Werknemersaccount instellen

Om te beginnen moet je de Revolut Business-app downloaden op je mobiele apparaat en je kaart toevoegen aan de digitale wallet van je apparaat.

Als je vragen hebt over het navigeren op het platform, heeft ons Helpcentrum de antwoorden.

Virtuele kaarten zijn direct klaar voor gebruik. Om je virtuele kaart in de app te vinden:

1. Ga naar Kaarten
2. Selecteer je nieuwe kaart uit de lijst

Je kunt online betalingen doen met je virtuele kaartgegevens, of de kaart toevoegen aan Google Pay of Apple Pay om in persoon te betalen.

Je kaart kan ingebouwde uitgavencontroles hebben, zoals eenmalige of terugkerende uitgavenlimieten, geblokkeerde handelaarscategorieën of geblokkeerde landen.

Zo bekijk je ze in de app:

1. Ga naar Kaarten
2. Kies je kaart
3. Bekijk eventuele uitgavenlimieten van je kaart, samen met het resterende saldo en wanneer de limiet wordt gereset
4. Selecteer Instellingen om andere uitgavencontroles te zien

Als je een nieuwe kaart nodig hebt (bijvoorbeeld voor een nieuwe uitgave of leverancier), of als je de limiet van je kaart wilt verhogen, volg dan de onderstaande stappen om je aanvraag in de app in te dienen.

Afhankelijk van de instellingen van de rekening van je bedrijf, kun je mogelijk geen kaart of limietverhoging aanvragen. Als dat het geval is, krijg je de melding om contact op te nemen met je beheerder.

Als je bedrijf Uitgaven gebruikt, moet je mogelijk betalingsbewijzen voor je kaarttransacties indienen. Zo werkt het:

1. je ontvangt enkele seconden nadat je een betaling hebt gedaan, een pushmelding die je eraan herinnert de uitgave in te dienen.
2. Voer de gegevens in en voeg een foto van het bonnetje toe.
3. Dien de uitgave in, het wordt naar de beoordelaars verzonden.

Zo eenvoudig is het. Je ontvangt geen melding wanneer je uitgaven zijn goedgekeurd, alleen als er meer informatie nodig is.

Zorg ervoor dat je je uitgaven zo snel mogelijk indient, omdat je kaarten kunnen worden geblokkeerd als je ze niet binnen het door je bedrijf vastgestelde tijdsbestek indient (indien van toepassing).

Soms moet je een zakelijke uitgave uit eigen zak betalen. Je kunt verzoeken om terugbetaling registreren (inclusief uitgaven gedaan met geld, persoonlijke kaarten of kaarten van andere bankrekeningen) en deze opvolgen met Uitgaven.

Om een uitgave uit eigen zak toe te voegen:

1. Ga naar Uitgaven → Nieuw
2. Selecteer Vraag terugbetaling aan
3. Upload je betalingsbewijs en de terugbetalingsgegevens worden automatisch voor je ingevuld
4. Voeg je persoonlijke bankgegevens toe, zodat we weten waar we de terugbetaling naartoe moeten sturen

Als je je eigen auto gebruikt voor zakenreizen, kun je brandstofkosten terugvragen op basis van de standaard kilometervergoeding van je land, of de tarieven van je bedrijf

Om een kilometerclaim toe te voegen:

1. Ga naar Uitgaven → Nieuw
2. Selecteer Kilometers claimen
3. Voer de reisdatum, het vertrekpunt, de bestemming en of het een retourreis is in
4. Selecteer de kilometervergoeding en wij berekenen het terug te betalen bedrag
5. Voeg je persoonlijke bankgegevens toe, zodat we weten waar we de terugbetaling naartoe moeten sturen

Afhankelijk van de opzet van je bedrijf, kun je mogelijk teamverzoeken goedkeuren. Deze omvatten nieuwe kaartverzoeken, limietverhogingen, overschrijvingen, uitgaven en terugbetalingen.

Je ontvangt een e-mail en pushmelding wanneer een werknemer een verzoek indient. Na het inloggen, zie je alle verzoeken die je moet bekijken in Goedkeuringen.

Selecteer een verzoek voor meer informatie, kies vervolgens een van de volgende opties:

• Goedkeuren — dit stuurt het verzoek naar de volgende goedkeurder (indien van toepassing), of geeft de definitieve goedkeuring
• Afwijzen — als het verzoek buiten het beleid valt, kun je het afwijzen en een opmerking achterlaten met uitleg waarom

Je krijgt elke week een herinnering over eventuele lopende verzoeken.