Casestudy

VOLA krijgt echte financiële controle via Virtual Cards API

💼 Sector: reizen | 📈 Stadium: onderneming |📍 Hoofdkantoor: Roemenië ✅ Bespaarde 2 dagen aan verkoopopbrengsten in hun cashflow ✅Snelle en veilige transacties met automatische virtuele kaarten

Aan de slag Neem contact op met sales

Uitdaging

Klaar voor wereldwijde verkopen

Vola, toonaangevend reisbureau in Polen en Roemenië, koopt de hele dag, elke dag tickets bij lokale en mondiale luchtvaartmaatschappijen.

Het betalen van grote bedragen aan leveranciers met prepaidkaarten betekende dat hun cashflow werd geblokkeerd en geld werd vastgezet waar ze het niet konden volgen. Ze hadden een manier nodig om lange overschrijvingstijden te verkorten en het wisselen van meerdere valuta gemakkelijker te maken voor werknemers – en voor hun bedrijfsresultaten.

Het beheren van contant geld was een echte uitdaging, en het niet in de gaten houden van hun geld verhoogde het risico op fraude.

Oplossing

Automatisering van betalingen met API

Met Revolut Business heeft Vola de controle over de cashflow in handen gekregen: onze API voor virtuele kaarten.

Voor elke nieuwe reservering die Vola ontvangt, wordt automatisch een virtuele kaart gegenereerd. Dit betekent dat elke leverancier het exacte bedrag krijgt dat hij nodig heeft, in de valuta van zijn voorkeur, rechtstreeks vanuit het Business-account van Vola. Zodra een betaling is verwerkt, kan de kaart niet meer worden gebruikt. Het houdt niet alleen transacties veilig, het betekent ook dat de betalingen aan leveranciers snel en nauwkeurig gebeuren.

Resultaten

Meer controle, meer zichtbaarheid

Het resultaat? Ten eerste bespaarde Vola 2 dagen aan verkoopopbrengsten in hun cashflow. Nu het geld niet langer opgesloten zit in prepaidkaarten, kunnen ze de dagelijkse activiteiten gemakkelijker en veiliger financieren.

Bovendien zijn hun wisselkosten de laagste ooit, dankzij de interbancaire wisselkoers van Revolut Business. En ze volgen elke betaling, uitwisseling en kaart in de Revolut Business-app.

Tot slot synchroniseren en reconciliëren ze betalingen met hun boekhoudsoftware via onze API — waardoor ze meer zichtbaarheid en controle hebben over al hun financiën.

Krzysztof Węcławowicz, Head of Fintech & Partnerships • Vola"Revolut Business heeft mijn leven makkelijker gemaakt bij het beheren van de financiën in een groot bedrijf. Ik kan erop vertrouwen dat de overschrijvingen op tijd komen, ik kan rekenen op eerlijke deals voor het wisselen van valuta. Het is gewoon super gebruiksvriendelijk - ik gebruik het graag."