Case study

Rakuten France automatiseert hun uitgavenbeheer

💼 Industrie: e-commerce | 📈 Stadium: enterprise |📍 Hoofdkantoor: Frankrijk ✅ Meer dan 25% tijd bespaard op onkostendeclaraties met geautomatiseerde workflows ✅ De tijd besteed aan betalingsverwerking gehalveerd
Uitdaging

Verouderd uitgavenbeheer

Rakuten France - onderdeel van het wereldwijde ecosysteem van de Rakuten Group - beheert een hybride marktplaats waar consumenten online kunnen kopen, verkopen, en beloond kunnen worden voor online aankopen.

Toen hun activiteiten zich uitbreidden, had Rakuten France behoefte aan een flexibeler alternatief voor hun traditionele bank - een bank die hen in staat zou stellen om transacties in minder tijd te volgen en te reconciliëren.

Met hun huidige bank, moest het finance team van Rakuten France opboksen tegen tijdrovende goedkeuringsprocessen, verouderde interfaces en dagelijkse cut-off tijden voor betalingen. Het team verspilde ook kostbare tijd met het opvolgen en reconciliëren van papieren bonnetjes van verschillende teams. Er waren betere tools beschikbaar. Daarom koos het bedrijf voor Revolut Business.

Oplossing

Automatisering

Rakuten France heeft onze Uitgaven-tool gebruikt om flexibele workflows voor uitgavenbeheer te creëren die passen bij hun organisatiestructuur. Hierdoor hebben ze hun proces voor uitgaven en reconciliatie kunnen vereenvoudigen, terwijl ze er zeker van kunnen zijn dat de uitgaven altijd bij de juiste goedkeurder terechtkomen.

Met ons kon Rakuten France ook binnen enkele minuten virtuele kaarten uitgeven, of fysieke kaarten wereldwijd verzenden in dagen in plaats van weken. Ze kunnen kaarten beheren op elk niveau, inclusief wanneer, waar en hoeveel er kan worden uitgegeven. Daardoor voelden ze zich geruster om hun team de mogelijkheid te geven om uitgaven te doen.

Rakuten France kon ook verbinding maken met andere tools via onze Business API, waardoor ze betalingen konden automatiseren en transacties gemakkelijk konden reconciliëren. Dit alles heeft het bedrijf een diepgaand inzicht gegeven in hun kasstroom en heeft hen geholpen om de uitgaven in alle stadia te beheren.

Resultaten

Dat is nog maar het begin

Met onze tool voor Uitgaven heeft Rakuten France kunnen stroomlijnen hoe ze hun uitgaven beheren, tracken en reconciliëren. Het flexibele platform van Revolut Business heeft hun team maar liefst 25% van de tijd bespaard die ze vroeger aan onkostendeclaraties besteedden.

Maar Rakuten France is nog maar net begonnen met Revolut Business. Het bedrijf heeft andere manieren geïdentificeerd waarop onze tools hen kunnen helpen hun processen verder te optimaliseren. En ons team staat klaar om dit mogelijk te maken met onze API. Die service krijg je niet bij traditionele banken, toch?

Darach Ellison, EVP Strategy & Finance • Rakuten France"Revolut Business heeft de kaartbetalingen van onze teams vereenvoudigd, terwijl de financiële processen eenvoudiger en veiliger zijn geworden. We hopen dat we samen met Revolut Business het handmatige werk uit de financiële processen kunnen verwijderen."

Klaar voor de volgende stap?

Ontdek de tools en functies die ze hebben gebruikt

Meer klantverhalen

De Algemene Voorwaarden van Revolut Business zijn van toepassing.