Avstem i rekordfart

Utgiftsstyring og forbruksstyring brukes ofte om hverandre. Selv om prosessene overlapper, fokuserer forbruksstyring på å kontrollere forbruket før det skjer, mens utgiftsstyring er prosessen med å logge og rapportere forbruket etterpå.

Med Revolut Business kan du gjøre begge deler. Administrer forbruk enkelt ved å angi kortkontroller som forbruksgrenser, tillatte kategorier og pålitelige selgere. Deretter samler du inn ansattutgifter etter hvert som de skjer, og godkjenner dem enkelt med all informasjonen du trenger på ett sted. 

Verktøyene våre hjelper deg med å holde teamet ditt oppdatert om utgiftene sine, samtidig som du automatiserer administrative oppgaver som å matche kvitteringer med forbruk.

Utgiftsstyring gjør at bedrifter kan registrere, kategorisere og avstemme alt forbruk på ett sted. For rapportering er det viktig å spore og gjennomgå teamforbruk nøyaktig, inkludert utgående transaksjoner med debetkort og overføringer.

Å administrere utgifter manuelt kan være tidkrevende og føre til kostbare feil. Det er derfor mange bedrifter ser etter automatiserte verktøy for utgiftsstyring som akselererer prosessen og sikrer nøyaktighet.

Når du eller teamet ditt foretar betalinger, vises de automatisk under Utgifter på din Revolut Business-konto, klare for gjennomgang. Dette inkluderer alle utgående transaksjoner som kortbetalinger, overføringer og avtalegiroer.

Du kan administrere utgiftene dine med:

• Varsler om forbruk i sanntid som holder deg oppdatert
• Enkle godkjenninger – teamet ditt kan bare legge ved kvitteringer for utgifter eller sende en e-post
• Automatisk bokføring – synkroniser utgiftene dine med regnskapsapper som Xero, eller eksporter dem som en CSV-fil for enkel sporing

Revolut Business gjør utgiftsrapportering enkelt med automatiseringer og varslinger i sanntid. Det integreres sømløst med regnskaps- og HR-programvaren du allerede bruker.

Teammedlemmer kan laste opp kvitteringer mens de er på farten som et bilde, en fil eller en e-post, og sende dem inn for gjennomgang umiddelbart.

Utgifter er tilgjengelig på alle abonnementer mot en ekstra kostnad, men tilpassede godkjenninger og noen HR-integreringer er kun tilgjengelige på vårt Grow-abonnement og oppover.

Finn ut mer om Utgifter.

Utgiftsstyring er viktig for enhver bedrift med regelmessig forbruk på tvers av flere avdelinger.

Automatiser og spar timer på utgiftsstyring ved hjelp av verktøyene våre, slik at du kan fokusere på prosjektene som betyr mest for bedriften din.

Finn ut mer.

Revolut Business gir deg en rekke funksjoner som hjelper deg med å spore og kontrollere teamets forbruk:

• Utsted individuelle fysiske eller virtuelle kort til teammedlemmer
• Sett opp tilpassede godkjenningsprosesser, forbruksrettigheter og selskapets utgiftsretningslinjer i Revolut Business
• Spor forbruk enkelt per team, avdeling eller kort i sanntid
• Vi matcher kvitteringer automatisk med riktig transaksjon og sender automatiske påminnelser for teamet ditt om å laste opp kvitteringer
• Synkroniser med dine eksisterende regnskaps- og HR-systemer ved hjelp av våre integreringer

Du kan enkelt opprette forbrukskontrollretningslinjer for teamet ditt ved å gå til Kort i Revolut Business-appen:

• Opprett daglige, ukentlige eller månedlige forbruksgrenser per utstedt kort
• Angi grenser per transaksjon for å kontrollere hvor mye kortinnehaveren kan bruke ved et enkelt kjøp
• Definer tillatte kategorier for kjøp, som «kontanter» for minibankuttak
• Bestem i hvilke land kortet kan brukes
• Opprett forbruksprogrammer for å bruke det samme settet med forbrukskontroller på en gruppe kort i stor skala

Du kan legge til våre verktøy for utgiftsstyring på alle abonnementer, mot et gebyr per teammedlem, per måned. Se vår prising.
Hvis du legger Utgifter til ditt Grow-, Scale- eller Enterprise-abonnement, får du tilgang til ekstra tilpassede godkjenningsfunksjoner.