Esettanulmány

A Rakuten Franciaország automatizálja a kiadáskezelést

💼 Iparág: e-kereskedelem | 📈 Fejlődési fázis: érett vállalat |📍 Székhely: Franciaország ✅ Az automatizált munkafolyamatok több mint 25%-kal csökkentették a kiadásjelentéssel töltött időt ✅ A kifizetések feldolgozására fordított idő a felére csökkent
A kihívás

Elavult kiadáskezelés

A Rakuten Franciaország – amely a globális Rakuten cégcsoport egyik tagja – hibrid piacteret működtet, ahol a fogyasztók online vásárolhatnak, eladhatnak és a tranzakciókért cserébe jutalmakat kaphatnak.

Tevékenységének bővülésével a Rakuten Franciaországnak rugalmasabb alternatívára volt szüksége a hagyományos bankja mellett: olyanra, amely lehetővé teszi számára, hogy kevesebb idő alatt követhesse nyomon és egyeztethesse a tranzakciókat.

A Rakuten Franciaország pénzügyi csapata az aktuális bankjuknál kihívásokkal küzdött az időigényes jóváhagyási folyamatok, a régimódi, bonyolult felhasználói felületek és a fizetésekre vonatkozó napi zárási időpontok miatt. A papíralapú nyugták beszerzése iránti hajszával és egyeztetésével értékes időt veszítettek. Mivel jobb eszközök is rendelkezésre álltak a probléma megoldására, a vállalat a Revolut Businesshez fordult.

A megoldás

Automatizálás által biztosított gördülékenység

A Rakuten Franciaország a Költségek eszközünket használta arra, hogy rugalmasan kezelhesse a kiadásait, és olyan munkafolyamatokat alakítson ki, amelyek illeszkednek a szervezeti struktúrájához. Ez egyszerűsítette a kiadáskezelés és -elszámolás folyamatát, és biztosította, hogy a kiadások mindig a megfelelő személyhez kerüljenek jóváhagyásra.

A Rakuten Franciaország velünk percek alatt létrehozhatott virtuális kártyákat vagy küldhetett fizikai kártyákat bárhová a világon, hetek helyett napok alatt. A cég kezelni tudta a kártyákkal kapcsolatos összes részletet – beleértve azt is, hogy mikor, hol és mekkora összegű kiadás megengedett –, ami nagyobb biztonságot adott akkor, amikor a csapattagjainak kiadási jogosultságot adott.

A Rakuten Franciaország az Üzleti API-nkon keresztül más eszközöket is csatlakozhatott a rendszerünkhöz, ami lehetővé tette számára a fizetések automatizálását és a tranzakciók egyszerű egyeztetését. Mindez nagyobb rálátást nyújtott a cég saját cash flow-jára, és segített abban, hogy minden szinten a kezében tarthassa a kiadások kezelését.

Az eredmény

Az időmegtakarítás csak a kezdet

A Költségek eszköz segítségével a Rakuten Franciaország gördülékenyebbé tette a kiadások kezelését, nyomon követését és egyeztetését. A Revolut Business rugalmas platformjának köszönhetően a cég a kiadásjelentésre fordított idő nem kevesebb mint 25%-át megspórolta.

A Rakuten Franciaország azonban csak nemrégiben kezdte el használni a Revolut Businesst használni. A cég már azonosította azokat a területeket, ahol az eszközeink segíthetnek a folyamataik további optimalizálásában. A csapatunk pedig készen áll arra, hogy segítsen mindezt megvalósítani az API-nk segítségével. Hagyományos bankoktól nem kapsz ilyen szintű szolgáltatást, ugyebár?

Darach Ellison, vállalati stratégiárt és pénzügyekért felelős ügyvezető alelnök • Rakuten Franciaország„A Revolut Business lehetőséget biztosított a csapatainknak a kártyás fizetések lebonyolítására, miközben egyszerűsítette és biztonságosabbá tette a pénzügyi folyamatokat. Reméljük, hogy a Revolut Business segítségével sikerül teljesen kiiktatnunk a manuális munkafolyamatokat a pénzügyi folyamatokból.”

Készen állsz a következő lépésre?

Fedezd fel a cég által használt funkciókat és eszközöket:

További sikertörténetek ügyfeleinkről

A Revolut Businessre vonatkozó ászf érvényben.