Költségkezelés
Gyorsabb költségfeldolgozás
Kövesd nyomon az összes tranzakciót a kártyák, a kiadásszabályozás és az engedélyezési folyamatok segítségével. Utána szinkronizáld a költségeket a könyvelőprogramoddal. Segíts a csapatodnak javítani a teljesítményükön, miközben te pedig lefaraghatod az adminisztrációs munkával töltött idődet.
Elő a csapatkártyákkal!
Akár ösztöndíjakról, utazásokról, beszállítókról vagy előfizetésekről van szó, bízd meg a megfelelő embereket azzal, hogy gondoskodjanak ők az összes kiadásról egyszerűen és biztonságosan, bürokrácia nélkül.Bocsáss ki virtuális és fizikai betéti kártyákat a csapatodnak, bárhol is tartózkodjanak, egyedi költési limitekkel és szabályokkal.További információk a bankkártyákról
Tartasd be aktívan a szabályokat
Ellenőrizd a költségeket még a keletkezésük előtt, azt követően pedig kövesd nyomon őket egyszerűen. Megfelelő kiadásmenedzsmenttel rengeteg időt takaríthatsz meg. Még jobb, ha a Revolut Businesst szinkronizálod a HR-platformoddal, így az mindig naprakész lesz a csapatod változásait illetően.Költség-jóváhagyásra és a HR-eszközökkel (a Google Workspace kivételével) történő integrációra a Grow, a Scale és az Enterprise csomagban van lehetőség.Az első lépésekNem kell a nyugták után kutakodnod
A költségkezelés még soha nem volt ilyen egyszerű: az automatikus emlékeztetőknek és a kártyabefagyasztási funkciónak köszönhetően nem kell sok időt és energiát szánnod a feladatra. Az alkalmazottaknak csak le kell fényképezniük a nyugtát vagy továbbítaniuk kell a költséget tartalmazó e‑mailt, és a rendszer automatikusan összepárosítja azt a megfelelő tranzakcióval.A saját zsebből fizetett összegek nyomon követése okoz gondot? Az integrált visszatérítési kérelmeknek köszönhetően a visszatérítést gyorsan és egyszerűen kifizetheted.A Költségek szolgáltatás minden csomagban elérhető külön díj ellenében.Csomagok és árak megtekintése
Naprakész nyilvántartás
Társítsd a számviteli programoddal a Business számládat a kiadásaid automatikus szinkronizálásához. Lekérjük a kategóriákra, címkékre és az adókulcsokra vonatkozó információkat, utána pedig elküldjük a kész jelentéseket a szoftverednek, a nyugtákkal együtt. Így a hónap végén nem kell az adminisztrációval pazarolnod az idődet.Merülj el az integrációk világában- Darach Ellison, vállalati stratégiárt és pénzügyekért felelős ügyvezető alelnök • Rakuten Franciaország„A Revolut Business lehetőséget biztosított a csapatainknak a kártyás fizetések lebonyolítására, miközben egyszerűsítette és biztonságosabbá tette a pénzügyi folyamatokat.”Az összes ügyfél sikertörténetének elolvasása
- Adriana Sarbu, pénzügyi igazgató • Karpaten„A Revolut Business lehetővé tette a pénzügyi csapatunk számára, hogy agilisabbá váljon, így a csapat költségeit is valós időben tudjuk nyomon követni.” Az összes ügyfél sikertörténetének elolvasása
- Arthur Edson, pénzügyi igazgató • Wild„Ez a szolgáltatás mindent megváltoztat! Használd a kártyákat, és töltsd fel a költségeket az appba. A jóváhagyott kiadások szinkronizálódnak és bekerülnek a könyvelési rendszerünkbe.“Az összes ügyfél sikertörténetének elolvasása
- Elliott Aeschlimann Perales, ügyvezető igazgató • Bombinate„Az engedélyek lehetővé teszik, hogy a csapataink magukénak érezhessék a felelősséget, és ellenőrzésük alatt tarthassák a pénzügyeinket."Az összes ügyfél sikertörténetének elolvasása
Tartsd kordában a költségeket, a produktivitásodat pedig engedd szabadjára
A Revolut Business‑szel rekordidő alatt rendszerezheted a kiadásaidat
További segítségre lenne szükséged?
Gyakori kérdések
A költségkezelés és a kiadáskezelés kifejezéseket gyakran egymás szinonimájaként használják, és bár a két folyamat nagyon hasonló, az egyik a kiadások előzetes szabályozására, a másik pedig a tranzakciók megtörténte utáni nyomon követésére fekteti a hangsúlyt.
Tudj meg többet a Költségekről
Szerencsére a Revolut Business kiadáskezelő eszközeivel mind a kettő lehetséges. A kiadásokat egyszerűen kezelheted, ha olyan kártyabeállításokat és költekezési limiteket alkalmazol, amelyek a legjobban illeszkednek a vállalkozásod költségvetéséhez.
Ezután összegezd a dolgozók kiadásait valós időben, és hagyd jóvá azokat könnyedén, miután átnézted az összes rendelkezésre álló információt. Az eszközeink segítenek abban, hogy a csapatod naprakész maradjon a kiadásokat illetően, közben pedig olyan adminisztrációs feladatokat is automatizál, mint a nyugták költségekhez történő hozzárendelése.- A kiadáskezelés a vállalkozások szempontjából azért fontos, hogy egy helyen rögzíthessék, kategorizálhassák és rendezhessék a költségeket. Ez a folyamat magában foglalja a kiadásrészletek rögzítését és azok továbbítását a vállalkozás számviteli szoftveréhez vagy könyvelőjéhez. A pénzügyekkel foglalkozó csapatoknak nyomon kell követniük és ellenőrizniük kell az összes kiadást, beleértve a kimenő betéti kártyás tranzakciókat és átutalásokat is. A kiadáskezelés monoton és időigényes lehet, ráadásul a manuális munka során hibák csúszhatnak be, amelyek pénzveszteséget okozhatnak a vállalkozásnak. Ezért sok vállalkozás keres olyan automatizált kiadáskezelő eszközöket, amelyek szinkronizálás útján könnyítik meg a folyamatot, és leveszik az adminisztrációs terheket a vállalkozások válláról.További információ
- Amikor te vagy a csapatod tagjai kimenő tranzakciókat indítotok, azok automatikusan megjelennek a Költségek között a Revolut Business számládon, így bármikor áttekintheted őket. Ez minden kimenő tranzakciót magában foglal a kártyás fizetéseket, az átutalásokat és a beszedési megbízásokat is. A következőkkel könnyedén nyomon követheted a kiadásaidat:
- valós idejű értesítések a kiadásokról;
- egyszerű jóváhagyási folyamat: a csapatod tagjai egyszerűen e‑mailben küldhetik el a nyugtákat vagy csatolhatják azokat a költségekhez;
- automatizált könyvelés: a Xeróval és más, hasonló szoftverekkel szinkronizálhatod a kiadásaidat, de akár CSV‑fájlként is exportálhatod azokat.
A Revolut Business a költségek nyomon követését automatizálással, valós idejű értesítésekkel, valamint az általad használt számviteli szoftvereiddel és HR‑rendszereiddel való integrációval könnyíti meg.
A csapattagok bárhonnan könnyedén feltölthetik a költségeket fényképen, fájlban vagy e-mail segítségével, amelyeket aztán automatikusan feldolgozunk.
A Költségek szolgáltatás minden csomagban elérhető, de a személyre szabott jóváhagyások és néhány HR‑integráció csak a fizetős csomagokban érhető el.
További információk- A kiadáskezelés minden olyan vállalkozás számára fontos, amelynek több osztályán is rendszeresen akadnak költségek, és amelynek különböző típusú mindennapi kiadásokat kell kezelnie. A Revolut Businessen elérhető eszközök segítségével valós időben követheted nyomon a kiadásaidat, így az energiádat a vállalkozásod szempontjából fontos dolgokra fordíthatod. További információk
- A Revolut Business számos funkciót kínál a csapatod kiadásainak nyomon követéséhez és ellenőrzéséhez.
- A csapattagjaidnak készíthetsz fizikai vagy virtuális kártyát is.
- A Revolut Businessben használhatsz egyedi jóváhagyási folyamatokat, költési engedélyeket és céges költségre vonatkozó szabályzatokat.
- Könnyedén, valós időben nyomon követheted a kiadásokat csapatonként, osztályonként vagy kártyánként.
- A nyugtákat automatikusan a megfelelő tranzakcióhoz rendeljük, és emlékeztetőket küldünk a csapatodnak azok feltöltésére.
- Integrációink segítségével szinkronizálhatod az adataidat a meglévő számviteli és HR‑rendszereiddel.
- A Revolut Business appban a Kártyák menüpontban könnyedén alkalmazhatsz kiadásszabályozó beállításokat a csapatod esetében:
- Állíts be napi, heti vagy havi költési limitet a kibocsátott kártyáknál.
- Állíts be egyszeri tranzakcióra vonatkozó limitet. Ha egy adott tranzakcióra vonatkozóan állítasz be limitet, a kártyatulajdonos nem költhet többet a meghatározott összegnél azon egyszeri vásárlás során.
- Engedélyezett kategóriák: megszabhatod, hogy milyen kategóriában bonyolíthatnak le tranzakciókat a kártyatulajdonosok, például az ATM‑es felvételekhez használd a „Készpénz” kategóriát.
- Költekezés szempontjából engedélyezett országok: korlátozd, hogy mely országok kereskedőinél lehet használni a kártyát.
- Kártyaprogramok beállítása: alkalmazz olyan költési programot, amely lehetővé teszi, hogy ugyanazt a kiadásszabályozást használd több, egy csoportba tartozó kártya esetében.
- Bármelyik csomaghoz hozzáadhatod a kiadáskezelési eszközeinket. Ezekért csapattagonként havi díjat kell fizetned. Nézd meg az árainkat. Ha a Költségek funkciót a Grow, Scale vagy az Enterprise csomagodhoz adod, akkor további, személyre szabott jóváhagyási funkciókhoz is hozzájutsz.