Studija slučaja

Rakuten France automatizira upravljanje troškovima

Industrija: e-trgovina | Faza: veliko poduzeće | Sjedište: Francuska

Automatizacija radnih procesa uštedjela je više od 25 % vremena utrošenog na izvješća o troškovima.
Upola manje vremena potrebno za obradu plaćanja.

Izazov

Zastarjeli sustavi za upravljanje troškovima

Rakuten France dio je globalnog ekosustava Rakuten Group i funkcionira kao hibridna platforma putem koje korisnici mogu kupovati, prodavati i ostvarivati nagrade za različite kupnje putem interneta.

Kako je Rakuten France širio svoje poslovanje, trebala im je fleksibilnija alternativa tradicionalnoj banci, koja bi im omogućila praćenje i usklađivanje transakcija u kraćem vremenskom roku.

U svojoj prethodnoj banci, njihov financijski tim morao se nositi s dugotrajnim procesima odobravanja, zastarjelim sučeljima i dnevnim rokovima za plaćanja. Tim je također gubio dragocjeno vrijeme na praćenje i usklađivanje pisanih potvrda o plaćanju drugih timova. Na tržištu su postojala bolja rješenja, stoga se tvrtka odlučila za Revolut Business.

Rješenje

Automatizacija procesa

Uz naš alat za troškove Rakuten France kreirao je fleksibilne procese za upravljanje troškovima prilagođene svojoj organizacijskoj strukturi. Tako su pojednostavili usklađivanje podataka, a istodobno su osigurali da troškovi uvijek stignu do pravog odobravatelja.

Uz Revolut, Rakuten France može izdavati virtualne kartice u nekoliko minuta ili poslati fizičke kartice bilo gdje u svijetu u roku od samo nekoliko dana. Stekli su kontrolu nad karticama na svim razinama, uključujući vrijeme, mjesto i iznos koji njihov tim može potrošiti.

Rakuten France je također uspio povezati druge alate putem našeg poslovnog sučelja API, što im omogućuje automatizaciju plaćanja i jednostavno usklađivanje transakcija. Sve to omogućilo je tvrtki bolje razumijevanje svog novčanog toka i kontrolu nad troškovima u svim fazama.

Rezultati

Ušteda vremena je tek početak

Naš alat za troškove pomogao je tvrtki Rakuten France da pojednostavi upravljanje, praćenje i usklađivanje troškova. Zahvaljujući našoj fleksibilnoj platformi, njihov tim uspio je uštedjeti čak 25 % vremena koje su nekada trošili na izvješća o troškovima.

No, ovo je samo početak. Tvrtka je prepoznala i druge načine na koje naši alati mogu pomoći u dodatnoj optimizaciji procesa. Naš tim uvijek je spreman pomoći u implementaciji putem našeg API-ja. Takvu razinu usluge ne možete dobiti u tradicionalnim bankama, zar ne?

Darach Ellison, izvršni potpredsjednik za strategiju i financije • Rakuten France"Revolut Business oslobodio je naše timove od komplikacija s kartičnim plaćanjima, pojednostavljujući i osiguravajući financijske procese. Cilj nam je u potpunosti ukloniti ručni rad iz financijskih procesa."