Rakuten France automatiserer utgiftsstyring

Rakuten France – en del av det globale økosystemet i Rakuten-gruppen – driver en hybrid markedsplass der forbrukere kan kjøpe, selge og bli belønnet for ulike nettkjøp.

Etter hvert som driften deres utvidet seg, krevde Rakuten France et mer fleksibelt alternativ til sin tradisjonelle bank – en som ville la dem spore og avstemme transaksjoner på kortere tid. 

Med sin nåværende bank kjempet Rakuten Frances finansavdeling mot tidkrevende godkjenningsprosesser, klønete og utdaterte grensesnitt og daglige betalingsavbrudd. Teamet kastet også bort verdifull tid på å jage og avstemme papirkvitteringer fra ulike team. Det fantes bedre verktøy der ute. Så selskapet vendte seg til Revolut Business. 

Rakuten France brukte vårt verktøy Utgifter til å opprette fleksible arbeidsflyter for utgiftsstyring som passer til organisasjonsstrukturen deres. Dette har forenklet forsoningsprosessen deres, samtidig som det sikrer at utgifter alltid når den rette godkjenneren.

Hos oss kunne Rakuten France også utstede virtuelle kort på få minutter, eller sende fysiske kort globalt på dager i stedet for uker. De kan kontrollere kort på alle nivåer – inkludert når, hvor og hvor mye forbruk som er tillatt – så de har følt seg mer komfortable med å gi teamet sitt forbruksmakt.

Rakuten France kunne også koble til andre verktøy via vår Business API, som lot dem automatisere betalinger og forene transaksjoner enkelt. Alt dette har gitt selskapet en inngående forståelse av kontantstrømmen deres og hjulpet dem med å ta kontroll over forbruket i alle stadier.

Utgiftsverktøyet vårt hjalp Rakuten France med å effektivisere hvordan de administrerer, sporer og avstemmer utgifter. Revolut Business’ fleksible plattform sparte teamet deres for hele 25 % av tiden de en gang brukte på utgiftsrapportering.

Men Rakuten France har nettopp startet med Revolut Business. Selskapet har identifisert andre måter verktøyene våre kan hjelpe dem med å optimalisere prosesser ytterligere. Og teamet vårt er tilgjengelig for å hjelpe til med å få det til å skje ved hjelp av vår API. Du får ikke det servicenivået fra tradisjonelle banker, gjør du vel?