Studija slučaja

Rakuten France automatizira upravljanje troškovima

💼 Industrija: e-trgovina | 📈 Faza: veliko poduzeće |📍 Sjedište: Francuska ✅ Automatizacija radnih procesa uštedjela je više od 25 % vremena utrošenog na izvješća o troškovima. ✅ Upola manje vremena potrebno za obradu plaćanja.
Izazov

Zastarjeli sustavi za upravljanje troškovima

Rakuten France dio je globalnog ekosustava Rakuten Group i funkcionira kao hibridna platforma putem koje korisnici mogu kupovati, prodavati i ostvarivati nagrade za različite kupnje putem interneta.

Kako je Rakuten France širio svoje poslovanje, pojavila se potreba za fleksibilnijom alternativom tradicionalnoj banci, koja bi im omogućila praćenje i usklađivanje transakcija u kraćem vremenskom roku.

U svojoj prethodnoj banci, financijski tim tvrtke Rakuten France morao se nositi s dugotrajnim procesima odobravanja, zastarjelim sučeljima i dnevnim rokovima za plaćanja. Tim je također gubio dragocjeno vrijeme na praćenje i usklađivanje pisanih potvrda o plaćanju drugih timova. Na tržištu su postojala bolja rješenja, stoga se tvrtka odlučila za Revolut Business.

Rješenje

Automatizacija procesa

Uz naš alat za troškove Rakuten France kreirao je fleksibilne procese za upravljanje troškovima prilagođene svojoj organizacijskoj strukturi. Na taj su način pojednostavili upravljanje troškovima i usklađivanje podataka, a istodobno su osigurali da troškovi uvijek stignu do pravog odobravatelja.

Uz Revolut, Rakuten France može izdavati virtualne kartice u nekoliko minuta ili poslati fizičke kartice bilo gdje u svijetu u roku od samo nekoliko dana. Mogu kontrolirati uporabu kartica na svim razinama, uključujući vrijeme, mjesto i ograničenja potrošnje, pa su zbog toga spremniji svojim timovima omogućiti samostalno upravljanje troškovima.

Rakuten France je također uspio povezati druge alate putem našeg poslovnog sučelja API, što im omogućuje automatizaciju plaćanja i jednostavno usklađivanje transakcija. Sve to omogućilo je tvrtki bolje razumijevanje svog novčanog toka i kontrolu nad troškovima u svim fazama.

Rezultati

Ušteda vremena je tek početak

Naš alat za upravljanje troškovima pomogao je tvrtki Rakuten France da pojednostavi upravljanje, praćenje i usklađivanje troškova. Zahvaljujući fleksibilnoj platformi Revolut Business, njihov tim uspio je uštedjeti čak 25 % vremena koje su nekada trošili na izvješća o troškovima.

No, ovo je samo početak. Tvrtka je prepoznala i druge načine na koje naši alati mogu pomoći u optimizaciji procesa. Naš tim uvijek je spreman pomoći u implementaciji putem našeg API-ja. Takvu razinu usluge ne možete dobiti u tradicionalnim bankama, zar ne?

Darach Ellison, izvršni potpredsjednik za strategiju i financije • Rakuten France"Revolut Business omogućio je jednostavnije plaćanje karticama za naše timove, a istovremeno je pojednostavio i povećao sigurnost financijskih procesa. Nadamo se da ćemo uz Revolut Business u potpunosti eliminirati ručne tokove rada iz financijskog procesa."

Spremni za sljedeći korak?

Istražite alate i značajke koje su oni koristili

Drugi primjeri uspjeha naših korisnika

Primjenjuju se Uvjeti i odredbe za Revolut Business.