Išlaidų valdymas
Paprastesnis išlaidų valdymas
Stebėk kiekvieną operaciją – naudok korteles, išlaidų valdiklius ir tvirtinimo procesus. Tada sinchronizuok išlaidas su savo apskaitos programine įranga. Padėk savo komandai nuveikti daugiau ir sumažink administravimo naštą.
Kortelės tavo komandai
Stipendijos, komandiruotės, tiekėjai, prenumeratos... Suteik atitinkamiems asmenims įgaliojimų, kad visos išlaidos būtų padengiamos sklandžiai ir saugiai, be nereikalingų biurokratinių kliūčių.Išduok virtualiąsias ir fizines debeto korteles su individualiai pritaikytais išlaidų limitais ir taisyklėmis visiems savo komandos nariams, kad ir kur jie būtų.Daugiau apie korteles
Tvarka kiekviename žingsnyje
Kontroliuok išlaidas iš anksto ir lengvai tvarkyk jas vėliau. Taupyk laiką – pasirūpink, kad išlaidos būtų iškart pateiktos reikiamiems asmenims. Dar geriau – sinchronizuok „Revolut Business“ sąskaitą su savo žmogiškųjų išteklių platforma ir automatiškai atnaujink besikeičiančios komandos duomenis.
Išlaidų patvirtinimai ir žmogiškųjų išteklių integracijos (išskyrus „Google Workspace“) galimi tik naudojantis planais „Grow“, „Scale“ ir „Enterprise“.Pradėti
Daugiau nereikės ieškoti kvitų
Dėl automatinių priminimų ir kortelių įšaldymo funkcijų išlaidas sutvarkysi greitai ir be didelių pastangų. Darbuotojams tereikės nufotografuoti kvitą arba persiųsti el. laišką ir mes automatiškai tai susiesime su atitinkama operacija.Tvarkai iš savo pinigų padengtas išlaidas? Pateik kompensavimo užklausą ir greitai atgauk pinigus.Už papildomą mokestį išlaidų funkcija prieinama su visais planais.Peržiūrėti planus ir kainodarą
Tvarkingai laikyk savo įrašus
Susiek su savo apskaitos programa ir automatiškai sinchronizuok išlaidas. Mes priskirsime kategorijas, žymas ir mokesčių tarifus ir į tavo apskaitos programą atsiųsime ataskaitas ir kvitus. Taigi mėnesio pabaigos ataskaitas sudarysi daug paprasčiau.Išbandyti integracijas
Darach Ellison – strategijos ir finansų EVP • „Rakuten France“„Su „Revolut Business“ galime laisviau atlikti mokėjimus kortele, o finansiniai procesai tapo paprastesni ir saugesni.“Visos klientų istorijos
Adriana Sarbu – finansų direktorė • „Karpaten“„Revolut Business“ padėjo mūsų finansų komandai tapti lankstesnei ir realiuoju laiku stebėti komandos išlaidas.“Visos klientų istorijos
Arthur Edson – finansinių reikalų vadovas • „Wild“„Tai revoliucinis pinigų tvarkymo būdas. Atsiskaitome kortelėmis ir įkeliame išlaidas į programėlę. Patvirtintos išlaidos sinchronizuojamos su mūsų buhalterine sistema.“Visos klientų istorijos
Elliott Aeschlimann Perales – generalinis direktorius • „Bombinate“„Leidimai padeda mūsų komandoms aiškiai paskirstyti atsakomybę ir leidžia kontroliuoti finansinę padėtį.“Visos klientų istorijos
Mažos išlaidos ir didelis produktyvumas
Su „Revolut Business“ išlaidas susitvarkysi greitai
Reikia daugiau pagalbos?
DUK
Terminai „išlaidų valdymas“ ir „išlaidų tvarkymas“ dažnai vartojami sinonimiškai. Nors procesai labai panašūs, vienu atveju kalbama apie būsimų išlaidų kontrolę, kitu – apie jau patirtų išlaidų sutvarkymą.
Sužinoti daugiau
Su „Revolut Business“ išlaidų valdymo įrankiais galima daryti ir viena, ir kita. Nustatyk kortelių taisykles ir išlaidų limitus, atitinkančius tavo įmonės biudžetą, ir paprastai valdyk įmonės išlaidas.
Tada gauk informaciją apie darbuotojų išlaidas, vos tik jos atsiranda, ir patvirtink jas. Su mūsų įrankiais tavo komanda galės sekti savo išlaidas, o tokie administraciniai darbai kaip kvitų priskyrimas konkrečioms išlaidoms, bus automatizuoti.Įmonėms svarbu turėti visą išlaidų informaciją vienoje vietoje, išlaidas kategorizuoti ir suderinti. Išlaidų valdymas – tai procesas, kai jų duomenys surenkami ir perduodami į apskaitos programinę įrangą arba apskaitos specialistui.
Sužinoti daugiau
Finansų komandos turi sekti ir peržiūrėti visas komandos išlaidas, įskaitant išeinamąsias debeto kortelių operacijas ir pervedimus. Išlaidų valdymas gali pareikalauti daug pastangų ir laiko, o atliekant jį rankiniu būdu gali įsivelti rimtų klaidų. Todėl dauguma įmonių ieško automatizuotų išlaidų valdymo įrankių, kurie sinchronizuotų procesą ir taupytų laiką.Kai tu ir tavo komanda atliekate išeinamąsias operacijas, jos automatiškai atsiranda tavo „Revolut Business“ sąskaitos išlaidų skiltyje, kur jas galima peržiūrėti. Tai apima visas išeinamąsias operacijas: mokėjimus kortele, pervedimus ir tiesioginį debetą.
Valdyti išlaidas padės šios funkcijos:- Pranešimai apie išlaidas realiuoju laiku.
- Paprasti patvirtinimai – tavo komanda gali pridėti kvitus prie išlaidų arba atsiųsti juos el. paštu.
- Automatinė buhalterinė apskaita – sinchronizuok išlaidas su tokiomis buhalterijos tvarkymo programomis kaip „Xero“ arba eksportuok jas į CSV failą ir išlaidas bei buhalteriją tvarkyti bus paprasta.
Automatizuoti procesai, pranešimai realiuoju laiku ir integracijos su jau naudojama apskaitos programine įranga bei žmogiškųjų išteklių valdymo sistemomis užtikrina, kad su „Revolut Business“ sekti išlaidas būtų lengva.
Komandos nariai gali greitai ir patogiai įkelti išlaidas – nusifotografuoti, įkelti failą arba atsiųsti el. laišką – ir jos bus automatiškai apdorotos.
Išlaidų funkcija už papildomą mokestį prieinama su visais planais, tačiau pasirinktiniai patvirtinimai ir kai kurios integracijos su žmogiškųjų išteklių valdymo sistemomis prieinamos tik su planu „Grow“ ir brangesniais planais.
Sužinoti daugiauBet kuriai įmonei, kuri nuolat turi išlaidų skirtinguose skyriuose, svarbu tinkamai jas valdyti. Taip pat ji turi gebėti valdyti skirtingų tipų kasdienes išlaidas.
Naudokis „Revolut Business“ įrankiais ir realiuoju laiku sek savo išlaidas, kad galėtum sutelkti dėmesį į tai, kas svarbu tavo verslui.
Sužinoti daugiau- „Revolut Business“ siūlo daugybę funkcijų, kurios padės lengvai sekti ir kontroliuoti tavo komandos išlaidas.
- Išduok kiekvienam komandos nariui individualias fizines ar virtualiąsias korteles.
- Sukurk individualius patvirtinimo procesus, nustatyk išlaidų leidimus ir įmonės išlaidų tvarką su „Revolut Business“.
- Realiuoju laiku sek, kokios yra komandos, skyriaus ar kortelės išlaidos.
- Automatiškai susiesime kvitus su atitinkamomis operacijomis ir siųsime komandai automatinius priminimus įkelti kvitus.
- Su mūsų integracijomis sinchronizuok išlaidas su esamomis apskaitos ir žmogiškųjų išteklių valdymo sistemomis.
- „Revolut Business“ programėlės skiltyje „Kortelės“ lengvai sukursi išlaidų valdymo tvarką savo komandai:
- Kiekvienai išduotai kortelei nustatyk dienos, savaitės ar mėnesio išlaidų limitus.
- Operacijos limitas – nustačius operacijos limitą, kortelės turėtojas vieno pirkimo metu negalės jo viršyti.
- Leidžiamos kategorijos – nustatyk, kokios pirkimo kategorijos leidžiamos, pvz., pinigų išsigryninimas bankomate.
- Leidžiamos atsiskaityti šalys – apribok, iš kuriose šalyse esančių pardavėjų leidžiama pirkti su kortele.
- Kortelių programos – nustatyk išlaidų programą ir naudok tą patį išlaidų valdymo rinkinį grupei kortelių.
- Pagrindinius mūsų išlaidų valdymo įrankius gali pridėti prie bet kurio plano. Už juos kas mėnesį už kiekvieną komandos narį reikės mokėti papildomai. Susipažink su mūsų kainodara. Jei pridėsi išlaidų funkciją prie plano „Grow“, „Scale“ ar „Enterprise“, galėsi naudotis papildomomis pasirinktinėmis patvirtinimo funkcijomis.