktyg i alla paket, mot en avgift per teammedlem och månad. Se vår prissättning
Om du lägger till Utgifter i ditt Grow-, Scale- eller Enterprise-paket får du tillgång till ytterligare anpassade godkännandefunktioner.