Adategyeztetés rekordgyorsasággal

A költségkezelés és a kiadáskezelés kifejezések gyakran szinonimaként használatosak. Bár vannak átfedések e két terület között, a kiadáskezelés a kiadások előzetes kontrolljára összpontosít, míg a költségkezelés a kiadások utólagos rögzítésének és jelentésének folyamata.

A Revolut Business segítségével mindkettőt elvégezheted. A kiadáskezeléshez beállíthatsz különböző kártyaszabályokat, mint a költési limitek, az engedélyezett költési kategóriák és a megbízható kereskedők. Ezután a keletkezés pillanatában láthatod az alkalmazottak összes kiadását, és könnyedén jóváhagyhatod azokat, hiszen minden szükséges információ egy helyen áll a rendelkezésedre.

Eszközeink segítenek a csapatodnak, hogy kézben tartsák a kiadásokat, miközben automatizálják a hosszú adminisztrációval járó feladatokat, például a nyugták kiadásokhoz való párosítását.

A kiadáskezelés lehetővé teszi a vállalkozások számára, hogy egy helyen rögzítsék, kategorizálják és egyeztessék az összes kiadásukat. A jelentéskészítés szempontjából rendkívül fontos az alkalmazottak által generált kiadások pontos nyomonkövetése és felülvizsgálata, beleértve a kimenő betéti kártyás tranzakciókat és az átutalásokat is.

A manuális kiadáskezelés időigényes lehet, és költséges hibákhoz vezethet. Ezért sok vállalkozás olyan automatizált kiadáskezelő eszközöket keres, amelyek felgyorsítják a folyamatot és biztosítják a pontosságot.

Amikor te vagy a csapatod egyik tagja fizetéseket kezdeményeztek, azok automatikusan megjelennek a Revolut Business számládon a Költségek szekcióban, így bármikor áttekintheted őket. Ez minden kimenő tranzakciót magában foglal: a kártyás fizetéseket, az átutalásokat és a beszedési megbízásokat is.

Költségkezelésre szolgáló eszközeink:

• valós idejű értesítések a kiadásokról, melyeknek hála mindig mindennel tisztában lehetsz;
• egyszerű jóváhagyási folyamat: a csapatod tagjai egyszerűen mellékelhetnek nyugtákat költségekhez, de e‑mailben is elküldhetik őket;
• automatizált könyvelés: szinkronizálhatod a költségeidet a Xeróval és más, hasonló appokkal, de a gördülékeny nyomon követéshez akár CSV‑fájlként is exportálhatod azokat.

A Revolut Business automatizált folyamatokkal és valós idejű értesítésekkel könnyíti meg a költségjelentést. Egyszerűen integrálható az általad használt könyvelési és HR-szoftverekkel.

A csapattagok bárhonnan feltölthetik a nyugtákat fénykép, fájl formátumban vagy e-mailben küldve, és azonnal benyújthatják őket ellenőrzésre.

A Költségek szolgáltatás külön díj ellenében minden csomagban elérhető, de a személyre szabott jóváhagyások és néhány HR‑integráció csak a Grow vagy annál magasabb szintű csomagokban érhető el.

További információk a Költségekről

A költségkezelés rendkívül fontos minden olyan vállalkozás számára, amelynek több szervezeti egységén is rendszeresen keletkeznek költségek.

Automatizáld és spórolj meg értékes órákat költségkezelő eszközeinkkel, hogy a vállalkozásod számára valóban fontos projektekre összpontosíthass.

További információk

A Revolut Business számos funkciót kínál a csapatod kiadásainak kezeléséhez és nyomon követéséhez.

• A csapattagjaid számára kiállíthatsz fizikai vagy virtuális kártyákat is.
• A Revolut Businessben használhatsz egyénre szabott jóváhagyási folyamatokat, költési engedélyeket és céges költségekre vonatkozó szabályokat.
• Könnyedén, valós időben nyomon követheted a kiadásokat csapatonként, szervezeti egységenként vagy kártyánként.
• A nyugtákat automatikusan a megfelelő tranzakcióhoz rendeljük, és emlékeztetőket küldünk a csapatod tagjainak azok feltöltésére.
• Integrációink segítségével szinkronizálhatod az adataidat a meglévő könyvelő- és HR‑rendszereiddel.

A Revolut Business appban könnyedén létrehozhatsz költésszabályozó intézkedéseket a csapatod számára a Bankkártyák menüpontba lépve.

• Beállíthatsz napi, heti vagy havi költési limitet a kibocsátott kártyáknál.
• Tranzakciónkénti limitet alkalmazhatsz a kártyatulajdonosok által egyetlen vásárlás során elkölthető összeg szabályozására.
• Meghatározhatod a megengedett vásárlási kategóriákat, például a bankautomatás készpénzfelvételeknél a „Készpénz” kategóriát.
• Megadhatod, mely országokban lehet majd használni a kártyát.
• Kártyaköltési programokat hozhatsz létre, hogy ugyanazt a költésszabályozási beállítást több kártyánál is alkalmazhasd.

Bármelyik csomaghoz hozzáadhatod az alapvető költségkezelési eszközeinket, amelyekért csapattagonként havi díjat számítunk fel. Nézd meg az árainkat.
Ha a Költségek szolgáltatást Grow, Scale vagy Enterprise csomagban veszed igénybe, akkor további, személyre szabott jóváhagyási funkciókhoz is hozzájutsz.