Studija slučaja

Rakuten France automatizira upravljanje troškovima

Industrija: e-trgovina | Faza: veliko poduzeće | Sjedište: Francuska

Automatizacija radnih procesa uštedjela je više od 25 % vremena utrošenog na izvješća o troškovima.
Upola manje vremena potrebno za obradu plaćanja.

Izazov

Zastarjeli sustavi za upravljanje troškovima

Rakuten France, dio globalnog ekosustava Rakuten grupe, upravlja hibridnim tržištem na kojem potrošači mogu kupovati, prodavati i dobivati nagrade za razne online kupnje.

Kako su se njihove operacije širile, Rakuten France je trebao fleksibilniju alternativu tradicionalnoj banci – onu koja bi im omogućila praćenje i usklađivanje transakcija u kraćem vremenu.

Uz svoju trenutnu banku, financijski tim Rakuten Francea borio se protiv dugotrajnih procesa odobravanja, nezgrapnih i zastarjelih sučelja i dnevnih ograničenja plaćanja. Tim je također gubio dragocjeno vrijeme jureći i usklađujući papirnate potvrde od raznih timova. Postojali su bolji alati. Stoga se tvrtka obratila Revolut Businessu.

Rješenje

Automatizacija procesa

Uz naš alat za troškove Rakuten France kreirao je fleksibilne procese za upravljanje troškovima prilagođene svojoj organizacijskoj strukturi. Tako su pojednostavili usklađivanje podataka, a istodobno su osigurali da troškovi uvijek stignu do pravog odobravatelja.

Uz Revolut, Rakuten France može izdavati virtualne kartice u nekoliko minuta ili poslati fizičke kartice bilo gdje u svijetu u roku od samo nekoliko dana. Mogu kontrolirati uporabu kartica na svim razinama, uključujući vrijeme, mjesto i ograničenja potrošnje, pa su zbog toga spremniji svojim timovima omogućiti samostalno upravljanje troškovima.

Rakuten France je također uspio povezati druge alate putem našeg poslovnog sučelja API, što im omogućuje automatizaciju plaćanja i jednostavno usklađivanje transakcija. Sve to omogućilo je tvrtki bolje razumijevanje svog novčanog toka i kontrolu nad troškovima u svim fazama.

Rezultati

Ušteda vremena je tek početak

Naš alat za upravljanje troškovima pomogao je tvrtki Rakuten France da pojednostavi upravljanje, praćenje i usklađivanje troškova. Zahvaljujući fleksibilnoj platformi Revolut Business, njihov tim uspio je uštedjeti čak 25 % vremena koje su nekada trošili na izvješća o troškovima.

No, ovo je samo početak. Tvrtka je prepoznala i druge načine na koje naši alati mogu pomoći u optimizaciji procesa. Naš tim uvijek je spreman pomoći u implementaciji putem našeg API-ja. Takvu razinu usluge ne možete dobiti u tradicionalnim bankama, zar ne?

Darach Ellison, izvršni potpredsjednik za strategiju i financije • Rakuten France"Revolut Business oslobodio je naše timove od komplikacija s kartičnim plaćanjima, pojednostavljujući i osiguravajući financijske procese. Cilj nam je u potpunosti ukloniti ručni rad iz financijskih procesa."