Smarter forbruk. Full kontroll.

Revolut BillPay er automatisert regnskapsprogramvare som synkroniseres med dine eksisterende verktøy for å la deg behandle, betale og administrere alle dine forretningsregninger med mindre manuelt arbeid.

Det hjelper teamet ditt med å holde seg på toppen av hele prosessen med kontoer som skal betales ved å automatisere administrasjonsoppgaver som å trekke ut regnskaps- og betalingsdata, jage godkjenninger og synkronisere økonomiske poster med regnskapsprogramvaren din. I tillegg kan du gjøre alt dette fra ett sted, og spare enda mer tid og krefter.

Revolut BillPay sparer verdifull tid for regnskaps- og økonomiteam ved å redusere manuell administrasjon. Investeringsselskapet Odin sparte teamet sitt for over 3 timer per uke med denne funksjonen.

Revolut BillPay bidrar også til å redusere feil ved datauttrekk og sikrer at godkjenningsarbeidsflyter er fullstendig automatiserte. I tillegg synkroniseres alle økonomiske oppføringer automatisk med regnskapsprogramvaren din, slik at du ikke trenger å oppdatere dem selv.

En kjøpsordre er et offisielt dokument som sendes til en leverandør som bekrefter hva du kjøper, i hvilken mengde og til hvilken pris. Kjøpsordrer hjelper bedrifter med å kontrollere forbruk, effektivisere godkjenninger og skape en klar revisjonssporing. Ved å definere detaljer på forhånd reduserer de feil eller tvister – noe som fører til jevnere drift og sterkere leverandørforhold.

Du kan opprette, godkjenne og administrere kjøpsordrer i Revolut Business, noe som gir deg full kontroll før betaling foretas.

Revolut BillPay kobler seg til Xero, FreeAgent, NetSuite og QuickBooks Online, og vi legger stadig til flere integreringer.

Når du kobler til, synkroniserer vi regnskapsinformasjonen din, kontoplanen, skattesatser og leverandøropplysninger. Vi overfører også regninger som venter på betaling, samt eventuelle regningsopplysninger du har lagt til via bedriftskontoen din. Når regningene er betalt, synkroniseres disse transaksjonene automatisk til regnskapsprogramvaren din også.

For øyeblikket er ikke innkjøpsordrer integrert med eksterne plattformer. Du kan imidlertid laste dem ned og sende dem direkte til leverandørene dine.

Vi bruker optisk tegngjenkjenning (OCR) for å hente ut leverandøropplysninger, betalingsopplysninger og regnskapsopplysninger fra regningen din – inkludert viktige detaljer som forfallsdatoer og linjeelementer.

Bedriftskontoen din vil også registrere skattesatsene for hver leverandør, slik at du ikke trenger å sjekke oppføringene dine hver gang du laster opp en regning. I tillegg kan systemet vårt foreslå kategorier basert på dine tidligere regninger, slik at du kan spore hvilke utgifter som er knyttet til ulike prosjekter.