Esettanulmány

A Rakuten Franciaország automatizálta a költségkezelést

Iparág: e-kereskedelem | Fejlődési fázis: érett vállalat | Székhely: Franciaország

25%-kal kevesebb időt vesz igénybe a kiadások jelentése az automatizált munkafolyamatoknak köszönhetően
Felére csökkent a fizetések feldolgozására fordított idő

Vágj bele Beszélj az értékesítési csapatunkkal

A kihívás

Elavult kiadáskezelés

A Rakuten Franciaország – amely a Rakuten csoport globális ökoszisztémájának része – hibrid piacteret működtet, ahol a fogyasztók vásárolhatnak, eladhatnak, és jutalmakat kaphatnak különféle online vásárlásokért.

A működésük bővülésével a Rakuten Franciaországnak rugalmasabb alternatívára volt szüksége a hagyományos bankjával szemben – olyanra, amely lehetővé teszi a tranzakciók nyomon követését és gyorsabb egyeztetését.

Ami a cég által igénybe vett bankot illeti, a Rakuten Franciaország pénzügyi csapatának folyamatos küzdelmet jelentettek az időigényes jóváhagyási folyamatok, a nehézkes és elavult felületek és a fizetésekre vonatkozó napi zárási határidők. A pénzügyesek értékes időt pazaroltak el a különböző csapatoktól származó papíralapú nyugták beszerzésével és egyeztetésével. Mindezekre jobb eszközök is léteztek, így a vállalat a Revolut Businesshez fordult.

A megoldás

Automatizálás által biztosított gördülékenység

A Rakuten Franciaország a Költségek eszközünket használta olyan rugalmas költségkezelési munkafolyamatok létrehozására, amelyek megfelelnek a saját szervezeti struktúrájának. Ennek következtében sikerült egyszerűsítenie a számlák egyeztetési folyamatát, miközben az is biztosítottá vált, hogy a költségek jóváhagyását mindig a megfelelő személy végezze.

A Revolut segítségével a Rakuten Franciaország percek alatt bocsáthat ki virtuális kártyákat, vagy napok alatt küldhet fizikai kártyákat világszerte, nem pedig hetek alatt. A kártyákat minden szinten ellenőrizheti – beleértve azt is, hogy mikor, hol, és mennyit lehet velük költeni –, így könnyebben adhatott szabad kezet az alkalmazottainak a pénzköltéshez.

A Rakuten Franciaország az Üzleti API-nkon keresztül más eszközöket is integrálhatott a vállalati számlájához, ami lehetővé tette a kifizetések automatizálását és a tranzakciók egyszerű egyeztetését. Mindez részletes betekintést nyújtott a vállalat számára a cash flow alakulásába, és segített abban, hogy a kiadásait bármely szakaszban kezelni tudja.

Az eredmény

Az időmegtakarítás csak a kezdet

A Költségek elnevezésű eszköz segítségével a Rakuten Franciaország gördülékenyebbé tette a költségek kezelését, nyomon követését és egyeztetését. A Revolut Business rugalmas platformjának köszönhetően a cég a költségjelentésre fordított idő nem kevesebb mint 25%-át megspórolta az alkalmazottai számára.

A Rakuten Franciaország csak nemrégiben kezdte el használni a Revolut Businesst. A cég már feltérképezte, hogy az eszközeink milyen egyéb területeken segíthetnek a folyamataik további optimalizálásában. A csapatunk pedig pedig készen áll arra, hogy segítsen mindezt megvalósítani az API-nk segítségével. Hagyományos bankoktól nem kapható ilyen szintű szolgáltatás, vagy tévedünk?

Darach Ellison, vállalati stratégiáért és pénzügyekért felelős ügyvezető alelnök • Rakuten Franciaország„A Revolut Business lehetőséget biztosított a csapatainknak a kártyás fizetések lebonyolítására, ugyanis egyszerűsítette és biztonságosabbá tette a pénzügyi folyamatokat. Szeretnénk teljesen kiiktatni a manuális munkafolyamatokat a pénzügyi folyamatokból.”