Kandidatų privatumo pranešimas

Paskutinį kartą atnaujinta: 2025 m. kovo mėn.

1. Įvadas

1.1. 1 priede išvardyti „Revolut“ subjektai Revolut darbdaviai) ("Revolut", "mes", "mūsų" arba "mus") teikia jums šį pranešimą, nes jūs kreipiatės dėl darbo pas mus kaip darbuotojas, darbininkas arba rangovas.

1.2. Šiame pranešime paaiškinama, kaip tvarkysime informaciją, kurią surinksime apie jus dėl jūsų paraiškos dėl darbo "Revolut" (šiame pranešime ji vadinama "asmens duomenimis"). Atidžiai jį perskaitykite, kad suprastumėte mūsų praktiką, susijusią su jūsų asmens duomenimis, ir tai, kaip mes juos naudosime.

2. Apie mus

2.1. "Revolut Ltd." ir konkretus "Revolut" subjektas, kuriame kreipiatės dėl darbo (jei jis skiriasi nuo "Revolut Ltd."), yra nepriklausomi būsimų darbuotojų, darbininkų ir rangovų, kurie kreipiasi dėl darbo "Revolut", asmens duomenų valdytojai .

2.2. Jei turite klausimų dėl šio pranešimo ar savo asmens duomenų arba norite pasinaudoti bet kuria iš šiame pranešime aprašytų teisių ar galiojančių duomenų apsaugos įstatymų, galite susisiekti su "Revolut" duomenų apsaugos pareigūnu adresu [email protected].

3. Kokius asmens duomenis renkame

Asmens duomenys, kuriuos mums pateikiate

3.1. Savo asmens duomenis mums galite pateikti pildydami formas internete, susirašinėdami su mumis telefonu, el. paštu, asmeniškai ar kitais būdais arba per įdarbinimo agentūrą ar kitą trečiąją šalį.

Asmens duomenys, kuriuos renkame iš jūsų

3.2. Asmens duomenys, kuriuos apie jus renkame, apima, bet neapsiriboja, šiais duomenimis:

• jūsų vardas ir pavardė;
• namų adresas;
• kontaktinė informacija (pvz., telefono numeris ir el. pašto adresas);
• gimimo data;
• lytis;
• šeimyninė padėtis;
• jūsų atvaizdas arba jūsų įrašą;
• paso, vairuotojo pažymėjimo ir panašių dokumentų kopijos;
• išsilavinimo istorija (įskaitant atitinkamų laipsnių, diplomų ar pažymėjimų kopijas, jei reikia), mokymai ir profesinė patirtis;
• informaciją apie dabartinį ir ankstesnį darbą;
• imigracijos statusas ir darbo leidimai;
• kalbas, kuriomis kalbama, ir jų mokėjimo lygį;
• testų rezultatai ir balai (įskaitant bet kokių gebėjimų ar psichometrinių testų, kuriuos prašome atlikti, rezultatus);
• informacija apie teistumą (jei to reikalaujama arba leidžiama pagal vietos įstatymus);
• informaciją, reikalingą darbo sutarčiai parengti;
• kitą jūsų gyvenimo aprašyme pateiktą informaciją;
• pokalbių užrašai ir įrašai;
• informacija apie įvairovę (pavyzdžiui, informacija apie jūsų rasę ar etninę priklausomybę, jei norite ją pateikti); ir
• informacija apie jūsų sveikatą, pavyzdžiui, apie galimą negalią; .
• priklausomai nuo jūsų buvimo vietos, biometriniai duomenys.

4. Trečiųjų šalių pateikti asmens duomenys

4.1. Daugumą 3 skyriuje aprašytų asmens duomenų renkame tiesiogiai iš jūsų.

4.2. Tačiau asmens duomenis apie jus taip pat galime rinkti iš trečiųjų šalių, įskaitant:

• esamus "Revolut" darbuotojus, kurie jus rekomenduoja arba paskiria dirbti pas mus;
• valdžios institucijas (pvz., vietos mokesčių institucijos);
• jūsų nurodytus referentus, kurių paprašėte pateikti mums rekomendacijas;
• trečiąsias šalis, el. įdarbinimo testavimo partnerius, su kuriais bendradarbiaujame;
• jei tai leidžiama pagal įstatymus, trečiųjų šalių biografijos tikrinimo paslaugų teikėjus, kredito informacijos agentūras, sukčiavimo prevencijos agentūras, sankcijų tikrinimo ir teistumo tikrinimo agentūras; ir
• jei leidžiama pagal įstatymus, kiti viešai prieinami šaltiniai, pavyzdžiui, socialinės medijos tinklai (pvz., "LinkedIn", "Instagram" ir "Twitter").

5. Duomenys, susiję su apkaltinamaisiais nuosprendžiais ir nusikaltimais

5.1. Jei to reikalauja ir leidžia įstatymai, taip pat renkame ir saugome asmens duomenis, susijusius su teistumais ir nusikaltimais, kai atliekame patikrinimus įdarbinimo proceso metu. Tais atvejais, kai turime nustatyti teisėtą tokio duomenų tvarkymo pagrindą, priklausomai nuo vietos įstatymų, toks duomenų tvarkymas vykdomas gavus jūsų sutikimą, siekiant įvykdyti savo teisines prievoles arba remiantis mūsų teisėtais interesais (siekiant užtikrinti, kad įdarbintume tinkamus kandidatus). Šie duomenys tvarkomi tik tais atvejais, kai tai būtina siekiant:

• vykdyti arba padėti kitiems asmenims vykdyti teisės aktų reikalavimus, dėl kurių „Revolut“ imasi veiksmų, kad nustatytų, ar nesate padarę neteisėtų veiksmų, ar nesate susiję su nesąžiningumu, piktnaudžiavimu ar kitu rimtai netinkamu elgesiu;
• užkirsti kelią neteisėtiems veiksmams (įskaitant sukčiavimą) arba juos nustatyti;
• teisinės konsultacijos; arba
• nustatyti, įgyvendinti ar ginti teisines teises.

6. Kaip elgiamės su jūsų asmens duomenimis ir mūsų teisinis pagrindas

6.1. Jūsų asmens duomenis tvarkome dėl toliau išvardytų priežasčių. Kai kuriose šalyse jūsų asmens duomenims tvarkyti reikalingas teisėtas pagrindas, todėl toliau nurodėme ir jį, kai jo reikalaujama.

„Specialių kategorijų asmens duomenys“ arba „neskelbtini asmens duomenys“

6.2. Mes tvarkome "specialių kategorijų asmens duomenis" arba "neskelbtinus asmens duomenis" (kurie gali apimti informaciją apie jūsų rasinę ar etninę kilmę, seksualinę orientaciją, politines pažiūras ir sveikatą, genetinius ar biometrinius duomenis) šiais tikslais:

• vykdydami įsipareigojimus ir (arba) naudodamiesi konkrečiomis teisėmis, kurias mums nustato arba suteikia darbo teisės aktai;
• nustatant, pateikiant ar ginant teisinius reikalavimus; ir
• asmens duomenų apie jūsų fizinę ar psichinę sveikatą atveju, kad "Revolut" galėtų įvertinti jūsų darbingumą ir priimti sprendimus profesinės sveikatos tikslais.

6.3. Prašysime jūsų aiškaus sutikimo rinkti šią informaciją, jei tai būtina pagal galiojančius įstatymus

6.4. „Lygių galimybių stebėsenos“ atveju atkreipkite dėmesį, kad dalyvavimas yra savanoriškas ir šios informacijos pateikimas nėra privalomas. Bet kokia jūsų pateikta informacija nebus prieinama ar naudojama įdarbinimo procese ir neturi jokios įtakos jūsų galimybėms įsidarbinti.

7. Jūsų asmens duomenų atskleidimas trečiosioms šalims

7.1. 6 skyriuje nurodytais tikslais jūsų asmens duomenimis galime dalytis su:

• mūsų grupės bendrovėmis, jei tai būtina jūsų paraiškai apdoroti;
• profesionaliais konsultantais (įskaitant teisininkus, buhalterius ir auditorius), jei tai reikalinga jų paslaugoms gauti;
• teisinėmis ir reguliavimo institucijomis (pvz., mokesčių institucijoms), jei tai būtina, kad įvykdytume savo teisinius įsipareigojimus;
• mūsų trečiųjų šalių paslaugų teikėjais, įskaitant duomenų prieglobos paslaugų teikėją, biografijos patikros paslaugų teikėją, sukčiavimo prevencijos agentūras ir įdarbinimo internetu testavimo paslaugų teikėjus.
• dirbtinio intelekto paslaugų teikėjais tiek, kiek mes naudojame jų technologijas, kad padėtų mums įdarbinimo proceso metu.

7.2. Jūsų asmens duomenis trečiosioms šalims galime atskleisti ir tais atvejais, kai turime tam pagrįstą interesą, įskaitant dėl šių priežasčių:

• kai parduodame arba perkame kokį nors verslą ar turtą – tokiu atveju galime asmens duomenis atskleisti potencialiam šio verslo ar turto pardavėjui arba pirkėjui, arba
• jei visą ar beveik visą mūsų turtą įsigytų trečioji šalis, tokiu atveju mūsų pareiškėjų asmens duomenys bus vienas iš perduodamo turto vienetų; ir
• kai privalome atskleisti arba pasidalyti asmens duomenimis laikydamiesi kokių nors teisinių įsipareigojimų.

7.3. Tik JK kandidatų atveju iš jūsų surinktais asmens duomenimis bus dalijamasi su bendrove "Cifas", kuri juos panaudos siekdama užkirsti kelią sukčiavimui, kitokiam neteisėtam ar nesąžiningam elgesiui, piktnaudžiavimui ir kitam rimtam netinkamam elgesiui. Nustačius bet kurį iš jų, jums gali būti atsisakyta suteikti tam tikras paslaugas ar įdarbinti. Jūsų asmens duomenys taip pat bus naudojami jūsų tapatybei patikrinti. Daugiau informacijos apie tai, kaip jūsų informaciją naudosime mes ir "Cifas", ir apie jūsų teises į duomenų apsaugą rasite [https://www.cifas.org.uk/fpn].

7.4. Be jūsų sutikimo neparduodame jūsų asmens duomenų ir neatskleidžiame jų trečiosioms šalims, išskyrus šiame pranešime nurodytus atvejus arba įstatymų nustatytus atvejus.

8. Jūsų asmens duomenų saugumas

8.1. Siekiame užtikrinti jūsų asmens duomenų saugumą ir imamės visų pagrįstai būtinų veiksmų užtikrinti, kad su jūsų duomenys būtų elgiamasi saugiai ir laikantis šio pranešimo.

8.2. Deja, asmens duomenų perdavimas internetu nėra visiškai saugus. Nors padarysime viską, ką galime, kad apsaugotume jūsų asmens duomenis, negalime užtikrinti jūsų asmens duomenų, kurie perduodami į mūsų IT sistemą arba joje laikoma, saugumo ir bet kokį perdavimą atliekate savo pačių rizika. Gavę jūsų asmens duomenis, naudosime griežtas procedūras ir apsaugos priemones, kad pabandytume išvengti neteisėtos prieigos.

8.3. Jei jūsų asmens duomenis perduosime trečiajai šaliai, imsimės visų būtinų priemonių, kad trečioji šalis jūsų asmens duomenis tvarkytų teisėtai ir saugiai.

9. Kiek laiko saugome jūsų asmens duomenis

9.1. Jūsų asmens duomenis saugosime tiek laiko, kiek tai būtina šiame pranešime aprašytiems tikslams arba bet kurios mūsų sudarytos sutarties sąlygoms įgyvendinti, arba tokį ilgesnį laikotarpį, kokio reikalauja įstatymai. Pasibaigus šiam laikotarpiui, jei tai leidžia įstatymai ir šis pranešimas, jūsų asmens duomenis ištrinsime arba nuasmeninsime. Jei jums reikia papildomos informacijos apie tai, kreipkitės į mūsų duomenų apsaugos pareigūną adresu [email protected].

10. Automatizuotas sprendimų priėmimas

10.1. Siekdami supaprastinti įdarbinimo procesus, galime naudoti automatizuotą sprendimų priėmimą internetinių vertinimų forma. Šie internetiniai vertinimai daugiausia skirti įvertinti jūsų kompetenciją pareigoms, dėl kurių kreipėtės, jūsų darbo stilių ir (arba) tai, ar būtumėte tinkami dirbti „Revolut“. Pagal šiuos internetinius vertinimus, remiantis jūsų pateiktais atsakymais, bus gautas balas, kuriuo remdamiesi nuspręsime, ar tęsti jūsų paraiškos nagrinėjimą, ar ne.

10.2. Be to, galime naudoti įrankį, kad patikrintume jūsų CV tinkamumą pareigoms, dėl kurių kreipėtės. Tai būtina, nes paprastai gauname daug paraiškų dėl laisvų darbo vietų ir tai padeda užtikrinti, kad visos paraiškos būtų peržiūrėtos. Įrankio gautas balas bus pagrįstas jūsų gyvenimo aprašymu ir tuo, kiek jis atitinka pagrindines mūsų nustatytas pareigybės savybes. Mūsų įdarbinimo specialistai gali atsižvelgti į šį balą vertindami jūsų paraišką. Šią priemonę palaiko dirbtinis intelektas.

10.3. Jei jūsų netenkina mūsų priimto automatinio sprendimo rezultatas, turite teisę jį užginčyti. Daugiau informacijos apie tai, kaip tai galite padaryti, rasite toliau esančiame skyriuje „Jūsų naudojimasis savo teisėmis“.

11. Jūsų teisės

11.1. Atsižvelgiant į jūsų vietovėje galiojančius įstatymus, galite turėti tam tikrų teisių, susijusių su jūsų asmens duomenimis, įskaitant teisę:

• gauti mūsų turimų jūsų asmens duomenų kopiją;
• mūsų paprašyti pataisyti jūsų asmens duomenis, jei manote, kad jie neteisingi;
• tam tikromis aplinkybėmis mūsų paprašyti ištrinti jūsų asmens duomenis;
• tam tikromis aplinkybėmis nesutikti, kad mes tvarkytume jūsų asmens duomenis remdamiesi mūsų teisėtais interesais arba kitu teisėtu pagrindu;
• tam tikromis aplinkybėmis mūsų paprašyti apriboti jūsų asmens duomenų naudojimą;
• tam tikromis aplinkybėmis paprašyti, kad asmens duomenis jums arba kitai įmonei perduotume susistemintu, įprastai naudojamu, kompiuterio skaitomu formatu;
• atšaukti savo sutikimą (jei anksčiau mums jį davėte); ir
• mūsų paprašyti, kad žmogus peržiūrėtų mūsų priimtą automatizuotą sprendimą, susijusį su jumis.

11.2. Atkreipkite dėmesį, kad ne visos šios teisės yra absoliučios, ir mes galime neprivalėti vykdyti jūsų prašymo, jei pagal galiojančius duomenų apsaugos įstatymus taikomos išimtys.

12. Jūsų naudojimasis savo teisėmis

12.1. Visomis savo teisėmis, aprašytomis šiame pranešime ir pagal duomenų apsaugos įstatymus, galite pasinaudoti kreipdamiesi į „Revolut“ duomenų apsaugos pareigūną per [email protected].

12.2. Jei turime pagrįstų abejonių dėl prašančiojo tapatybės, galime paprašyti papildomos informacijos, reikalingos jūsų tapatybei patvirtinti.

13. Tarptautiniai perdavimai

13.1. Esame tarptautinė organizacija, todėl gali tekti perduoti jūsų asmens duomenis už šalies ar regiono, kuriame gyvenate, ribų, kad galėtume apdoroti jūsų paraišką. Dėl to gali tekti perduoti jūsų asmens duomenis į šalis, kuriose nėra lygiaverčių duomenų apsaugos ar privatumo įstatymų, taikomų jūsų šalyje. Mums taip pat gali tekti perduoti jūsų asmens duomenis trečiųjų šalių paslaugų teikėjams, esantiems kitose šalyse.

13.2. Nepriklausomai nuo to, kur jūsų asmens duomenys perduodami, mes įdiegsime tinkamas apsaugos priemones, kad užtikrintume, jog jūsų asmens duomenys būtų tvarkomi saugiai ir pagal galiojančius įstatymus. Asmenims EEE, Jungtinėje Karalystėje ir Brazilijoje tai paprastai reiškia, kad su jūsų duomenų gavėjais, esančiais šalyse, kurios nėra pripažintos turinčiomis tinkamus duomenų apsaugos įstatymus, reikia sudaryti standartines sutarčių sąlygas. Išsamesnės informacijos apie šias apsaugos priemones galite gauti iš duomenų apsaugos pareigūno, kurio kontaktiniai duomenys nurodyti pirmiau.

13.3. Jei gyvenate šalyje, kurioje reikalingas sutikimas perduoti jūsų asmens duomenis tarptautiniu mastu, pateikdami paraišką dėl darbo "Revolut" ir (arba) sutikdami su šiuo privatumo pranešimu (jei taikoma), sutinkate, kad jūsų asmens duomenys būtų perduoti.

14. Skundai

14.1. Bet kokius skundus dėl to, kaip "Revolut" tvarko jūsų asmens duomenis, prašome pateikti mūsų duomenų apsaugos pareigūnui adresu [email protected].

14.2. Taip pat turite teisę pateikti skundą vietos duomenų apsaugos institucijai:

• Europos Sąjungos duomenų apsaugos institucijų sąrašą galite rasti čia;
• Jungtinės Karalystės duomenų apsaugos institucijos kontaktinius duomenis galite rasti čia; ir
• Brazilijos duomenų apsaugos institucijos kontaktinius duomenis galima rasti čia.
• Meksikos duomenų apsaugos institucijos kontaktinius duomenis galima rasti čia.

15. Pakeitimai

15.1. Šį pranešimą "Revolut" gali bet kada iš dalies pakeisti. Naujausią šio pranešimo versiją visada rasite mūsų svetainėje.

1 PRIEDAS

„Revolut“ darbdaviai