Dépenses plus intelligentes. Contrôle total.

Revolut BillPay est un logiciel de comptabilité automatisé qui se synchronise avec vos outils existants pour vous permettre de traiter, payer et gérer l'ensemble de vos factures professionnelles sans tout l'effort manuel que cela implique.

Il facilite la gestion de votre comptabilité fournisseur de A à Z pour votre équipe et automatise certaines tâches lourdes, comme l'extraction des données comptables et de paiement, l'obtention des approbations et la synchronisation avec votre logiciel comptable. De plus, vous pouvez faire tout cela depuis une seule et même interface, et ainsi gagner du temps.

Revolut BillPay permet aux équipes comptables et financières de gagner un temps précieux en réduisant les tâches administratives manuelles. Le service d'investissement Odin a ainsi pu économiser plus de 3 heures par semaine grâce à cette fonctionnalité.

Revolut BillPay vous aide également à réduire les erreurs lors de l'extraction des données et garantit l'automatisation complète des processus d'approbation. De plus, tous vos documents financiers sont synchronisés automatiquement avec votre logiciel de comptabilité, vous n'avez donc pas besoin de les mettre à jour vous-même.

Un ordre d'achat est un document officiel envoyé à un fournisseur qui confirme ce que vous achetez, en quelle quantité et à quel prix. Les ordres d'achat aident les entreprises à contrôler les dépenses, à simplifier les approbations et à créer une piste d'audit claire. En définissant les détails à l'avance, ils permettent de réduire les erreurs ou les litiges, ce qui se traduit par des opérations plus fluides et des relations plus solides avec les fournisseurs.

Vous pouvez créer, approuver et gérer des ordres d'achat dans Revolut Business, ce qui vous permet de garder un contrôle total avant tout paiement.

Revolut BillPay se connecte à Xero, FreeAgent, Netsuite et QuickBooks Online, et nous ajoutons régulièrement de nouvelles intégrations.

Lorsque vous vous connectez, nous synchronisons vos informations comptables, votre plan comptable, vos taux d'imposition et les informations de vos fournisseurs. Nous transférons également les factures en attente de paiement et tous les détails des factures que vous avez ajoutés via votre compte Business. Une fois les paiements des factures effectués, ces transactions sont également synchronisées automatiquement avec votre logiciel de comptabilité.

Actuellement, les ordres d'achat ne sont pas intégrés aux plateformes externes. Cependant, vous pouvez les télécharger et les envoyer directement à vos fournisseurs.

Nous utilisons la reconnaissance optique de caractères (OCR) pour extraire les informations fournisseur, les détails de paiement et les informations comptables depuis votre facture, notamment les informations importantes comme les dates d'échéance et les articles.

Votre compte Business enregistrera également les taux de TVA pour chaque fournisseur, vous n'aurez donc pas besoin de vérifier vos dossiers à chaque fois que vous téléchargerez une facture. De plus, notre système peut suggérer des catégories en fonction de vos factures précédentes, vous permettant de suivre quelles dépenses sont liées à différents projets.