Atvejo tyrimas

„Rakuten France“ automatizuoja išlaidų valdymą

Sektorius: el. prekyba | Stadija: didelė įmonė | Būstinė: Prancūzija

Automatizavus darbo procesus sutaupyta daugiau nei 25 % laiko, skirto išlaidų ataskaitoms
Mokėjimų apdorojimo laikas sumažėjo perpus

Pradėti Susisiekti su pardavimų skyriumi

Iššūkis

Pasenę išlaidų valdymo procesai

„Rakuten France“, priklausanti pasaulinei „Rakuten“ grupės ekosistemai, yra hibridinė prekyvietė, kurioje naudotojai gali pirkti, parduoti ir gauti premijas už įvairius pirkinius internetu.

Plečiant veiklą, „Rakuten France“ reikėjo lankstesnės tradicinio banko alternatyvos, kuri leistų stebėti ir suderinti operacijas per trumpesnį laiką.

Naudojantis tradicinio banko paslaugomis, „Rakuten France“ finansų komandai teko susidurti su daug laiko atimančiais patvirtinimo procesais, nepraktiškomis, pasenusiomis sąsajomis ir kasdieniais mokėjimų sustabdymo terminais. Be to, buvo gaištamas brangus laikas renkant ir derinant įvairių komandų popierinius kvitus. Rinkoje buvo geresnių įrankių, todėl įmonė pasirinko „Revolut Business“.

Sprendimas

Procesų automatizavimas

Pasitelkusi mūsų išlaidų įrankį, „Rakuten France“ sukūrė lanksčius išlaidų valdymo procesus, atitinkančius organizacijos struktūrą. Dėl to įmonė gali paprasčiau suderinti duomenis, o išlaidos visada pasiekia reikiamą tvirtintoją.

Naudodamasi mūsų paslaugomis, „Rakuten France“ taip pat gali per kelias minutes išduoti virtualiąsias korteles arba išsiųsti fizines korteles tarptautiniu mastu vos per kelias dienas. Korteles galima valdyti visais lygmenimis ir nustatyti, kada, kur ir kiek galima išleisti. Todėl įmonė drąsiau suteikia komandai galimybę disponuoti lėšomis.

„Rakuten France“ per mūsų verslo API taip pat galėjo prisijungti prie kitų įrankių – tai leido automatizuoti mokėjimus ir lengvai suderinti operacijas. Visa tai padėjo įmonei geriau suprasti savo pinigų srautus ir valdyti išlaidas visais etapais.

Rezultatai

Sutaupytas laikas – tik pradžia

Pasitelkusi mūsų išlaidų įrankį „Rakuten France“ gali paprasčiau valdyti, stebėti ir suderinti išlaidas. Su lanksčia „Revolut Business“ platforma įmonė sutaupė net 25 % laiko, kurį anksčiau skirdavo išlaidų ataskaitoms.

Tačiau „Rakuten France“ dar tik pradeda naudoti „Revolut Business“. Įmonė nustatė, kaip mūsų įrankiai gali padėti dar labiau optimizuoti procesus. Mūsų komanda pasirengusi padėti tai įgyvendinti. Tradiciniai bankai negali pasiūlyti tokio lygio paslaugų, tiesa?

Darach Ellison – strategijos ir finansų EVP • „Rakuten France“„Su „Revolut Business“ galime laisviau atlikti mokėjimus kortele, o finansiniai procesai tapo paprastesni ir saugesni. Tikimės, kad ilgainiui visus finansų reikalus galėsime tvarkyti automatizuotai.“