Uitgavenbeheer
Versnel je uitgaven
Houd elke transactie bij met kaarten, uitgavencontrole en goedkeuringen. Synchroniseer vervolgens je uitgaven met je boekhoudsoftware. Zo doet je team meer, terwijl jij je administratie tot een minimum beperkt.
Geef je medewerkers teamkaarten
Of het nu gaat om toelagen, reiskosten, leveranciers of abonnementen: geef de juiste mensen de mogelijkheid om alle uitgaven vlot en veilig te doen, zonder stress.Geef virtuele en fysieke debetkaarten uit aan je team, waar ze ook zijn, met aangepaste uitgavenlimieten en regels.Meer informatie over kaarten
Controleer je beleid proactief
Beheer je uitgaven voordat ze plaatsvinden. En beheer ze ook makkelijk achteraf. Uitgaven worden automatisch aan de juiste personen voorgelegd, zodat jij tijd bespaart. Of nog beter: synchroniseer Revolut Business met je HR-platform om automatisch up-to-date te blijven naarmate je team groeit.Goedkeuring van uitgaven en HR-integraties (anders dan Google Workspace) zijn beschikbaar op Grow-, Scale- en Enterprise-plannen.Aan de slag
Je hoeft niet langer naar bonnetjes te zoeken
Doe je uitgaven snel en moeiteloos, dankzij automatische herinneringen en de functie om je kaart te blokkeren. Werknemers kunnen gewoon een foto van een betalingsbewijs nemen of een e-mail doorsturen, en wij koppelen deze automatisch aan de transactie.Beheer je out-of pocket uitgaven? Betaal ze snel terug met geïntegreerde terugbetalingsverzoeken.Uitgaven is beschikbaar op alle plannen tegen een extra kost.Bekijk plannen en tarieven
Houd je rekeningen op orde
Koppel je boekhoudsoftware om je uitgaven automatisch te synchroniseren. We halen categorieën, labels en belastingtarieven op, en sturen vervolgens rapporten terug naar je software, inclusief de betalingsbewijzen. Zo kun je makkelijk je uitgaven reconciliëren, zonder al die vervelende administratie aan het einde van de maand.Ontdek onze integraties
1 / 4
Darach Ellison, EVP Strategy & Finance • Rakuten France"Revolut Business heeft de kaartbetalingen van onze teams vergemakkelijkt, terwijl de financiële processen worden vereenvoudigd en beveiligd."Lees alle klantverhalen
Adriana Sarbu, CFO • Karpaten"Revolut Business heeft ons finance team geholpen om meer agile te worden, en de uitgaven van het team in real-time bij te houden."Lees alle klantverhalen
Arthur Edson, Head of Finance • Wild"Het is een gamechanger. Gebruik gewoon kaarten en upload je uitgaven naar de app. Goedgekeurde uitgaven worden gesynchroniseerd met ons boekhoudsysteem."Lees alle klantverhalen
Elliott Aeschlimann Perales, CEO • Bombinate"Met machtigingen kunnen onze teams duidelijk ownership en controle krijgen over onze financiële situatie."Lees alle klantverhalen
Houd je kosten laag en je productiviteit hoog
Regel je uitgaven in recordtijd met Revolut Business
Meer hulp nodig?
Veelgestelde vragen
De termen 'uitgavenbeheer' en 'spend management' worden vaak door elkaar gebruikt. Hoewel de processen erg op elkaar lijken, richt het ene proces zich op het beheersen van uitgaven voordat ze plaatsvinden, terwijl de andere zich richt op het beheren van uitgavenrapporten nadat de transactie heeft plaatsgevonden.
Meer informatie over Uitgaven.
Gelukkig kun je met de uitgavenbeheertools van Revolut Business beide doen. Beheer je uitgaven door kaartregels en uitgavenlimieten in te stellen die het beste bij je bedrijfsbudget passen.
Verzamel vervolgens de uitgaven van je werknemers zodra ze plaatsvinden, en keur ze makkelijk goed met alle informatie voorhanden. Onze tools helpen je team om hun uitgaven goed te beheren, terwijl ze administratieve taken zoals het koppelen van bonnetjes aan uitgaven automatiseren.- Uitgavenbeheer is belangrijk voor bedrijven om al hun uitgaven te registreren, categoriseren en reconciliëren op één plaats. Het is het proces van het loggen van je uitgavengegevens en het rapporteren ervan aan je boekhoudsoftware of boekhouder. Financiële teams moeten alle teamuitgaven bijhouden en bekijken, inclusief uitgaande transacties met debetkaarten en overschrijvingen. Het proces van het beheren van uitgaven kan tijdrovend zijn en het volledig handmatig doen, kan leiden tot fouten die je geld kunnen kosten. Daarom zoeken veel bedrijven naar geautomatiseerde tools voor uitgavenbeheer die het proces stroomlijnen en tijd besparen op administratie.Meer informatie.
- Wanneer jij en je team uitgaande transacties uitvoeren, worden deze automatisch weergegeven onder Uitgaven in je Revolut Business-rekening, klaar voor je beoordeling. Dit omvat alle uitgaande transacties zoals kaartbetalingen, overschrijvingen en automatische incasso's. Je kunt je uitgaven beheren met:
- Real-time uitgavenmeldingen
- Makkelijke goedkeuringen — je team kan gewoon betalingsbewijzen e-mailen of toevoegen aan uitgaven
- Geautomatiseerde boekhouding — synchroniseer je uitgaven met boekhoudsoftware zoals Xero, of je kunt ze eenvoudig exporteren als een CSV-bestand voor eenvoudige uitgaven en boekhouding.
Met Revolut Business is het eenvoudig om je uitgaven bij te houden met automatisering, realtime meldingen en integraties met je bestaande boekhoudsoftware en HR-systemen.
Teamleden kunnen makkelijk onderweg hun uitgaven uploaden via een foto, bestand of e-mail, die vervolgens automatisch worden verwerkt.
Uitgaven is beschikbaar op alle plannen tegen een extra vergoeding, maar aangepaste goedkeuringen en sommige HR-integraties zijn alleen beschikbaar op betaalde plannen.
Meer informatie.- Uitgavenbeheer is belangrijk voor elk bedrijf met regelmatige uitgaven verspreid over verschillende afdelingen, waarbij verschillende soorten dagelijkse uitgaven moet worden beheerd. Houd je uitgaven in real-time bij met de Revolut Business tools, zodat jij je kunt concentreren op de zaken die belangrijk zijn voor je bedrijf. Meer informatie.
- Revolut Business biedt meerdere functies om je te helpen de uitgaven van je team te volgen en te controleren.
- Geef individuele fysieke of virtuele kaarten uit aan teamleden
- Stel aangepaste goedkeuringsprocessen, uitgavenrechten en bedrijfsuitgavenbeleid in binnen Revolut Business
- Volg eenvoudig de uitgaven per team, afdeling of kaart in real-time
- We koppelen automatisch betalingsbewijzen aan de juiste transactie en sturen geautomatiseerde herinneringen naar je team om betalingsbewijzen te uploaden
- Synchroniseer met je bestaande boekhoud- en HR-systemen met behulp van onze integraties
- Het is eenvoudig om uitgavenbeheerbeleid voor je team te maken in Kaarten in de Revolut Business-app:
- Maak dagelijkse, wekelijkse of maandelijkse uitgavenlimieten per uitgegeven kaart
- Stel limieten in voor afzonderlijke transacties - met een limiet per transactie kan de kaarthouder niet meer dan een specifiek bedrag uitgeven bij een enkele aankoop
- Toegestane categorieën - stel categorieën in voor toegestane aankopen, zoals 'Cash' voor opnames bij geldautomaten
- Toegestane landen om uitgaven te doen - beperk het land van de handelaar waar de kaart kan worden gebruikt
- Kaartprogramma's instellen - stel een uitgavenprogramma in waarmee je dezelfde set uitgavenbeheerregels kunt toepassen op een groep kaarten
- Je kunt onze kernfuncties voor uitgavenbeheer aan elk plan toevoegen, voor een vergoeding per teamlid, per maand. Ontdek onze tarieven. Als je Uitgaven toevoegt aan je Grow, Scale of Enterprise-plan, krijg je toegang tot extra functies voor aangepaste goedkeuringen.