Versnel je uitgaven

De termen 'uitgavenbeheer' en 'spend management' worden vaak door elkaar gebruikt. Hoewel de processen erg op elkaar lijken, richt het ene proces zich op het beheersen van uitgaven voordat ze plaatsvinden, terwijl de andere zich richt op het beheren van uitgavenrapporten nadat de transactie heeft plaatsgevonden.

Gelukkig kun je met de uitgavenbeheertools van Revolut Business beide doen. Beheer je uitgaven door kaartregels en uitgavenlimieten in te stellen die het beste bij je bedrijfsbudget passen.

Verzamel vervolgens de uitgaven van je werknemers zodra ze plaatsvinden, en keur ze makkelijk goed met alle informatie voorhanden. Onze tools helpen je team om hun uitgaven goed te beheren, terwijl ze administratieve taken zoals het koppelen van bonnetjes aan uitgaven automatiseren.

Uitgavenbeheer is belangrijk voor bedrijven om al hun uitgaven te registreren, categoriseren en reconciliëren op één plaats. Het is het proces van het loggen van je uitgavengegevens en het rapporteren ervan aan je boekhoudsoftware of boekhouder.

Financiële teams moeten alle teamuitgaven bijhouden en bekijken, inclusief uitgaande transacties met debetkaarten en overschrijvingen. Het proces van het beheren van uitgaven kan tijdrovend zijn en als je alles handmatig doet, kan dit leiden tot fouten die je geld kunnen kosten. Daarom zoeken veel bedrijven naar geautomatiseerde tools voor uitgavenbeheer die het proces stroomlijnen en tijd besparen op administratie.

Wanneer jij en je team uitgaande transacties uitvoeren, worden deze automatisch weergegeven onder Uitgaven in je Revolut Business-rekening, klaar voor je beoordeling. Dit omvat alle uitgaande transacties zoals kaartbetalingen, overschrijvingen en automatische incasso's.

Je kunt je uitgaven beheren met:

1. Real-time meldingen van uitgaven
2. Makkelijke goedkeuringen — je team kan gewoon bonnetjes e-mailen of toevoegen aan uitgaven
3. Geautomatiseerde boekhouding — synchroniseer je uitgaven met boekhoudsoftware zoals Xero, of je kunt ze eenvoudig exporteren als een CSV-bestand voor eenvoudige uitgaven en boekhouding.

Met Revolut Business is het eenvoudig om je uitgaven bij te houden met automatisering, realtime meldingen en integraties met je bestaande boekhoudsoftware en HR-systemen.

Teamleden kunnen makkelijk onderweg hun uitgaven uploaden via een foto, bestand of e-mail, waarna deze automatisch worden verwerkt.

Uitgaven is beschikbaar op alle plannen tegen een extra vergoeding, maar aangepaste goedkeuringen en sommige HR-integraties zijn alleen beschikbaar op ons Grow-plan en hoger.

Meer informatie.

Uitgavenbeheer is belangrijk voor elk bedrijf met regelmatige uitgaven over verschillende afdelingen, en dat verschillende soorten dagelijkse uitgaven moet beheren.

Houd je uitgaven in real-time bij met de tools op Revolut Business, zodat je je kunt concentreren op de zaken die belangrijk zijn voor je bedrijf.

Meer informatie.

• Geef individuele fysieke of virtuele kaarten uit aan teamleden
• Stel aangepaste goedkeuringsprocessen, uitgavenrechten en bedrijfsuitgavenbeleid in binnen Revolut Business
• Volg eenvoudig de uitgaven per team, afdeling of kaart in real-time
• We koppelen automatisch betalingsbewijzen aan de juiste transactie en sturen geautomatiseerde herinneringen naar je team om betalingsbewijzen te uploaden
• Synchroniseer met je bestaande boekhoud- en HR-systemen met behulp van onze integraties

• Maak dagelijkse, wekelijkse of maandelijkse uitgavenlimieten per uitgegeven kaart
• Stel limieten in voor afzonderlijke transacties - met een limiet per transactie kan de kaarthouder niet meer dan een specifiek bedrag uitgeven bij een enkele aankoop
• Toegestane categorieën - stel categorieën in voor toegestane aankopen, zoals 'Cash' voor opnames bij geldautomaten
• Toegestane landen om uitgaven te doen - beperk het land van de handelaar waar de kaart kan worden gebruikt
• Kaartprogramma's instellen - stel een uitgavenprogramma in waarmee je dezelfde set uitgavenbeheerregels kunt toepassen op een groep kaarten